5 einfache, aber unbekannte Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität

  • Joseph McCoy
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Sie wissen bereits, dass Sie früh aufstehen sollten, um produktiver zu werden, und vielleicht haben Sie auch gehört, dass Sie Ihre E-Mails nicht gleich morgens abrufen sollten. Während dieser Rat gut und gut dokumentiert ist, gibt es auch eine andere Art von Produktivitätsrat, die ebenso effektiv ist. Auch wenn die Tipps weniger bekannt und wenig intuitiv sind, müssen Sie sie nur ausprobieren und sehen, wie sie für Sie funktionieren.

1. Arbeiten Sie, wenn Sie abgelenkt sind

Ihre Umgebung muss nicht zu 100% leise sein, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen möchten. Angenommen, Sie arbeiten von zu Hause aus und haben Kinder. Nehmen wir auch an, dass Sie zu Hause keinen eigenen Arbeitsbereich haben, an dem Sie Ihre Arbeit erledigen können. Natürlich können Sie beschließen, in den ruhigen Stunden zu arbeiten (bevor der Rest der Familie aufwacht), aber nicht alle Aufgaben müssen dann erledigt werden. Werbung

Tatsache ist, dass es bestimmte Aufgaben gibt, die mehr Ablenkung zulassen als andere, und wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Tage effizienter planen. In der Tat könnten Sie diese ruhigen Stunden der Arbeit an etwas Wertvollem widmen, während Sie in der restlichen Zeit (wenn Ihre Familie wach ist) weniger wertvolle Aufgaben erledigen können. Zum Beispiel kann ich die meisten meiner Social-Media-Konten überprüfen, einige einfache Blog-bezogene Wartungsaufgaben ausführen oder meine E-Mails abrufen (die meiste Zeit), selbst wenn mein Sohn am Ärmel zieht oder der Fernseher im Hintergrund eingeschaltet ist . Wenn ich weiß, dass bestimmte Aufgaben nicht meine volle Konzentration erfordern, ist es einfacher, meine Tage mit diesem Wissen zu planen.

2. Trinken Sie Kaffee, bevor Sie ein Nickerchen machen

Möchten Sie Ihre Produktivität am Nachmittag steigern? Dann mach ein Nickerchen mit Koffein! Laut einer Studie von Jim Maas, PhD, Professor für Psychologie an der Cornell University, kann das Kombinieren von Kaffee und Nickerchen eine große Verbesserung der persönlichen Produktivität bewirken. Etwa 20 Minuten nach dem Verzehr gelangt Kaffee in Ihren Blutkreislauf. Die winzige Zahl entspricht genau der Länge Ihres Nickerchens, so dass diese beiden gut zusammenspielen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Technik zu implementieren:

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  1. Eine Tasse Kaffee trinken
  2. Machen Sie gleich danach ein 20-minütiges Nickerchen
  3. Aufwachen erfrischt

Wenn Sie kein Kaffeetrinker sind, ist das auch in Ordnung: Selbst bei einem 20-minütigen Nickerchen können Sie sich super frisch und produktiv fühlen. Werbung

3. Arbeiten Sie in einem Zug

Es ist so lustig zu denken, dass die Orte, die als die letzten erscheinen, an denen etwas erledigt werden kann, das Beste für die Produktivität sind. Ich spreche von Zügen, und wenn ich alleine unterwegs bin, freue ich mich darauf, dort meine Arbeit zu erledigen. Der Effekt ist fast so, als würde man in einem Café arbeiten, in dem die Leute kommen und gehen und die ganze Zeit über etwas Ablenkung herrscht. Diese Art von Ambiente ist in Zügen die gleiche, aber die Ablenkung stört mich überhaupt nicht. Tatsächlich habe ich auf meinen Reisen viel Arbeit geleistet, als ich von einem Ort zum anderen gezogen bin. Bereiten Sie sich folgendermaßen vor, um die Arbeitserfahrung Ihres Zuges zu maximieren:

