Auf dem Weg zu einer neuen Vision von Produktivität, Teil 3 Das Problem mit GTD

Dies ist der dritte Teil einer zwölfteiligen Serie, die ich bis Ende Dezember und bis Januar 2009 veröffentliche und die das aktuelle Verständnis der Produktivität und die möglichen zukünftigen Entwicklungen des Konzepts untersucht. Ich lade die Leser von Lifehack ein, aktiv an diesem Gespräch teilzunehmen, sowohl in Kommentaren hier als auch auf Ihren eigenen Websites (falls Sie eine haben). Ich werde auch in Kürze einige andere Veranstaltungsorte bekannt geben, an denen ich und mehrere andere über einige der in dieser Reihe angesprochenen Themen diskutieren werden. Bleib dran…

Es ist fair zu sagen, dass David Allen ist Dinge erledigen war die einflussreichste Arbeit für die Produktivität unserer Generation. Menschen, die Schwierigkeiten haben, ihre täglichen Aufgaben in den Griff zu bekommen - geschweige denn Fortschritte bei großen, lebensverändernden Projekten -, finden in dem Buch einen relativ einfachen Ansatz, um ihre Zeit und Arbeit richtig zu verwalten und finden ihr Leben oft messbar verbessert, wenn sie anfangen, Allens Ideen in die Praxis umzusetzen.

Aus gutem Grund auch. GTD ist in seiner reinsten Form ganz einfach. Sie erfassen Gedanken, wie sie Ihnen einfallen, verbringen jeden Tag eine festgelegte Zeit damit, zu entscheiden, was mit diesen Gedanken geschehen soll, erstellen Listen mit Aktionen, die Sie ausführen müssen, und führen diese Aktionen aus. Von Zeit zu Zeit nehmen Sie sich ein oder zwei Stunden Zeit und überprüfen, was Sie gedacht und getan haben und was Sie in Zukunft tun möchten.

Was könnte daran falsch sein??

Die kurze Antwort lautet: “nichts”. GTD hilft. Mit jeder Art von Disziplin umgesetzt, bietet es die Klarheit und Kontrolle, die zu vielen von uns im täglichen Leben fehlen. Werbung

Und doch, So einfach die GTD ist, so leicht zu verstehen scheinen ihre zentralen Grundsätze zu sein, die Menschen kämpfen immer noch damit - und kämpfe mächtig. Diese Seite und Dutzende andere haben unzählige tausend Worte für die Hilfe der Menschen verwendet “erhalten” GTD. David Allen selbst hat weiterhin Vorträge, Hörbücher, Artikel und anderes Material produziert, das die Grundlagen von GTD überarbeitet und neu erklärt. Offensichtlich fehlt etwas, ein wichtiger Punkt, den die Leute zu schwer fassen können.

Was ist mehr, Menschen widersetzen sich GTD auf verschiedene Weise. Es besteht ein starkes Bedürfnis, GTD-freie Zonen zu schaffen, normalerweise zu Hause. Es scheint uns unangenehm, unser arbeitsfreies Leben auf eine Reihe von nächsten Aktionen und Projektlisten zu beschränken. Oder wir mischen verschiedene Teile des Systems, indem wir beispielsweise Projekte erstellen, ohne uns um die Ziele zu kümmern (Allen zufolge besteht der wichtigste Teil eines Projekts darin, das Ziel zu visualisieren). Wir erstellen Aktionslisten. Da wir uns nach wie vor nicht sicher sind, was wir als Nächstes tun sollen, priorisieren wir unsere Liste oder erstellen separate Listen mit den wichtigsten Aufgaben (Most Important Tasks, MITs)..

Und wir machen nicht die wöchentliche Überprüfung. Wir tun “Mini-Bewertungen” sporadisch während der Woche, oder wir machen wichtige Bewertungen “abundzu”, Aber wir schaffen es einfach nicht, eine oder zwei Stunden pro Woche zu finden, um uns hinzusetzen und unser Leben zu überdenken. In dem GTD> Wochenrückblick Hörbuch, alle beteiligten Trainer gaben an, dies sei der größte Stolperstein ihrer Kunden - und sie gaben zu, dass dies auch für sie der Fall war!

