Starten Sie einen produktiven Arbeitstag mit den richtigen Websites

Von chefranden

Ihre maximale Leistungsdauer ist der Zeitraum während des Tages, in dem Sie Ihren Fokus, Ihre Produktivität und Ihre Energie für zwei bis drei Stunden maximieren. Nutzen Sie diese Zeit optimal, indem Sie Ihren Arbeitsbereich auf Sofortmaßnahmen vorbereiten. Schließen Sie die Tür und kreieren Sie eine Routine, die Sie sowohl entspannt als auch motiviert.

Ein Schritt in die richtige Richtung ist die Erstellung eines GTD-Lesezeichenordners mit einer kurzen Liste der wichtigsten Websites

Aktuelle News-Website

Wählen Sie eine Website, die Sie schnell scannen und wichtige Schlagzeilen leicht herausfinden können. Dann verbringen Sie fünf bis zehn Minuten damit, sich über die Welt auf dem Laufenden zu halten. Werbung

Ständige Interaktion mit Kollegen ist heutzutage fast eine Gewissheit, und der Aufbau einer Beziehung zu ihnen kann schwierig sein, wenn Sie wenig gemeinsam haben. Die Nutzung aktueller Ereignisse ist daher eine einfache Möglichkeit, Menschen zu Gesprächen einzuladen und ein Verhältnis aufzubauen. Diese Bindung zwischen Mitarbeitern steigert die Produktivität, da die Mitarbeiter in einem freundlichen Arbeitsumfeld Aufgaben und Informationen mit einer positiven Einstellung austauschen können.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Diensten wie Google Reader, da Sie damit spezifische Nachrichten-Feeds erstellen können, die auf Ihren Geschmack zugeschnitten sind. Vermeiden Sie jedoch, zu viele Feeds hinzuzufügen und zu viele Überschriften aufzulisten, da dies Ihren Fokus stören kann.

Websites wie Google News oder CNN eignen sich besser für schnelles produktives Lesen, da sie ihre Überschriften auf einer Seite in kleinen spezifischen Kategorien zusammenfassen. Werbung

Intranet-Sites für Unternehmen

Intranet-Websites von Unternehmen sind wirksame Tools, um Mitarbeiter über interne Änderungen, Wettbewerbsinformationen und relevante Branchennachrichten auf dem Laufenden zu halten. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und vermeiden Sie, dass Sie diese Informationen selbst zusammenstellen müssen.

Produkte, Angebote, Vorschriften und Menschen sind in ständigem Wandel. Wenn Sie diese Tatsache ignorieren und reaktiv anstatt proaktiv sind, werden Sie Chancen verpassen.

Insbesondere Vertriebsmitarbeiter sind verlegen, wenn ein Kunde besser informiert ist als er. Sie müssen wissen, wie sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Werbung

Verwenden Sie Google Kalender, um eine Work-Life-Balance zu finden

Google Kalender ist eine großartige Option, um Familienpläne in einem einfach aktualisierbaren Kalender zu synchronisieren.

Sie können Ihrem Privat- oder Berufsleben nicht die volle Aufmerksamkeit schenken, wenn sie sich ständig gegenseitig unterbrechen. Während eines Arbeitstages tauschen die Mitarbeiter mit ihrer Familie Gedanken aus und aktualisieren Zeitpläne, indem sie E-Mails, Texte oder Anrufe hin und her senden. Diese ständige Kommunikation unterbricht Ihren Fokus und verringert die Produktivität.

Vermeiden Sie diese Situation, indem Sie für jedes Familienmitglied einen eigenen Kalender erstellen und alle Kalender gleichzeitig synchronisieren. Auf diese Weise sieht jedes Familienmitglied, wie sich sein Zeitplan auf die Agenda eines anderen Familienmitglieds auswirkt. Werbung

Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Vergleich Ihres persönlichen Kalenders und Ihres Arbeitskalenders. Sie können dann entscheiden, wie Sie Ihre Zeit, Energie und Aufmerksamkeit bei der Arbeit und dann zu Hause aufteilen möchten. Ein guter Tipp ist, weiterzuleiten “nicht vertraulich” Termine in Echtzeit vom Büro bis zum Familienkalender. Auf diese Weise wird vermieden, dass Termine geplant werden, die bei der Arbeit und zu Hause Chaos anrichten können.

Sie sollten sich die Zeit nehmen, Ihren ganzen Tag zu planen und bestimmte Fragen zu stellen wie:

• “Kann ich am Ende des Tages zusätzliche 30 Minuten einplanen oder werde ich einen Termin oder ein Abendessen verpassen??”
• “Soll ich bei dieser Präsentation alles geben und meine Energie aufbrauchen oder einige Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben, damit ich die Energie habe, Zeit mit den Kindern zu verbringen?”

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine offene Kommunikation zwischen allen Betroffenen überschaubarer. Sie beseitigen Frustration und Ärger, wenn alle auf Augenhöhe arbeiten.

Sie können Ihre Leistung maximieren, indem Sie einen Zeitraum auswählen, in dem Sie Ihre beste Arbeit in kürzester Zeit erledigen und Ihren gezielten Fokus verwenden, um ein effektives Tagesprogramm zu erstellen, das Ihre Produktivität bei der Arbeit und zu Hause steigert.