Verwenden Sie Google Kalender, um Gespräche zu protokollieren

Sie treffen sich mit mehr Leuten und führen mehr Telefon- und Sofortnachrichten-Gespräche mit Kunden. Die Informationen sind immer schwerer zu verwalten, vor allem, wenn Sie sich daran erinnern, worüber Sie mit wem gesprochen haben. Hier sind 5 Gründe, warum Sie Google Kalender verwenden sollten, um Konversationen zu protokollieren:

1.) Suchreiche Metadaten- Im Detailbereich können Sie nach Datum, Kontaktname oder anderen Kriterien suchen. Werbung

2.) Datumsbasierte Fortschrittsaufzeichnung- Möglicherweise haben Sie am 2. März nach der Lieferung Ihres neuen Datenbank-Load-Balancers gefragt. Am 14. Mai hast du noch einmal gefragt, und sie sagte, dass es bald fertig sein würde. Am 1. Juni kündigen Sie möglicherweise den Rest des Vertrags, da Sie die gesamte vorherige Korrespondenz überprüft haben und mit den Ereignissen nicht zufrieden sind. (Sie haben dann auch Unterlagen, die Sie einer anderen Partei geben können, falls ein Rechtsstreit entstehen sollte.

3.) Sie können die Notizen teilen- Mit Google Kalender können Sie die Informationen an die eingeladenen Personen des Ereignisses senden (in diesem Fall an die Konversation). Das bedeutet, dass Sie beide über dasselbe Konto verfügen, über das der Vorgang stattgefunden hat. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

4.) Greifen Sie überall auf die Informationen zu- Sie könnten in Ihrem Hotelzimmer in der Stadt des Kunden sein, und vielleicht möchten Sie die Protokolle auffrischen, um sicherzugehen, dass Sie sich erinnern, wo sich ihr Kopf in Bezug auf Ihren letzten Vorschlag befindet.

5.) Ajaxy-Güte- Ich scherze nicht. Es ist eine schöne Oberfläche und hilft Ihnen bei der eigentlichen Aufgabe, die Notizen zu einem Anruf oder einer Sofortnachricht zu protokollieren. Manchmal ist das Erscheinungsbild einer Anwendung hilfreich, um uns davon zu überzeugen, sie tatsächlich in unserem Workflow zu verwenden. Aber ... wenn Sie nicht der Meinung sind, dass das gut genug ist Nummer 5. Werbung

Alternative 5: Kein Papier- Als Praktiker von GTD können Sie sagen, dass diese Informationen bereits als Referenz hinterlegt sind.

(Ja, Sie können all diese Dinge in Outlook tun.) Werbung

Es ist eine einfache Möglichkeit, alle Multithread-Konversationen in Ihrem Kopf ohne großen Aufwand aufrechtzuerhalten, und dies qualifiziert ihn als etwas, das Sie möglicherweise in Betracht ziehen, Ihrem Workflow hinzuzufügen.