Technologieplan für Ihr kleines Unternehmen in neun einfachen Schritten

Da sich Unternehmen zunehmend auf Technologie verlassen, müssen sie dringend planen. Die Technologieplanung findet jedoch kaum jemals statt “machen” Liste eines Kleinunternehmens; Dies liegt daran, dass sich viele Unternehmer der Bedeutung eines Technologieplans nicht bewusst sind oder den Prozess als mühsam und zeitaufwendig betrachten. Dies muss jedoch nicht der Fall sein. In diesem Artikel geben wir wichtige Informationen weiter, die Sie bei der Entwicklung und Implementierung eines effektiven Technologieplans für Ihr kleines Unternehmen unterstützen.

Bei der Technologieplanung geht es nicht nur darum, den richtigen Zeitpunkt für das Auswechseln von Computern und das Aktualisieren von Software festzulegen. Dabei geht es um den strategischen Prozess der Bestimmung, wie Ihr Unternehmen Technologie einsetzen kann, um seine Ziele und Produktivität zu verbessern.

1- Bewertung der Technologieressourcen Ihres Unternehmens

Bevor Sie mit dem Planungsprozess beginnen, müssen Sie Ihre vorhandenen Technologieressourcen bewerten. Sie müssen eine Bewertung durchführen, die alle Aspekte der Innovation in Ihrem Unternehmen abdeckt. Dazu gehört nicht nur die Auflistung Ihrer physischen Geräte und Software, sondern auch die Ermittlung, welche Funktionen funktionieren und ob die Ressourcen in Ihrem Unternehmen den aktuellen Standards für Ihre Branche und Effizienz entsprechen.

2- Management

Management ist bei der Technologieplanung für ein kleines Unternehmen von größter Bedeutung. Eine starke Führung wird den Einsatz von Technologie motivieren, um die Geschäftsmission voranzutreiben, zur Bereitschaft der Mitarbeiter beizutragen, neue Geräte und Software einzusetzen, die Glaubwürdigkeit der Investoren zu erhöhen und die Zurückhaltung von Technophoben zu minimieren. Im Idealfall bietet der Eigentümer des Unternehmens eine starke Führung, kann aber auch von Vorgesetzten und anderen Managern kommen. Werbung

3- Planungsteam

Technologieplanung sollte nach Möglichkeit eine Teamaktivität sein. Das Team sollte:

• vorhandene Technologie bewerten
• Erkennen von Innovationsanforderungen und -bedenken
• Erstellen Sie ein technologisches Leitbild
• ein Budget und einen Zeitplan entwickeln
• Schreiben Sie den Technologieplan
• Verfolgen Sie die Umsetzung des Projekts
• Stakeholder-Buy-In garantieren.

Idealerweise sollte das Team aus dem Eigentümer oder dem Chief Executive Officer (CEO), einem Projektmanager, einem Verwaltungsassistenten, einem Buchhalter und einem Systemadministrator oder einem technischen Spezialisten bestehen. Nicht jedes kleine Unternehmen wird über genügend Personal für ein so ausgefeiltes Team verfügen. Dennoch ist es wichtig, dass die wichtigsten operativen Abteilungen des Unternehmens vertreten sind, um die Planungsgruppe zu bilden.

4- Identifizieren und Priorisieren von Technologieanforderungen

Nachdem Sie den aktuellen Status Ihrer Technologieressourcen überprüft haben, besteht der nächste Schritt für Ihr Planungsteam im Vorbereitungsprozess darin, die zukünftigen Innovationsanforderungen Ihres Unternehmens zu erkennen und diese zu priorisieren. Jede Organisation hat ihre Anforderungen, sollte jedoch Folgendes umfassen:

• Kauf neuer Software und Updates
• Software-Anpassung
• Persönliches Training
• Austauschen und Aufrüsten von Geräten
• Computervernetzung
• Aufbau einer Internetpräsenz
• Online-Marketing verbessern
• Gestaltung oder Überarbeitung der Business-Website
• Entwicklung von Richtlinien für die Verwendung von Computern und anderen technischen Geräten
• Implementierung von Backup-Systemen und Sicherheitsverfahren
• Ersetzen veralteter Hardware
• Einsatz geeigneter Techniker

Ganz natürlich erstellen Sie beim Brainstorming Ihrer Technologiebedürfnisse eine Liste, die länger ist als Ihr Budget. Dementsprechend besteht die nächste Aufgabe in Ihrer Technologieplanung darin, Prioritäten zu setzen. Als Kleinunternehmer müssen Sie realistisch sein, was Sie erreichen können, und angemessene Zeitpläne festlegen. Werbung

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5- Vision Statement

Nach der Priorisierung ist es Zeit, ein Leitbild für Ihren Technologieplan zu erstellen. Beginnen Sie mit der Bewertung des Unternehmensleitbilds. Zu den wichtigsten Überlegungen in diesem Prozess sollte gehören, wie die Technologie Ihrem Unternehmen dabei hilft, seine Mission zu erfüllen und die Effizienz der Organisation zu steigern.

