Der 5-Stufen-Plan, um Ablenkung zu vermeiden und Dinge zu erledigen

Haben Sie jemals genug Zeit, um alles unterzubringen? Sind Sie Zeitmangel und Aufgabe überlastet? Wenn ja, machen Sie sich keine Sorgen - Sie sind nicht allein, und es gibt Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre Arbeitsbelastung zu übernehmen und Ihre Arbeit zu erledigen.

Gestörter Fokus

Einer der Gründe, warum viele Menschen mit Arbeit überlastet sind, ist nicht, dass sie zu viel zu tun haben, sondern dass wir in einer Welt der Informationsüberflutung leben und unser Fokus ständig gestört wird. Haben Sie jemals in einem Café oder auf einem Flughafen gesessen und in einer Stunde mehr Arbeit erledigt als in einer Woche? Klingt bekannt? Das liegt daran, dass wir manchmal, wenn wir uns außerhalb unserer eigenen Umgebung befinden, nicht durch eine Flut von Ablenkungen gestört werden. Es ist verrückt zu glauben, dass wir in kurzer Zeit so viel erreichen können, wenn wir nicht gestört werden. Wäre es nicht toll, wenn Sie das jeden Tag nachahmen könnten??

Die gute Nachricht ist, dass Sie es können, wenn Sie möchten. Sie müssen zuerst die Dinge identifizieren, die Sie ablenken, und dann beginnen, sie aus Ihrem Alltag zu verbannen oder zumindest zu reduzieren. Werbung

1. Unordnung

Äußerlich scheint das Durcheinander ein unschuldiges Nebenprodukt unseres hektischen Lebens zu sein, aber in der Tat kann das Durcheinander viel mehr als nur ein unordentliches Umfeld sein. Unordnung beeinflusst Ihren Seinszustand, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht, indem Sie Ihren Fokus stören und Ihren Geist verwirren. Der erste Schritt zu einer starken Fokussierung besteht darin, Ihren Raum und Ihren Verstand zu entstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Speicher für Ihre Sachen haben; Der Hauptgrund für Unordnung ist, dass ein Objekt, das herumliegen bleibt, kein Zuhause hat. Richtige Speicherlösungen verhindern dies. Investieren Sie also in eine ordnungsgemäße Speicherung, um dies zu verhindern, jedoch erst, nachdem Sie überflüssige Objekte aus Ihrem Leben entfernt und aufgeräumt haben.

2. Organisieren Sie sich

Nach dem Aufräumen müssen Sie die Überreste organisieren. Dies reduziert die Zeit, die Sie für die Suche nach Dingen aufwenden, und sorgt dafür, dass Sie sich ruhiger fühlen und Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter Kontrolle haben. Wenn Sie mit Papier arbeiten, benötigen Sie ein effektives Ablagesystem: Betrachten Sie einen Aktenschrank mit hängenden Ordnern und beschrifteten Manila-Beilagen zum übersichtlichen und einfachen Abrufen und einen Schreibtischständer für aktuelle Ordner und aktives Arbeiten. Wenn Sie sich für den papierlosen Betrieb entscheiden, benötigen Sie alternativ eine effiziente Ordnerstruktur auf Ihrem PC, um Ihre gescannten Dokumente zu speichern. Mit einem Programm wie Evernote können Sie Ihre Dokumente in Notizbüchern mit Tags speichern.

3. Zeitplan

“Was geplant wird, wird erledigt.” Wenn Sie etwas erledigen möchten, schreiben Sie es in Ihr Tagebuch. Sobald Sie etwas geplant haben, ist es schwierig, es zu vermeiden - Sie können es von einer Woche zur nächsten verschieben, müssen es aber irgendwann in Angriff nehmen. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Aufgabe immer noch ignorieren, fragen Sie sich, ob dies wirklich wichtig ist. Vielleicht hat es keine Priorität mehr und muss überhaupt nicht mehr gemacht werden. Das Planen Ihrer Aufgaben ist der beste Weg, um zu vermeiden, dass Ihr eigener zerstreuter Verstand oder andere, die nach Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit suchen, in alle Richtungen gezogen werden. Wenn Sie eine Stunde für ein Projekt reserviert haben und jemand kommt, um Ihre Hilfe zu suchen, werden Sie ihn mit größerer Wahrscheinlichkeit auffordern, später zurückzurufen oder einen Zeitpunkt zu vereinbaren, zu dem er mit ihm sprechen kann. Werbung

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4. Verbindung trennen

Sobald Sie eine klare, übersichtliche und organisierte Umgebung geschaffen haben, müssen Sie dasselbe mit Ihrer Elektronik tun. Einer der Hauptdiebe unserer Zeit ist die Technologie. Obwohl es geschaffen wurde, um uns das Leben zu erleichtern, ist es schuldig, unsere Minuten zu absorbieren, als würde eine Sanduhr Sand auf die Basis ziehen. Wenn Sie großartige Dinge erreichen möchten, müssen Sie die Kontrolle behalten und nicht auf jedes Signal und Pfeifen reagieren, das aus Ihren elektronischen Geräten kommt.

Was ist zu tun?

Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken aus und rufen Sie diese Programme nur dann auf, wenn Sie Zeit dafür vergeben. Nicht, wenn jemand denkt, dass sein Update wichtiger ist, als dass Sie Ihre Arbeit erledigen. Werbung

Verarbeiten Sie E-Mails zwei- oder dreimal am Tag. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und verarbeiten Sie sie stapelweise.

Senden Sie weniger E-Mails, um weniger zu erhalten. Erwägen Sie die Verwendung anderer Kommunikationsmethoden, die für die Nachricht geeignet sind.

Fahren Sie das Internet und Ihre E-Mail-Adresse herunter, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Ihnen dies zu schwer fällt, können Sie beispielsweise Leechblock verwenden, ein Browser-Add-On, mit dem Sie zu bestimmten Tageszeiten nur eingeschränkt auf das Internet zugreifen können. Werbung

5. Raus aus dem Haus / Büro

Ich schreibe das, während ich in einem Café sitze. Ich komme hierher, um zu schreiben. Es gibt keine Internetverbindung und ich kann nur schreiben oder aus dem Fenster auf das wilde Meer starren, was mir hilft, mich auf das zu konzentrieren, was ich tue. Wenn ich von zu Hause aus arbeite, lenke ich mich leicht ab. Wenn ich das Haus verlasse und beim Schreiben an einem Chai nippe, kann ich so viel mehr erledigen als zu Hause.

Bewusstsein

Der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Situation besteht darin, Ihre eigenen Ablenkungen zu erkennen und an einer Lösung zu arbeiten, um sie aus Ihrem Leben zu entfernen oder zu reduzieren. Es liegt in Ihrem Leben und in Ihrer Verantwortung, die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um Stress abzubauen und verdammt viel mehr zu erledigen.