Sechs Hauptfehler bei Powerpoint-Präsentationen

Einer der Lifehack-Redakteure, Chris Smith, schreibt häufig über Technologie. Als ich einige seiner letzten Artikel las, wurde ich dazu gebracht, einen eigenen Tech-Artikel zu schreiben.

Sie sitzen also in einem Unternehmenstreffen und der Moderator stellt die erste Folie auf. Sie denken wahrscheinlich an sich selbst, Werbung

“Oh nein, keine weitere Powerpoint-Präsentation - BORING!”

Leider missbrauchen die meisten Leute, die Powerpoint, Keynote oder eine ähnliche Software zum Erstellen von Präsentationen verwenden, die Technologie vollständig. Anstatt diese Programme zu verwenden, um ihre Präsentationen zu verbessern, wird das Publikum stattdessen in den Schlaf versetzt.

Ich habe mich schuldig gemacht, diese Technologie selbst missbraucht zu haben, als ich zum ersten Mal Powerpoint als Produktmarketing-Manager einsetzte. Ursprünglich war die Absicht, die Verwendung von umständlichen Overhead-Dias zu ersetzen. Als ich erkannte, wie einfach es war, mit einem Computerprogramm neue Dias zu erstellen, war ich einfach verrückt danach. Werbung

Ich benutze Powerpoint noch heute in meinen Vorträgen und Seminaren, aber glücklicherweise habe ich es auf mich genommen, einige Schulungen zur bestmöglichen Verwendung dieses Tools zu erhalten, nachdem viele andere die gleichen Fehler gemacht haben, die ich bei ihren Präsentationen gemacht habe. Um Ihnen bei Ihren eigenen Präsentationen zu helfen, habe ich sechs Hauptfehler identifiziert, die die meisten Powerpoint-Benutzer machen, und wie Sie diese vermeiden können.

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1 - Text zu klein

Sehr oft ist der auf Folien verwendete Text viel zu klein, um ihn nach der Projektion auf eine Leinwand zu lesen. Ein guter Test ist es, in den hinteren Bereich des Raums zu gehen, in dem das am weitesten entfernte Publikum sitzt, bevor Sie Ihre Präsentation durchführen. Legen Sie die Folie mit dem kleinsten Text ein. Wenn Sie den Text nicht leicht erkennen können, wird auch kein Zuschauer im hinteren Teil des Raums sitzen. Sie müssen Ihre Textgröße vergrößern (ich würde mindestens 35-40 Schriftgröße vorschlagen). Es ist auch eine gute Idee, serifenlose Schriftarten wie Arial (anstelle von Serifenschriftarten wie Times Roman) auf Folien zu verwenden, da sie die Augen auf einem Bildschirm schonen.

2 - Zu viel Text

Ein weiterer großer Fehler, den viele Menschen machen, ist der Versuch, zu viel Text auf eine einzelne Folie zu schreiben. Es ist ein Albtraum für die Zuschauer, wenn sie eine Folie voller Text sehen. Wenn die Zuschauer den gesamten Text auf einer solchen Folie lesen, können sie Sie nicht gleichzeitig als Sprecher anhören. Eine gute Faustregel ist, nicht mehr als vier bis fünf Aufzählungspunkte pro Folie (ich verwende oft nur drei Punkte) und nicht mehr als fünf Wörter pro Punkt zu verwenden. Wenn Sie mehr Aufzählungspunkte haben, teilen Sie diese auf separate Folien auf. Werbung

3 - Jedes Wort ablesen

Ein sicheres Zeichen für einen ineffektiven Moderator ist, wenn er oder sie auf den Bildschirm schaut und jedes letzte Wort auf den Folien liest. Aus Sicht der Präsentationsfähigkeiten ist dies schlecht, da der Präsentator den Blickkontakt zum Publikum verliert. Sie möchten auch nicht, dass das Publikum die ganze Zeit auf Ihren Hintern schaut. Begrenzen Sie erneut die Anzahl der Wörter an jedem Aufzählungspunkt, damit Sie natürlicher sprechen können, indem Sie die Informationen auf den einzelnen Folien erweitern.

4 - Missbrauch der Glocken und Pfeifen

Ein weiterer Indikator für einen unerfahrenen Powerpoint-Benutzer ist, wenn zu viele der ausgefallenen Funktionen des Programms in der Präsentation verwendet werden. Dies würde die Verwendung von zu vielen verschiedenen Folienübergängen, Animationen, Soundeffekten usw. einschließen. Sie sind nicht da, um das Publikum mit Ihrem umfassenden Wissen über die verschiedenen Glocken und Trillerpfeifen von Powerpoint zu beeindrucken. Diese können für das Publikum ziemlich anstrengend werden. Halten Sie die Dinge einfach und denken Sie daran, dass die Folien dazu dienen, Ihre mündliche Präsentation zu verbessern, und nicht umgekehrt.

5 - Ineffektive Verwendung von Bildern

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und Bilder können Ihre Präsentation auf jeden Fall verbessern. Der Schlüssel ist, sie zu verwenden, um wichtige Punkte zu veranschaulichen, die Sie machen. Auf einer einzelnen Folie befinden sich nicht zu viele Bilder. Normalerweise verwende ich nur ein Bild pro Folie. Stellen Sie sicher, dass das Bild eine ausreichende Qualität aufweist, indem Sie es zuerst an der Wand oder auf dem Bildschirm testen. Manchmal sehen Bilder, die auf Ihrem Computermonitor gut aussehen, schlecht aus, wenn sie an einer Wand gesprengt werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle von Ihnen verwendeten Bilder für die Punkte relevant sind, die Sie während Ihrer Präsentation machen. Stellen Sie Bilder nicht nur auf, um Bilder dort oben zu haben. Es muss eine offensichtliche Verbindung zwischen den von Ihnen verwendeten Bildern und den Punkten bestehen, die Sie anstreben. Werbung

6 - Keine Backups

Technologie ist Technologie. Dies bedeutet, dass es fehlschlagen kann, wenn es am wenigsten erwartet wird. Ich musste auf den Laptop eines anderen zurückgreifen, als mein eigener versagte. Es war eine gute Sache, dass ich eine Sicherungskopie meiner Powerpoint-Datei auf einem Flash-Laufwerk hatte. Aus der Sicht der Redner ist es auch eine gute Idee, Ihre Präsentation ohne die Dias zu präsentieren, wenn der Projektor ausfällt. Ich bringe oft ein paar Requisiten mit, falls ich eine plötzliche Version meines Vortrags ohne Folien halten muss, und ja, ich musste dies in ein oder zwei Fällen tun.

Da haben Sie es also. Wenn Sie nur diese sechs Hauptfehler vermeiden können, die viele Moderatoren machen, wird die Effektivität Ihrer Präsentationen dramatisch gesteigert. Nachdem Sie sie erstellt haben, proben Sie Ihre Präsentationen im Voraus mit den Folien, da Sie durch Ihre Bemühungen vor dem Publikum als professionellerer Präsentator erscheinen.