22 Zeitmanagement-Lektionen, die Sie jetzt lernen müssen

Kannst du es nicht zusammenbringen? Projekte nicht im Zeitplan? Das Leben bewegt sich im Schneckentempo?

Möglicherweise müssen Sie sich nur darum kümmern, Ihre Zeit zu verwalten. Wenn Sie nur einige der folgenden Lektionen zum Zeitmanagement befolgen, kann dies einen enormen Einfluss auf Ihre Projekte und Ihr Leben haben.

1. Arbeiten Sie über die wichtigen Teile Ihres Projekts.

Vermeiden Sie es, über die Details zu streiten, bis Sie die wichtigsten Punkte und Teile verstanden haben. Die meisten von uns schließen Projekte nicht ab, weil wir im Unkraut stecken bleiben.

2. Sag nein.

Die meisten Dinge, die auf Sie zukommen (z. B. über Ihren Posteingang), sind die Anforderungen anderer Personen, ihre Agenda zu erfüllen. Du musst nicht ja sagen. Sie müssen nicht einmal antworten.

3. Bleiben Sie Ihrer Vision treu.

Präsentiere dein Warum. Dies kann eine visuelle Anzeige sein, die Sie jeden Tag sehen, oder ein tägliches Treffen mit Ihren Kollegen oder Teamkollegen. Werbung

4. Bitten Sie die Leute, Sie zur Rechenschaft zu ziehen.

Einige Leute adoptieren Verantwortungsfreunde. Andere mieten Busse. Es ist erwiesen, dass andere Menschen Sie daran erinnern, dass das, was Sie getan haben, der Schlüssel ist, um Dinge zu erledigen.

5. Beachten Sie, wenn Sie sich selbst beschäftigen oder Dinge tun, die Ihre Verpflichtungen vorantreiben.

Wenn Sie sich alle Dinge ansehen, die Sie im Laufe des Tages tun, sind dies zeitaufwändige Aktivitäten oder Aktionen, die für Ihre Projekte einen Unterschied ausmachen? Behalten Sie die Aktionen im Auge, nicht die Arbeit. Kursrichtig den ganzen Tag.

6. Früh aufstehen.

Sie werden das Gefühl haben, am Tag einen Vorsprung zu haben. Die frühen Morgenstunden sind dunkel und ruhig, ideal, um den Kopf frei zu bekommen, Ihre Prioritäten zu setzen und auf sich selbst zu achten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen oder sich um die Kinder kümmern.

7. Notieren Sie sich Ihre wichtigsten Prioritäten für den nächsten Tag.

Halten Sie es auf eine konsistente Zahl, wie die Top-3-Dinge oder Top-5-Dinge. Dazu müssen Sie in die Zukunft schauen. Sie werden sich wohl fühlen, weil Sie wissen, was Sie tun müssen, wenn Sie aufwachen.

8. Nehmen Sie kleine und große Dinge an einem Tag in Angriff.

Wenn Sie die kleineren Aufgaben bewältigen, werden Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben. Das gibt Ihnen den Impuls, die komplizierten oder zeitintensiven Dinge zu tun. Werbung

9. Arbeiten Sie jeweils an einer Sache.

Multitasking wird überbewertet. Studien von Experten wie Clifford Nass von der Stanford University zeigen, dass wir viel weniger produktiv sind, wenn wir zwischen unseren Smartphones und der Arbeit vor uns hin und her springen.

10. Holen Sie sich die “schwer” Arbeiten Sie so früh am Tag wie möglich.

Dann kannst du rumalbern und “zögern” so viel du willst.

11. Übe, deinen Geist zu reinigen, bevor du arbeitest.

Schreibe das traurige Zeug auf. Das wütende Zeug. Das fröhliche Zeug. Alles davon.

12. Machen Sie ein Nickerchen.

Knapp 30 Minuten erfrischen Sie, ohne dass Sie in den Tiefschlafmodus versetzt werden. Mehr als das, und Sie könnten laut einer kürzlich durchgeführten Studie einem Risiko für einen frühen Tod ausgesetzt sein.

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13. Planen Sie Pausen (oder Urlaube).

Und lassen Sie sie tatsächlich pausieren, anstatt geschäftliche Anrufe oder E-Mails zu beantworten. Sie müssen möglicherweise die Verbindung zu diesen Geräten trennen, wenn Sie süchtig sind. Werbung

14. Halten Sie die Ablenkungen, die Sie lieben, aus Ihren Augen.

Das bedeutet, dass Sie Ihr Telefon an einem anderen Ort als Ihrem Arbeitsbereich platzieren und sich von allen Social-Media-Konten abmelden, bevor Sie an Ihren Projekten arbeiten.

15. Übt Stunden der Kraft.

Mach das mit einem Kumpel. Beginnen Sie zu Beginn der Stunde, indem Sie Erklärungen mit Ihrem Kumpel teilen. Arbeiten Sie daran, diese Ergebnisse zu erstellen, und rufen Sie erneut an, um zu berichten, was Sie erstellt haben.

16. Arbeiten Sie in einem Team.

Auf diese Weise können Sie Prioritäten an Personen delegieren, denen Sie vertrauen, um Ihre Zeit auf Dinge zu konzentrieren, die nur Sie tun können.

17. Fahren Sie auf ein Minimum.

Von zuhause aus arbeiten. Die Anstrengung, sich fortzubewegen, zu fahren, zu packen, auszupacken, in Hotels einzuchecken und so weiter, kostet Energie.

18. Reduzieren Sie die Anzahl der Entscheidungen, die Sie täglich treffen, auf ein Minimum.

Nehmen Sie ein Stichwort von Präsident Barack Obama, der in einem Vanity Fair-Interview zitiert wurde: “Ich möchte keine Entscheidungen darüber treffen, was ich esse oder trage, weil ich zu viele andere Entscheidungen zu treffen habe.” Werbung

19. Behalten Sie die gleiche Morgenroutine bei, auch an Wochenenden.

Stehst du freitags um 5 Uhr morgens auf? Tun Sie dasselbe an Samstagen und Sonntagen. Es wird das Aufwachen am Montagmorgen leichter machen.

20. Denken Sie an Zeit wie Geld.

Sie haben ein Budget für Geld: Geld kommt rein. Geld geht raus. Und du hast Geld übrig. Erwägen Sie die Erstellung eines “Zeitbudget.” Wie viel kostet es, an Dingen zu arbeiten, die Ihre Verpflichtungen vorantreiben (oder Geld verdienen)? Wie viel Zeit für Dinge, die Ihre Verpflichtungen nicht vorantreiben?

21. Sei egozentrisch wie Benjamin Franklin.

Erstellen Sie einen Tagesablauf, der sich auf Sie konzentriert, damit Sie Ihre Arbeit erledigen können. Seien Sie nicht gewillt, diese Zeitblöcke zu verschenken (wie Ben Franklin), damit Sie flexibel auf Notfälle und Unterbrechungen reagieren können (wie Ben Franklin). In diesem LifeHack-Artikel erfahren Sie mehr über seinen Zeitplan.

22. Künstliche Dringlichkeit schaffen.

Die meisten von uns legen Fristen fest, wann das Projekt abgeschlossen sein muss. Wenn wir dem Termin zu nahe kommen oder die Frist nicht einhalten, können wir verzweifelt sein und ein Produkt in schlechter Qualität fertigstellen. Oder wir geben auf. Üben Sie, Termine zu erstellen, die der Zeit, in der die Projekte benötigt werden, weit voraus sind, um den Last-Minute-Ansturm zu vermeiden.

Hervorgehobene Bildnachweis: Creative Commons / Dennis Hamilton über flickr.com