Das ultimative Geheimnis für ein besseres Zeitmanagement

Wir haben es alle geschafft: Wir haben uns versprochen, unsere Zeit besser zu managen, nur um ein paar Wochen durchzuhalten, bevor wir schließlich zu unseren alten Gewohnheiten zurückkehren. Dann greifen wir wieder zur Brandbekämpfung zurück.

Unsere To-Do-Liste ist so voll, dass wir uns abrackern, um das zu Ende zu bringen, was oben ist, und dabei kontinuierlich Elemente nach unten hinzufügen. Die Liste wächst bis eines Tages, wir entscheiden, es ist Zeit für eine Änderung. Wir suchen nach Produktivitäts-Apps, mit denen wir den Überblick behalten, uns für diejenige entscheiden können, von der wir glauben, dass sie für uns am besten ist, und verpflichten uns. Werbung

Aus irgendeinem Grund scheint es jedoch zu bleiben. Klingt bekannt?

Die richtige Zeitmanagementmethode für Sie finden

Es gibt eine Fülle von Zeitmanagementstrategien. Das richtige für Sie zu finden, hängt von einer Vielzahl von Kriterien ab. Werbung

Wenn Sie ein chronischer Multi-Tasker sind, können Sie am meisten von der Implementierung des profitieren “berühre es einmal” Regel, die die Bearbeitung von jeweils nur einer Aufgabe fördert, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Mit dieser Methode können Sie sich darin üben, das Multitasking zu beenden, wodurch Sie mehr im Laufe des Tages erreichen können.

Für diejenigen, die sich nicht entscheiden können, woran sie arbeiten sollen, ist die Eisenhower Matrix eine großartige Option. Dieser Organisationsstil hilft den Menschen, Prioritäten zu setzen, indem sie die Aufgaben nach ihren Kriterien in Kategorien einteilen Bedeutung und Dringlichkeit. Sobald Sie Ihre Aufgaben auf diese Weise organisiert haben, ist es offensichtlich, welche Sie zuerst angreifen sollten: diejenigen, die sowohl wichtig als auch dringend sind. Werbung

Menschen mit zu viel Arbeit an ihren Händen können von der Implementierung der 5 Schritte der GTD-Methode profitieren. Die Befolgung dieser Methode ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, sodass Sie weniger Zeit für die Organisation und mehr Zeit benötigen “Dinge erledigen”.

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“Also, welches ist das Beste?”

Tatsache ist, dass es auf diese Frage keine Antwort gibt. Das “Beste” Methode des Zeitmanagements hängen von der Person ab. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, lautet das Fazit: Werbung

Das Geheimnis für ein besseres Zeitmanagement ist eigentlich Disziplin

Und hier ist der Grund: Wenn Sie eine Methode gefunden haben, die für Sie wirklich funktioniert, werden Sie unweigerlich in Ihre alten Gewohnheiten zurückkehren, wenn Sie sich nicht daran halten.

Um Ihre Zeit besser verwalten zu können, müssen Sie Ihre Disziplin verbessern. Hier sind 6 Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Disziplin zu verbessern, inspiriert von diesem Artikel in Forbes:

1. Entfernen Sie die Versuchung. Wenn Sie beispielsweise die Regel "Einmal berühren" befolgen, lassen Sie Ihr Telefon im anderen Raum, wenn Sie sich hinsetzen, um an einer Aufgabe zu arbeiten.
2. Warten Sie nicht darauf “Fühlt sich richtig an”. Wachstum ist nicht immer angenehm, und manchmal müssen wir uns aus unserer Komfortzone zurückziehen, um etwas zu verändern. Fang nicht am nächsten Montag an. Starte heute.
3. Pausen einplanen. Das Wachstum erfolgt ebenfalls schrittweise. Geben Sie sich beim Wachsen Zeit zum Atmen. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden und können weitere Fortschritte erzielen.
4. Vergib dir selbst. Es ist in Ordnung, auf dem Weg Fehler zu machen. Verzeihen Sie sich schnell für Fehler und kehren Sie ins Spiel zurück, anstatt sich von kleinen Hindernissen abhalten zu lassen.
5. Erzählen Sie den Menschen von Ihrem Ziel. Anderen von Ihrem Ziel zu erzählen, hilft Ihnen, sich zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn Sie wissen, dass Ihr Kollege oder Klassenkamerad weiß, was Sie ändern möchten, werden Sie wachsamer sein, wenn Sie sich selbst überwachen.
6. Mach es dir zur Gewohnheit. Studien zeigen, dass die Gewöhnung etwa zwei Monate dauert. Fordern Sie sich heraus, mindestens 60 Tage lang an Ihrem neuen Zeitmanagementprogramm festzuhalten. Bevor Sie es wissen, werden Sie es unbewusst verfolgen.

Eine bessere Organisation ist für viele von uns ein Ziel, und das Erreichen dieses Ziels kann uns dabei helfen, mehr zu erreichen, Stress abzubauen und unser Glück zu steigern. Für jeden Einzelnen sieht der Weg zur Organisation anders aus, aber für uns alle liegt das Erfolgsgeheimnis darin, auf den Spuren zu bleiben.