Die Angst, auf Null zu kommen

  • Matthew Goodman
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Zu viele E-Mails führen zu Schmerzen und Stress - Sie sind weniger produktiv.

Die einzige Möglichkeit, produktiv mit E-Mails umzugehen, besteht darin, sie über einen Workflow und ein System zu steuern. Werbung

M-E-L bei Ishbadiddle protokolliert seine Vorgehensweise. Obwohl er dies anhand des Outlook-Fokus demonstriert, kann das Framework auf verschiedene E-Mail-Clients angewendet werden:

… Für viele von uns ist einer der schwierigsten Orte in unserem Leben, um den Status der Gnade zu erreichen, unser E-Mail-Posteingang. Es gibt diesen ständigen Zufluss von Nachrichten, der von wichtig über informativ bis hin zu amüsant und offensiv reicht. Es gibt Spam. Selbst nach dem Lesen von David Allens Buch tendieren wir dazu, unseren Posteingang als To-Do-Liste zu verwenden.

Also, was ist zu tun? Ich habe Methoden wie 43 Folders 'Process to Zero nachgelesen. Mein Hauptproblem bei dieser Methode (und der von David Allen) ist, dass Ihre wichtigen Nachrichten, gegen die Sie eigentlich vorgehen sollen, in einem Ordner abgelegt werden (@Action oder @Process oder was auch immer). Welches ist in der Theorie in Ordnung. In der Praxis öffne ich den Ordner @Action nicht, wenn ich diese Methode verwende. Warum? Einfach. Weil ich nicht muss. Es ist Pandoras Ordner, und ich weiß, dass all die Dinge, um die ich mir Sorgen mache, in ihm liegen. Also fasse ich das verdammte Ding nicht an. Das Problem ist schlimmer als besser.

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Mein Posteingang hingegen lässt mir keine Wahl. Ich muss es öffnen. Aber ich brauche eine Möglichkeit, mit einem 250-Nachrichten-Posteingang umzugehen. Ein Weg, der mich nicht mehr beunruhigt als die Ordnerlösung von Third-Rail.

Also, hier ist, was wir tun werden: Wir werden die vorübergehend verstecken “Aktion” E-Mails, damit wir uns darauf konzentrieren können, den Rest zu sortieren (oder schnell zu erledigen)…

Die Angst, auf Null zu kommen - [Ishbadiddle] Werbung




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