Der einfachste Weg, sich endlich zu organisieren

Sich organisiert zu fühlen, bleibt für viele der schwer fassbare Traum, und es macht Sinn. Ich weiß, dass ich in der Schule nie Zeitmanagement 101 genommen habe. Wenn Sie die Schule verlassen und immer mehr Verantwortung übernehmen, ist es keine Wahl mehr, sich zu organisieren. Es ist wichtig, wenn Sie Ihr Leben in vollen Zügen genießen möchten. Woher wissen Sie, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie sich so überfordert fühlen? Und woher weißt du überhaupt, was du falsch machst??

Sie könnten versuchen, herauszufinden, woran Sie arbeiten müssen, insbesondere an Ihren Zeitdieben. Wenn Sie das Gefühl haben, immer wieder Feuer zu löschen, sollten Sie möglicherweise Ihre Priorisierungsfähigkeiten auffrischen. Wenn Sie sich oft gestresst und überfordert fühlen, müssen Sie möglicherweise ein System oder eine Struktur implementieren, die Sie anleiten. Es gibt jedoch einen einfacheren Weg, sich endlich zu organisieren. Werbung

Zeitmanagement-Tools sind jedoch nicht wie Ausstechformen. Sie müssen sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Was für Ihren Kollegen funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Das Ausmaß, in dem Sie Ihre Tage planen können, wird maßgeblich von der Art Ihrer Arbeit abhängen. Wenn Ihre Arbeit strukturierter ist, ist es natürlich einfacher.

Hier ist was für mich funktioniert. Werbung

Schritt 1: Alles hinlegen

Nummer eins ist immer klar über alles, was Sie tun müssen. Schreiben Sie also zunächst alle Ihre Aufgaben auf eine Aufgabenliste. Sie müssen alle Ihre Aufgaben in einmalige Aufgaben, Routineaufgaben, Projekte, langfristige Aufgaben usw. Aufteilen

Wenn Sie meinen Artikel lesen, in dem es darum geht, warum Aufgabenlisten nicht funktionieren und wie Sie dies ändern können, werden Sie wissen, dass Sie auch die in Ihrer Liste benötigte Zeit abschätzen und die Reihenfolge festlegen und Prioritäten festlegen müssen. Aus dieser Liste heraus effektiv zu arbeiten, ist der Schlüssel. Werbung

Denken Sie daran, Ihre Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen und diese dann zu priorisieren.

Schritt 2: Holen Sie Ihren Kalender heraus

Mit Ihrer To-Do-Liste in der einen und Ihrem Kalender in der anderen Hand planen Sie die nächste Woche, die nächsten Wochen oder den nächsten Monat. Ich plane den Monat gerne im Voraus, tue aber, was für dich am besten funktioniert. Werbung

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1. Tragen Sie zuerst Ihre Routineaufgaben ein, die Sie auf Ihrer Liste haben. Dies sind alle Aufgaben, die Sie häufig ausführen und die Sie in Ihrem Kalender blockieren. Mittagspausen und Kaffeepausen sollten in Ihrem Kalender eingeplant sein. Vergessen Sie beispielsweise nicht, Ihre Aufgaben nach Möglichkeit zu stapeln. Planen Sie Zeiten ein, zu denen Sie Ihre E-Mails am Tag abrufen, Anrufe tätigen usw. Es ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre Aufgaben nach Farben kategorisieren.
2. Blockieren Sie Stunden am Tag, vorzugsweise 1 bis 2 Stunden am Tag, um Ihre Routineaufgaben zu erledigen. Wählen Sie in Ihrer Aufgabenliste die vorrangigen Aufgaben aus und fügen Sie sie in die verschiedenen Sperrzeiten der Woche ein. Ihr Zeitplan enthält nun Ihre Routineaufgaben und die anderen wichtigen anstehenden Aufgaben.

• Sie Muss Lassen Sie mindestens eine Stunde pro Tag Zeit für unvorhergesehene Krisen usw.
• Erstellen Sie ein Gleichgewicht und fließen Sie in Ihren Zeitplan ein, mit dem Sie sich wohl fühlen. Ihr Zeitplan muss realistisch sein und sicherstellen, dass Sie Ihre Zeitplanung gut eingeschätzt, Aufgaben priorisiert und die Zeit in Ihrem Zeitplan offen gelassen haben.

Schritt 3: Verstärken Sie Ihren Zeitplan

1. Hindernisse erkennen. Denken Sie an die Hindernisse oder Herausforderungen, die für Sie auftreten können, wenn Sie versuchen, diese neue Struktur zu implementieren. Sie wissen, was schwierig und was für Sie einfacher sein wird. Was auch immer Ihre Hindernisse sind, Sie müssen sie identifizieren.
2. Hindernisse überwinden. Planen Sie, wie Sie Ihre Hindernisse überwinden werden, damit Sie mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet sind. Erinnern Sie sich an die Vorteile Ihrer Arbeit, wenn Sie ein wenig an Motivation verlieren. Seien Sie die Stimme, die Sie anspricht, wenn Sie sie brauchen.

Stellen Sie sich vor, Sie beenden den Tag mit dem Gefühl, alles erreicht zu haben, was Sie wollten. Was würde es für Sie bedeuten, sich weniger gestresst und überfordert zu fühlen? Der größte Teil der Energie, die für diese Änderung benötigt wird, wird zu Beginn benötigt. Es ist nicht schwierig, sich zu organisieren, und für die meisten ist es am schwierigsten, das Engagement und die Hingabe zu haben, um Veränderungen vorzunehmen. Wenn Sie das schaffen, wird es ein Kinderspiel sein, sich zu organisieren.

Zu deinem Erfolg!