Erfolg durch Rückwärtsplanung

Während meiner dreizehn Jahre in der US Army Special Forces lernte ich eigentlich Rückwärtsplanung, bevor ich an der Special Forces-Qualifikation teilnahm “Q.” Kurs. Meine erste Ausbildung zum Planer absolvierte ich an der Ranger School der US Army, einem Kurs für Führungskräfte, der Patrouillen unter rauen Bedingungen einsetzt, um den Stress des Kampfes zu verdoppeln. Es ist ein sehr anspruchsvoller Kurs mit einem geplanten Mangel an Essen und Schlaf. Während einige sagen mögen, dass die Ranger-Schule für viele Menschen in einem Zustand der Verwirrung, des Hungers und der Müdigkeit verbracht wurde, bedeutet Rückwärtsplanung nicht, dass Sie verwirrt oder umständlich planen müssen.

Einer der wichtigsten Faktoren, die bestimmen, ob Sie Ihre Aufgabe erledigen, ist ein effektives Zeitmanagement. Ohne gutes Zeitmanagement werden Sie fast immer scheitern. Dies wurde uns von den Ranger-Schullehrern (Ranger Instructors, RI) in den Kopf geschlagen: Die RI hat uns ständig gefragt, wie spät es ist, um am Ziel zu sein. Werbung

Zeit am Ziel

Zeit am Ziel war die Zeit, in der wir eine Mission erfüllen mussten - alles andere führte bis zu dieser Zeit. Wir gingen dann einfach mental zurück und setzten bei jedem wichtigen Schritt die Zeitpunkte. Wenn zum Beispiel die Zeit am Ziel um 23:00 Uhr war, mussten wir eine Stunde vorher eine letzte Aufklärung des Ziels durchführen. Wenn wir rückwärts planen, wäre unsere Zeit dort um 22 Uhr. Davor mussten wir ungefähr 15 Minuten zuvor eine kleine Patrouillenbasis in der Gegend aufbauen. Dies würde um 21.45 Uhr sein. Es würde ungefähr drei Stunden dauern, bis wir dort ankamen, wo wir uns befanden. Dies bedeutete, dass wir um 18:45 Uhr abreisen mussten. Eine Stunde, um unsere Ausrüstung fertig zu machen, fünfzehn Minuten, um zu essen, und drei Stunden Planung würden dann bedeuten, dass wir anfangen müssten, um 14:45 Uhr fertig zu werden. Werbung

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Rückwärtsplanung

Die Rückwärtsplanung gibt Ihnen Aufschluss darüber, wann Sie beginnen müssen, und gibt Ihnen auch Zeitpunkte auf dem Weg, an denen Sie wissen, ob Sie Ihren Plan anpassen müssen, um zu beginnen erledige es wenn du musst. Wenn wir beispielsweise die Planung für die oben genannte Mission zu spät abgeschlossen haben, können wir das Essen überspringen oder die Vorbereitungszeit für die Ausrüstung verkürzen.

Überlegen Sie, wie Sie die Rückwärtsplanung in Ihrem täglichen Leben anwenden können: Werbung

• Die Kinder müssen um 15.00 Uhr von der Schule abgeholt werden.
• Sie müssen die chemische Reinigung abholen, die 15 Minuten von der Schule entfernt ist.
• Du brauchst fünf Minuten im Laden, also musst du um 14:40 Uhr dort ankommen.
• Vorher triffst du dich mit einem Freund in einem örtlichen Café und nimmst dir eine halbe Stunde Zeit für einen Kaffee.
• Der Laden ist zehn Minuten von der chemischen Reinigung entfernt, Sie müssen also um 14 Uhr im Coffeeshop eintreffen.
• Schließlich ist der Coffeeshop 20 Minuten von Ihrem Haus entfernt. Sie müssen also um 13:40 Uhr das Haus verlassen, um Ihre Kinder pünktlich abzuholen.

Ihre eigene Zeit am Ziel

Rückwärtsplanung hilft Ihnen bei allem, was eine Frist oder eine Frist hat “Zeit am Ziel.” Bei den Special Forces waren wir dafür bekannt, dass wir uns auf die Pünktlichkeit konzentrierten, was uns auf Kurs und im Zeitplan hielt. Wenn Sie im Kampf zu früh eintreffen, sind Sie möglicherweise ohne Luftschutz ausgesetzt. Wenn Sie zu spät in einen Hinterhalt geraten, haben Sie möglicherweise Ihr Ziel verfehlt. So oder so war es ein Misserfolg.

Es könnte eine gute Idee sein, darüber nachzudenken und warum dieses Zeitmanagement so wichtig für den Erfolg ist. Vielleicht können Sie damit beginnen, über das Gegenteil nachzudenken, das nicht funktioniert. Selbst wenn Sie eine sehr kleine Aufgabe erledigen müssen, kann es sein, dass diese zu spät oder gar nicht erledigt wird, wenn Sie Ihre Zeit nicht angemessen verwalten. Möglicherweise arbeiten Sie an einem Termin oder haben eine Aufgabe, für die keine bestimmte Zeit festgelegt werden muss. Wenn Sie keinen Zeitplan haben, werden die Ergebnisse angezeigt. Werbung

Spielplan für den Erfolg

Wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass ein Tag nicht genug Stunden hat, um alles zu tun, was Sie tun müssen, ist dies ein sehr positiver Schritt für Sie und Sie werden angenehm überrascht sein, wie viel Sie erreichen können. Mit einem Spielplan, der sich auf die Vollständigkeit der Mission konzentriert, werden Sie möglicherweise jeden Tag mehr erreichen, als Sie normalerweise in einer Woche schaffen. Sie werden nicht nur produktiver, sondern es wird auch viel einfacher, jedes Ziel zu erreichen, und Sie werden diesen entscheidenden Faktor für Ihren Erfolg bald zu schätzen wissen.

Empfohlene Fotonachweis: Traditionelle maledivische Dhoni via Shutterstock