  • Halten Sie Ihr Material bereit (z. B. habe ich alle meine Blog-Posts beschrieben, bevor ich mit dem Schreiben beginne).
  • Das Material kann bei Bedarf offline verwendet werden (laden Sie die Dokumente und andere Dateien im Voraus auf Ihren lokalen Computer herunter).
  • Verfügen Sie über einen mobilen Internetzugang
  • Kopfhörer (zum Hören von Podcasts und Lehrmaterialien oder sogar zum Musikhören bei der Arbeit)
  • Ein E-Book-Reader (wenn aus irgendeinem Grund die Akkus Ihres Laptops nachlassen, können Sie Ihre Zeit produktiv nutzen)

Entscheiden Sie zum Schluss im Voraus, was Sie tun möchten. Ich habe zum Beispiel E-Books geschrieben, Blog-Posts verfasst oder auf Reisen einige Lehrmaterialien durchgesehen. Wenn Sie Ihre Zugzeit planen, können Sie sofort mit Ihren Aufgaben beginnen und es wird keine Zeit darauf verwendet, herauszufinden, was zu tun ist, wenn Sie bereits arbeiten sollten.

4. Schließen Sie die Vorhänge

Es mag komisch klingen, dass das Schließen der Vorhänge Ihre Produktivität verbessern kann, aber es stimmt tatsächlich. Ich könnte zum Beispiel am Esstisch arbeiten, wo links von mir ein Fenster ist. Da ich den nahe gelegenen Parkplatz durch das Fenster sehen kann (und auch die Personen und fahrenden Autos), könnte die Bewegung meine Aufmerksamkeit erregen. Der einfachste Weg, die Ablenkung zu verhindern, besteht darin, die Vorhänge zu schließen. Auf diese Weise kann ich die Bewegung nicht spüren und meine ganze Aufmerksamkeit auf meine Arbeit lenken. Wenn Sie ähnliche Erfahrungen gemacht haben, tun Sie dies einfach, um die Situation zu beheben. Werbung

5. Multitasking

Würden Sie mir glauben, wenn ich sagen würde, dass Multitasking Sie produktiver machen kann? Nun, das sage ich dir und ich werde dich wissen lassen wie. Unter normalen Umständen sollten Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren: Wenn Sie beispielsweise etwas erstellen (z. B. einen Blog-Beitrag schreiben), sollten Sie sich auf den Schreibteil konzentrieren und auf nichts anderes. Aber was ist mit den langweiligen Aufgaben, die du zu erledigen hast - egal was? Stellen wir uns vor, Sie müssen manuell Daten eingeben, und daran führt kein Weg vorbei. Um die Dinge ein bisschen einfacher zu machen, können Sie etwas tun, das als bezeichnet wird “Achtsames Multitasking,” Das ist ein Begriff, den ich aus einem großartigen Buch von Lucy Jo Palladino gelernt habe (“Finden Sie Ihre Fokuszone”) und die Grundidee ist, Multitasking zu verwenden, um die langweilige Sache zu erledigen.

In unserem Beispiel können Sie bei der Dateneingabe von Zeit zu Zeit auf Ihrer Facebook-Seite oder in Ihrer E-Mail nachsehen, um wachsamer zu werden. Wenn Sie dies tun, haben Sie mehr Energie, sich um die langweiligen Aufgaben zu kümmern. Der achtsame Teil kommt vom Verstehen, dass Sie in der Tat Multitasking sind. Sie erkennen auch, dass dies Ihre Leistung mindert, sind aber gleichzeitig bereit, die Kosten zu übernehmen, da dies Ihnen hilft, die mühsame Arbeit zu erledigen.

Fazit

Es ist interessant, mehr über die unkonventionellen Möglichkeiten zur Verbesserung der persönlichen Produktivität zu erfahren. Ich weiß, dass es andere Tipps wie diese gibt, aber jetzt sind Sie dran: Schreiben Sie Ihre eigenen unkonventionellen Produktivitätstipps in den Kommentarbereich. Wir alle würden gerne mehr lernen! Werbung




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