6- Budgetierung

Der nächste Schritt ist die Aufstellung eines Budgets. Dies kann eine Herausforderung für ein kleines Unternehmen sein, ist jedoch für die Erstellung eines Technologieplans von entscheidender Bedeutung. Um die tatsächlichen Kosten für die Umsetzung der Technologieprioritäten des Unternehmens zu ermitteln, sind gründliche Untersuchungen erforderlich. Es ist üblich, dass ein Geschäftsinhaber Ausgaben wie den Verlust der Arbeitszeit für die Schulung des Personals, monatliche Aktualisierungen der Software und andere Betriebskosten, die zusätzlich zum Anschaffungspreis anfallen, weglässt.

7- Implementierung

Ein weiterer wichtiger Schritt in Ihrem Technologieplan ist die Festlegung eines Zeitplans für die Implementierung. Vorzugsweise arbeiten Sie an einer Strategie, die über einen bestimmten Zeitraum durchgeführt werden kann, und das Team sollte Folgendes berücksichtigen:

• Was sind die allerersten Dinge, die Sie tun müssen?
• Wie lange dauert es ungefähr, bis jeder fertig ist??
• Was sind die nächsten Schritte, wenn das Unternehmen die Pläne abgeschlossen hat??

Zeitpläne sollten vielseitig sein, um unvorhergesehenen Ereignissen Rechnung zu tragen, aber starr genug, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Sie möchten Ihren Zeitplan in Phasen präsentieren, in denen Sie Zeit haben, die Finanzierung für jede Aktivität zu ermitteln. Werbung

8- Plan schreiben

Sie haben Ihre vorhandenen Ressourcen bewertet, Ihre Anforderungen ermittelt und priorisiert, Ihre Technologievision vorbereitet, ein Budget erstellt und einen Zeitplan für die Ausführung erstellt. Der nächste Schritt in der Technologieplanung ist das Schreiben des Plans. Die meiste Vorbereitungsarbeit und das Brainstorming durch das Team erleichtern diesen Schritt erheblich.

Der schriftliche Plan muss mindestens aus diesen vier Schlüsselelementen bestehen:

• Ein technologisches Leitbild
• Eine Beschreibung der Strategie
• Eine Zeitleiste
• Ein Budgetplan

Detailliertere Pläne können bestehen aus:

• Ein organisatorisches Profil
• Ein Leitbild
• Bestandsaufnahme bestehender Innovationen
• Eine Aufschlüsselung der mit der Implementierung verbundenen Details
• Eine Analyse der langfristigen und kurzfristigen Ziele

Viele Kleinunternehmer erledigen die notwendigen Vorbereitungsarbeiten, veranstalten viele Besprechungen, um einen Technologieplan zu besprechen, bereiten jedoch niemals ein Dokument vor. Ein schriftlicher Technologieplan ist ein Anhaltspunkt für den Geschäftsinhaber und die Mitarbeiter im Allgemeinen. Werbung

9- Finanzierung für Technologie

Mit etwas Glück helfen auch die Anstrengungen bei der Ausarbeitung des Technologieplans bei der Finanzierung. Aus diesem Grund ist es für Ihr Leitbild so wichtig, zu beschreiben, wie die Technologie Ihrem Unternehmen dabei hilft, sein Ziel zu erreichen.

Während es Unternehmen gibt, die kleinen Unternehmen Zuschüsse für Technologie anbieten, sind sie häufig mit Anfragen überfordert. Daher ist es wichtig, sich an Geldgeber und Spender zu wenden, die Ihre Mission bereits unterstützen, und Ihren Plan zu nutzen, um Ihre Ziele zu demonstrieren.

Es besteht kein Zweifel, dass Technologie für jedes kleine Unternehmen von wesentlicher Bedeutung ist und das Wachstum davon abhängt, wie das Unternehmen Technologie effektiv erwerben und nutzen kann. Die obigen Informationen sind ein guter Anfang für die Entwicklung eines Technologieplans in Ihrem Unternehmen, wenn Sie noch keinen haben.

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