Brett Ramsey
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Worauf konzentrieren Sie sich bei der Arbeit? Hoffentlich werden die Dinge erledigt. Obwohl detaillierte Agenden und Zeitmanagement-Tools mit dem Büro verbunden zu sein scheinen, sind Zeitmanagement-Tools der Schlüssel zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit einem Spielplan, mit dem Sie Ihren Tag, Ihre Woche oder sogar Ihren Monat planen können, behalten Sie den Überblick über Ihre persönlichen Projekte, bezahlen die Rechnungen, planen Ihren nächsten Urlaub und schützen sogar wichtige persönliche Ausfallzeiten. Die gute Nachricht ist, dass es viele gute Apps gibt, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen.
Verfolge deinen Tag
1. Toggl
Das erste, was Sie für ein erfolgreiches Zeitmanagement tun können, ist zu wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Toggl ist eine großartige kostenlose App mit Web-, Mobil- und Desktop-Versionen, die automatisch synchronisiert werden. Die App kann farbcodierte Projekt- und Kundenetiketten hinzufügen. Kleine Details wie das automatische Ausfüllen aus früheren Aufgaben sind sehr praktisch. Zu sehen, wie die Uhr tickt, ist eine der besten Motivationen, um konzentriert zu bleiben.
Verwenden Sie einfache Verwaltungstools
Für persönliche Projekte, egal ob Sie einen zweiwöchigen Urlaub planen oder Ihr nächstes Buch schreiben, ist die Verwendung von Management-Tools eine großartige Möglichkeit, um sich selbst verantwortlich und motiviert zu halten. Die folgenden Tools eignen sich auch hervorragend für die Teamarbeit!
2. Trello
Trello verfügt über eine einfache Board- und Kartenlayoutstruktur, die Benutzer nach Belieben benennen können. Das Design ist wie ein digitales Whiteboard mit Funktionen für Tagging, Anhang und Teamzusammenarbeit. Trello eignet sich hervorragend für Aufgabenlisten, zum Nachverfolgen des Projekt- / Pipeline-Fortschritts und sogar zum Sortieren von Ideen. Sie können für jedes Projekt kostenlos Boards erstellen und mit Teams zusammenarbeiten. Ein Konto wird mit dem Web-, iOS- und Android-System synchronisiert.
3. Asana
Asana ist eine großartige Projektmanagement-App für die Arbeit mit Teams. Das Erstellen von Elementen in neuen Zeilen ist so einfach wie das Drücken “Eingeben”. Asana eignet sich auch hervorragend zum Zentralisieren von Dateien und zum Überprüfen von Nachrichten zwischen Teammitgliedern innerhalb einer Aufgabe, um den Fortschritt zu verfolgen. Asana ist für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern kostenlos.
Machen Sie Ihre To-Do-Listen
Obwohl wir über organisatorische Instrumente für den Arbeitsplatz verfügen, kann unser Nicht-Arbeitsleben manchmal etwas verstreut wirken. Eine einfache Checkliste ist ein hervorragendes Erinnerungswerkzeug, um uns auf dem Laufenden zu halten. Werbung
4. Todoist
Todoist kann eine einfache Aufgabenliste für die Sortierung Ihres persönlichen Lebens sein, verfügt jedoch auch über Tag-Funktionen für die Bearbeitung von Projekten. Im Gegensatz zu Trello und Asana besteht der Fokus von Todoist darin, Erinnerungen an von Ihnen erstellte Objekte zu senden. Für Leute, die gerne sortieren, hat Todoist auch detailliertere Funktionen, die Elemente in die heutigen, die nächsten 7 Tage, Projekte, Beschriftungen und andere voreingestellte Prioritätsfilter filtern.
5. Any.do
Hat sich als minimalistische Benutzeroberfläche etabliert, die Sie bei der Eingabe von Aufgaben und deren Ausführung unterstützt. Es ist in der Regel mit Todoist als eine der beliebtesten Aufgabenlisten-Apps verbunden. Der einzige Nachteil ist, dass es keine anderen App-Integrationen gibt.
6. Google Keep
Google Keep funktioniert wie Ihre digitalen Post-It-Notizen (einschließlich Farbauswahl). Notizen können aus mehreren Absätzen, Links mit Vorschaubildern oder Bildanhängen bestehen. Checklisten können auch zum einfachen Abmelden erstellt werden.
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Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren7. Erinnere dich an die Milch
Denken Sie daran, dass Milk eine leistungsstärkere To-Do-App ist, die einer persönlichen Asana gleicht. Wie viele der zuvor erwähnten Aufgaben- und Aufgabenverwaltungs-Apps können Aufgaben wie Karten gezogen werden. Unteraufgaben können angelegt werden. Farbcodierung ist verfügbar. Darüber hinaus ermöglicht Remember the Milk auch die benutzerdefinierte Sortierung und kann Aufgaben mithilfe von Formel-Shortcodes erstellen. Werbung
Halten Sie eine Agenda
Dank des endlosen Stroms interessanter Veranstaltungen können Sie sich mit Freunden austauschen und persönliche Verpflichtungen mit einer integrierten Agenda eingehen, um die Koordination Ihres beruflichen, sozialen und persönlichen Kalenders zu gewährleisten.
8. Google Kalender
Google Kalender ist ein einfacher Terminplaner, der bereits in Ihr Android-Handy und andere beliebte Websites wie Eventbrite und Meetup.com integriert ist. Erstellen Sie ein Ereignis, indem Sie einfach eine Box nach oben und unten ziehen. Sie können Gäste einladen und Links zu Videokonferenzen löschen. Google Kalender generiert sogar automatisch Ereignisse aus Ihren Google Mail-E-Mails, z. B. Ihre Flugtickets!
