Zeit ist Geld! 10 Zeitmanagement-Tipps von äußerst erfolgreichen Mitarbeitern

Haben Sie Probleme mit dem Zeitmanagement? Leute benutzen oft den Begriff “Zeiteinteilung” wenn es um Produktivität geht. Doch stimmt diese Formulierung? Schaffen wir die Zeit wirklich? Nein, das sind wir nicht. Die Zeit vergeht eine Sekunde nach der anderen, und Sie können nichts dagegen tun. In Wahrheit können Sie nichts schaffen, was sich Ihrer Kontrolle entzieht.

Ich hoffe, dass Sie nach Durchlaufen dieser so genannten Zeitmanagement-Tipps feststellen, dass es bei der Ausführung von Dingen nicht um Zeit, sondern um die Verwaltung von Aktivitäten geht. Entscheidend für die Produktivität ist, was und wann zu tun ist.

Lesen Sie weiter für zehn Tipps zum Aktivitätsmanagement, die Ihr Leben verändern werden: Werbung

1. Brian Tracy; CEO von Brian Tracy International: Planen Sie Ihren Tag im Voraus

“Am besten planen Sie Ihren gesamten nächsten Tag als letztes, bevor Sie von der Arbeit nach Hause kommen. Wenn Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor planen, arbeitet Ihr Unterbewusstsein im Schlaf an Ihren Plänen und Zielen. Sehr oft wachen Sie morgens mit Ideen und Einsichten auf, die für die Arbeit des Tages gelten.”

2. Jason Goldberg, CEO von Fab.com: Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache

“Wählen Sie eine Sache und tun Sie diese eine Sache - und nur diese eine - besser als irgendjemand sonst jemals könnte”.

3. Tony Schwartz, CEO von The Energy Project: Priorisieren

“Zwingen Sie sich, Prioritäten zu setzen, damit Sie wissen, dass Sie mindestens diese eine wichtige Aufgabe in der Zeit des Tages erledigen werden, in der Sie die meiste Energie und die wenigsten Ablenkungen haben.” Werbung

4. Dustin Moskovitz, Mitbegründer von Facebook: Wählen Sie einen Tag, um sich auf Ihre individuelle Arbeit zu konzentrieren

“Wählen Sie einen Tag in der Woche aus, an dem Sie und Ihr Team sich darauf konzentrieren können, Ihre Arbeit ohne Unterbrechungen wie Besprechungen zu erledigen. Bei Asana haben wir mittwochs kein Meeting eingerichtet, um den Fluss und die Produktivität im gesamten Unternehmen zu fördern.”

5. Steve Jobs: Delegierter

“Es gibt keine Entschuldigung für Mitarbeiter, nach einem Meeting Verwirrung zu stiften. Eine effektive Apple-Besprechung umfasst eine “Aktionsliste,” und neben jedem Aktionselement ist a “DRI” - eine direkt verantwortliche Person, die sicherstellen muss, dass die Aufgabe erfüllt wird.”

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6. Warren Buffett: Sag die meiste Zeit nein

“Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass sehr erfolgreiche Menschen zu fast allem Nein sagen.” Werbung

7. Richard Branson: Führen Sie Ihre Besprechungen im Stehen durch

“Einer meiner Lieblingstricks ist es, die meisten meiner Meetings im Stehen abzuhalten. Ich finde, es ist ein viel schnellerer Weg, zur Sache zu kommen, eine Entscheidung zu treffen und den Deal zu besiegeln. Wenn ich die Gelegenheit dazu habe, gehe ich oft einen Schritt weiter - im wahrsten Sinne des Wortes mit einem Walking-Meeting.”

8. Brian Halligan, CEO von HubSpot: Haben Sie Zeit zum Nachdenken

“Ich versuche viel nachzudenken und die Zeit zu verlängern, die ich damit verbringe, über Dinge nachzudenken, anstatt über das Telefon oder in einem Meeting. Ich sehe Leute, die viel arbeiten, und ich sage, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, über Dinge nachzudenken oder zu arbeiten?”

9. Nathan Blecharczyk, Mitbegründer von Airbnb: Morgens echte Arbeit leisten

“Ich versuche, meinen Kalender von Tagesende zu Tagesende in umgekehrter Reihenfolge zu füllen. Ich versuche, den Morgen für "echte Arbeit" zu reservieren. Ich finde, ich kann mich morgens mehr konzentrieren, während es schwieriger ist, mich zu konzentrieren, nachdem ich von Besprechungen bombardiert wurde. Deshalb versuche ich, Besprechungen für später am Tag aufzubewahren.” Werbung

10. Benjamin Franklin: Erstellen Sie einen konsistenten Tagesplan mit Zeit für Selbstreflexion

Hier ist Benjamin Franklins Tagesablauf gemäß seiner Autobiografie:

“5: Aufstehen, waschen.
6: Mächtige Güte! Der Morgen. Morgengebet und Tagesplanung. [Er fragt sich], “Was für ein gutes Geschäft soll ich heute machen?”
7: Studium und Frühstück.
8-12: Arbeit.
12-2: Lesen oder übersehen Sie Konten und speisen Sie.
2-4: Arbeit.
4-6: Abendruhe.
6: Stellen Sie Dinge an ihren Platz, dh: Putzen und Ordnen
7: Überlege dir den Tag mit der Frage: “Was habe ich heute gut gemacht??”
8: Abendessen, Musik oder Unterhaltung
9: Prüfung des Tages
10: Schlaf”

Hervorgehobene Bildnachweis: Nathan Blecharczyk über i.ytimg.com