Was ist los? Warum ist GTD so einfach zu verstehen und so schwer in die Praxis umzusetzen?? Was ist es nicht das macht es schwer, völlig zu vertrauen? Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Ich möchte ein paar Punkte vorschlagen, die für viele Menschen eine Rolle beim Scheitern der GTD spielen. Ich sollte zur Kenntnis nehmen, dass dies keine pauschale Verurteilung des Systems sein soll, sondern hoffentlich den Boden für fruchtbare Überlegungen zu dem, was benötigt wird, öffnen soll darüber hinaus GTD (oder ähnliche Systeme; GTD ist das, was ich weiß, aber ich würde es wagen, dass Systeme wie Covey's und andere in ähnlicher Weise zu kurz kommen).

1. Es ist das System, Dummkopf.

Die größte Stärke von GTD - die Anleitung zur Schaffung eines Systems, dem man vertraut - ist auch eines der größten Mängel. Es ist kein Rätsel, warum GTDs größtes Publikum a) Geschäftsleute waren, denen Allen den Vorrang gab, und die es gewohnt sind, innerhalb etablierter Verfahren und nach festgelegten Zeitplänen zu arbeiten, und b) Fachleute wie Programmierer, die sind ebenfalls mit fest definierten Abläufen vertraut und beherrschen es, komplexe Prozesse in einfache, diskrete Aufgaben zu unterteilen.

Für den Rest von uns ist GTD jedoch etwas zu sehr mit der Art von Arbeit verwandt, mit der wir das Buch aufgegriffen haben, um es überhaupt zu schaffen. Das heißt, es fühlt sich an wie Geschäft, und für Leute, deren Geschäft ist nicht Geschäft - Kreative zum Beispiel - es fühlt sich an “extern” zu unserer wirklichen Arbeit (und Identität). Das mag der Grund sein, warum so viele Schriftsteller, Designer, Künstler und andere kreative Leute eine Firewall zwischen ihrem GTD-Leben und ihrem Leben aufrechterhalten “echt” Leben - GTD scheint für unsere nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben wie das Einhalten von Terminen und die Buchhaltung (die Dinge, die wir eigentlich lieber nicht tun würden) angemessen zu sein, fühlt sich aber in unseren Ateliers, Lieblingsschreiborten und im kreativen Leben zu Hause falsch an. Dies ist wahrscheinlich auch der Grund, warum sich so viele Menschen davor zurückhalten, GTD in ihr Familienleben zu integrieren - es fühlt sich falsch an, Aufgaben an Ihren Ehepartner oder Ihre Kinder zu delegieren oder die Dekoration Ihres Weihnachtsbaumes als Geschenk zu behandeln “Projekt”.

2. Keine Prioritäten = Keine Richtung

Die vielleicht größte Neuerung von Allen im Bereich GTD besteht darin, die Prioritätensetzung zugunsten des Kontextbewusstseins aufzuheben. In GTD sehen Sie nicht in Ihrer Liste nach, was die wichtigste Aufgabe ist, sondern nach dem, was am einfachsten durchzuführen ist, wenn Sie sich gerade befinden und über welche Ressourcen Sie verfügen. Werbung

Und obwohl dies in einer Büroumgebung gut funktioniert, in der der Großteil Ihrer Arbeit klar priorisiert ist, selbst wenn Sie nicht darüber nachdenken, ist es schwieriger, sie auf Nicht-Arbeitsumgebungen sowie auf Alleinarbeiter und Unternehmer anzuwenden die sich mit den schwierigeren Anforderungen eines Jobs befassen, die möglicherweise nicht so klare Prioritäten haben.

Anstatt sich Gedanken darüber zu machen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt zu tun ist, erhöht GTD für viele Menschen häufig den Stress, wenn sie versuchen herauszufinden, welche Aufgaben wirklich die wichtigsten sind, an denen sie arbeiten müssen.