Hinweis für Sunrise Calendar-Benutzer, Die App wird ab Oktober 2016 nicht mehr aktualisiert, da das Team von Microsoft übernommen wurde.
Müheloses Teilen von Dateien
Bewahren Sie Ihre Dateien an einem Ort auf, damit Sie nicht mehrere Versionen bearbeiten und freigeben müssen.
9. Google Drive
Google Drive ist ein mühelos integriertes Arbeitsplatz-Ökosystem. Google Text & Tabellen, Tabellenkalkulationen, Folien und Zeichnungen belegen keinen Cloud-Speicherplatz und unterstützen die Zusammenarbeit mit Kollegen in Echtzeit. Darüber hinaus können Google Photos- und Google Keep-Dateien automatisch in Google Drive durchsucht werden. Die Freigabe kann an Einzelpersonen, einen privaten Link oder eine vollständig öffentliche Datei angepasst werden. Drive kann auch automatisch einen bestimmten Ordner auf Ihrem Computer oder Smartphone in der Cloud sichern. Dies ist praktisch für Arbeitsdateien oder persönliche Fotos.
10. Dropbox
Dropbox ist eine weitere Cloud-Synchronisierungsplattform, die für Erstbenutzer kostenlos ist. Es ist eine großartige Möglichkeit, Dateien von unterwegs mit Menschen von Ihrem Desktop oder Handy zu teilen. Dateien können per Drag & Drop aus Ihren Ordnern in den Webbrowser gezogen oder automatisch aus einem bestimmten Ordner synchronisiert werden. Dropbox-Links können problemlos an andere Personen gesendet werden und Dateien wie Videos können in der App selbst geöffnet werden, ohne dass sie heruntergeladen werden müssen. Werbung
Erfassen Sie alles an einem Ort
Das Internet ist eine großartige Informationsquelle. Machen Sie es sich einfach, Artikel zu erfassen, die für die Arbeit relevant sind, oder Bilder zu speichern, um sie später zu verwenden.
11. Quip
Quip ist eine einfache Notizen-App, die Kommentare, Markierungen, Weitergaben, Links und Bildanhänge unterstützt. Du hast ein “Posteingang” um die neuesten von Ihnen und Ihren Teammitgliedern erstellten Dokumente sowie ein Dateikatalogisierungssystem zu verfolgen. Die App kann als persönliches Notizbuch oder als Tool für die Zusammenarbeit verwendet werden, bei dem Teammitglieder Text hervorheben, Kommentare abgeben und ein anderes Teammitglied als Hilfe markieren können. Die App ist kostenlos für Web, Desktop, iOS und Android.
12. Evernote
In Evernote können Sie alles speichern - Ihre Ideen, Dokumente und Dateien, die Sie später lesen können. Evernote ist mehr als nur ein Notizbuch und kann zum Organisieren von Aufgaben und Verwalten von Projekten verwendet werden. Die kostenlose Version ist nur online verfügbar, während die Premium-Version 45 US-Dollar pro Jahr kostet.
Zeitblöcke ausschneiden
13. Pomodoro Timer
Die Pomodoro-Technik ist eine Theorie, bei der Sie 25-minütige Sprints für Ihre Aufgaben verwenden. Man sammelt Pomodoros nur, wenn man die gesamten 25 Minuten beendet hat. Sie können aus einer Vielzahl von Werkzeugen für die Pomodoro-Technik wählen, einschließlich einer tatsächlichen Pomodoro-Tomatenuhr!
Behalten Sie Ihre Passwörter
14. 1Passwort
1password hilft Ihnen dabei, alle Ihre Passwörter an einem Ort zu sichern und verfügt über einen eindeutigen Schlüssel, auf den nur Sie zugreifen müssen. Verlieren Sie nie wieder Ihr Passwort! 1Password hilft Ihnen auch dabei, Passwörter sicher mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Werbung
Ablenkungen für später speichern
15. Tasche
Pocket ist eine großartige App zum Offline-Lesen, mit der Sie Artikel speichern können, auf die Sie später stoßen. Pocket bietet mobile iOS- und Android-Apps sowie Webbrowser-Plug-Ins. Mit einem einfachen Knopfdruck verpassen Sie nicht den Artikel, der so interessant aussah, und lassen sich nicht von Ihrer ursprünglichen Arbeit ablenken. Speichern Sie den Messwert für einen späteren Zeitpunkt, wenn Sie auf dem Heimweg Ausfallzeiten haben.
Automatisieren Sie, damit Sie nichts vergessen!
Wenn Sie über eine soziale Medienpräsenz verfügen, finden Sie im Folgenden einige Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte mit Ihren Freunden teilen und sich dabei einige Minuten pro Tag sparen können.
16. IFTTT
IFTTT ist ein großartiger Automatisierungsdienst, der Ihnen bei der Einrichtung hilft “Rezepte” für Dinge, die Sie tun möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass für jede E-Mail Ihres Unternehmens ein Kalenderereignis erstellt wird, können Sie dies einrichten. Wenn Sie für jeden von Ihnen veröffentlichten Blog-Beitrag einen Tweet wünschen, können Sie diesen auch einrichten. IFTTT spart Stunden bei der Wiederholung wichtiger Aufgaben.
17. Puffer
Buffer ist eine weitere großartige Sharing-App, die für 2 Social-Media-Konten kostenlos ist. Wenn Sie Ihre Freunde morgens nicht mit all Ihren Anteilen auf Facebook spammen möchten, “Puffer” Deine Beiträge, damit sie den ganzen Tag geteilt werden.