(Ironischerweise sagt Allen oft, die zentrale Frage, die Sie sich stellen sollten, sei “Ist das das Wichtigste, was ich jetzt tun könnte? Erfüllt diese Aufgabe mein Schicksal in der Welt??” Ich muss glauben, dass der Widerspruch hier unbeabsichtigt ist, eine Art weitreichendes Versehen von Allens Seite, das er irgendwie lösen will.)

3. Tu, tu, tu!

Im Zentrum von Allens GTD steht die nächste Aktion. Einfach ausgedrückt, ist die nächste Aktion das nächste, was Sie tun sollten, um ein Projekt voranzutreiben. GTD vermeidet es, für die meisten Dinge zu planen, sondern beschränkt Ihre Listen auf die Dinge, die zum Zeitpunkt der Überprüfung Ihrer Listen ausgeführt werden können und sollten. Sobald eine Aktion abgeschlossen ist, sollte sie entweder auf natürliche Weise in die nächste Aktion einfließen, oder Sie sollten den nächsten Schritt hinzufügen, um der nächsten Aktionsliste näher zu kommen, um Ihr Ziel zu erreichen. Werbung

Die aufgabenorientierte Aktualität von GTD ist für die meisten Menschen effektiv, weshalb die meisten Menschen, wenn überhaupt, vom Lesen abkommen Dinge erledigen mit mindestens einer guten nächsten Aktionsliste. Es ist auch attraktiv für uns, weil es gut mit einem der Kernwerte der modernen westlichen Kultur übereinstimmt (trotz seines osteuropäischen, Zen-ähnlichen Gefühls): Arbeit.

Die protestantische Arbeitsmoral - die sich kaum auf Protestanten beschränkt! - Kann gesagt werden, westliche Kultur zu dominieren. Arbeit ist für uns ein Wert an sich - denken Sie daran, wie viele Variationen des Konzepts es gibt “müßige Hände sind der Spielplatz des Teufels.” Unter Quäkern, Schüttlern und anderen calvinistischen Ablegern wird die Arbeit selbst zu einer Form des Gebets; Durch die Arbeit wird die Gemeinschaft mit Gott erreicht. (Es ist kein Zufall, dass F.W. Taylor ein Quäker war.)

GTD ist ein grundlegendes System, das heißt, das System konzentriert sich darauf, Ihre täglichen Aufgaben in Ordnung zu bringen, und nicht darauf, Ziele und Prioritäten auf höherer Ebene festzulegen. Das Zeug ist da, aber Es ist überhaupt nicht intuitiv, wie Sie von Allen bekommen “Runway” Blick auf die “50.000 Fuß” Luftaufnahme. Die Annahme ist, dass, wenn Sie sich auf das Handeln konzentrieren, die höhere Bedeutung entsteht - ähnlich wie beim Gebet.

Das Gesamtbild ist bewölkt

Nichts davon soll eine Entlassung von GTD sein. Das System funktioniert für viele Leute und ich habe nichts dagegen. Das Problem ist, dass es Lücken gibt, während GTD sollte eine Möglichkeit sein, Raum im Leben der Menschen freizumachen, damit sie über ihre übergeordneten Ziele nachdenken und diese erreichen können; dies gelingt vielen Menschen nicht. Vielleicht für die meisten Leute. Wir scheuen die Art von Selbstreflexion, die, obwohl sie in der wöchentlichen Überprüfung in das System eingebaut wurde, der am wenigsten praktizierte Teil ist. Die Realität ist, dass für die meisten Menschen die Organisation von Aufgaben und Projekten irgendwie ist nicht führen natürlich zur Gesamtansicht - etwas fehlt. Mein Ziel hier ist es also, die Decks zu räumen und zumindest einige der Fehler von GTD offen zu legen, damit wir die wahrscheinlichen Stellen finden können, an denen noch etwas zu tun ist. Nachdem dies geschehen ist, wird sich der Rest dieser Serie auf diese wahrscheinlichen Orte konzentrieren und Wege aufzeigen, um von der bloßen Erledigung von Dingen zur Bedeutungsbildung überzugehen.