Enthüllt, was Sie bei der Arbeit wirklich zurückbleiben lässt

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch, sitzen gebeugt über Ihrem Computer und erhaschen plötzlich einen Blick auf Ihre Uhr - es ist 12:25 Uhr. Sie schwören, es war erst 8:30 Uhr, als Sie Ihre Kaffeetasse abstellten und Google Mail öffneten. Aber Sie erinnern sich nicht an das Geringste, was Sie am Morgen getan haben, und auf Ihrer Aufgabenliste stehen noch 53 Aufgaben, die nicht markiert sind.

In diesem Moment stellen Sie fest, dass etwas mit Ihrer Produktivität nicht stimmt, und Sie müssen herausfinden, warum dies geschieht.

Lassen Sie uns gemeinsam die folgenden Dinge durchgehen und prüfen, ob Sie tatsächlich eine dieser Aktionen ausgeführt haben:

Viele Menschen machen das Abrufen von E-Mails zum ersten Mal bei der Arbeit, nur weil sie die Illusion haben, mehr erledigt zu haben.

Sie sollten jedoch wissen, dass E-Mails höchstwahrscheinlich nicht die wichtigste Aufgabe sind und ein solches falsches Erfolgserlebnis gefährlich sein kann. Möglicherweise verbringen Sie mehr Zeit in Ihrem Posteingang, als Sie sich vorstellen können, und machen den Rest des Tages zu einer Eile. Werbung

Das Problem ist, dass Sie keine Kontrolle über die Reihenfolge der E-Mails in Ihrem Posteingang haben,^[1] Sie antworten nur passiv. Dies zwingt Sie dazu, das, was wirklich wichtig oder dringend ist, zu unterbrechen, während Sie in E-Mails ertrinken.

Und das Abrufen von E-Mails ist höchstwahrscheinlich nur ein Ausweg aus der eigentlichen Arbeit (erinnern Sie sich an die 53 anderen Dinge auf Ihrer To-Do-Liste?).

Wenn Sie kein Ziel und keine erwartete Zeit für die Erledigung einer Aufgabe festlegen, werden Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit und Energie aufwenden, als Sie benötigen.

Das Setzen von Zielen ermöglicht Ihnen ein besseres Zeitmanagement und ist entscheidend für die Maximierung Ihrer Produktivität. Ein Ziel gibt an, in welche Richtung und wohin Sie gehen müssen.^[2] Es hilft Ihnen, sich auf Ihren Weg nach vorne zu konzentrieren. Wenn Sie kein klares Ziel haben, können Sie herumirren und keine Fortschritte machen.

Wenn Sie sich auf ein Zeitlimit festlegen, werden Sie auch motiviert, weiter zu pushen. Erlauben Sie sich nicht, langsam zu fahren oder Aufgaben zu wechseln, bis die betreffende Aufgabe erledigt ist. Auf diese Weise können Sie die Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen und schnell ans Ende dieser Aufgabenliste gelangen. Werbung

Wenn es schwierig ist, das mögliche Ergebnis der Arbeit zu visualisieren, verschwenden wir wahrscheinlich Zeit mit Dingen, die nur geringe Auswirkungen auf die Produktivität haben.

Wenn wir keine klare Erwartung haben, wie die fertigen Arbeiten aussehen sollen, können wir sie leicht noch „perfekter“ machen, wenn wir so in die Arbeit einsteigen. Und es ist einfacher, unnötige Änderungen vorzunehmen, wenn die Arbeiten ausgeführt werden. Dies kann zusätzliche Zeit und Mühe kosten.

Und sehr oft werden wir unbewusst von Kleinigkeiten wie Telefonmeldungen oder dem Facebook-Newsfeed abgelenkt.

Es ist der Fluch des Lebens in der modernen Welt. Wir können einfach nicht ohne unser Telefon leben, und das bedeutet, dass wir ständig auf Benachrichtigungen reagieren müssen, die uns gesendet werden. Aber sie sind die hinterhältigen Produktivitätsdiebe, die Sie loswerden sollten.

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Sie denken vielleicht, es schadet nicht, 8 Sekunden zu brauchen, um auf einen DM auf Twitter zu antworten, aber es dauert tatsächlich 15 Minuten, um den Schwung aufgrund der Unterbrechung wiederzugewinnen.^[3]

All die kleinen schlechten Dinge, die wir tun, können jeden Tag zu viel verschwendeter Zeit führen.

Was oben erwähnt wurde, scheint zu klein zu sein, um Ihre Produktivität ernsthaft zu beeinträchtigen. Aber wenn Sie wirklich Ihre Produktivität maximieren und jeden Tag das Beste daraus machen möchten, sollten Sie die schlechten Gewohnheiten beseitigen. Werbung

Kleine Dinge summieren sich - schon 5 Minuten Verlust pro Tag können am Ende des Tages zu Stunden werden. Versuchen Sie, das anhand der Anzahl der DMs zu ermitteln, auf die Sie antworten können!

Hier einige hilfreiche Tipps für den Einstieg:

Geben Sie einen klaren Zweck für jede Aufgabe an, machen Sie sie umsetzbar und schätzen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um sie abzuschließen.

Angenommen, Sie haben einen Vorschlag zum Schreiben, eine Reihe von Tabellenkalkulationen zum Ausfüllen usw.

Notieren (oder tippen) Sie jeden Artikel und schätzen Sie die benötigte Zeit. Möglicherweise möchten Sie sogar eine größere Aufgabe in kleinere Unteraufgaben aufteilen und jeder von ihnen ein Zeitlimit zuweisen. Ordnen Sie sie dann in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit an und beginnen Sie mit der Arbeit. Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie unterwegs verwenden. Werbung

Hören Sie auf, jeden Morgen E-Mails zu lesen. Mach stattdessen etwas Kreatives (zuerst).

Stattdessen sollten Sie Ihre kreativen Aufgaben vor anderen priorisieren, da der Morgen die beste Zeit zum Nachdenken ist.^[4]. Sie möchten Ihre Energie auf Aufgaben konzentrieren, die mehr Nachdenken erfordern, z. B. die Ausarbeitung des Vorschlags für ein Meeting am heutigen Nachmittag oder den Vergleich von Preisangeboten potenzieller Lieferanten usw. über reaktive Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails.

Melden Sie sich am Ende eines jeden Tages von Ihrer geschäftlichen E-Mail ab, damit Sie nicht versucht sind, auf diese E-Mail zuzugreifen, sobald Sie Ihren Computer einschalten. Sie werden in der Lage sein, sich von Ihrem Posteingang abzulenken und zuerst an den größeren Dingen zu arbeiten.

Machen Sie die Benachrichtigungen von Dingen, die nichts mit Arbeit zu tun haben, stumm.

Entfernen Sie alle Benachrichtigungen, die Sie ablenken, genau wie das Entfernen von E-Mails aus Ihrer Sammlung von Ablenkungen. Und leiser Modus ist nicht genug - Vibrationen sind Ablenkungen auch. Sie müssen Ihr Telefon auf "Nicht stören" stellen, wenn Sie nicht widerstehen können, Ihr Telefon zu überprüfen, wenn es vibriert.

Sogar wenn Sie sich eine kurze Instagram-Pause gönnen, sollten Sie auch dafür ein Zeitlimit festlegen. Eine Erinnerung hilft Ihnen dabei, wieder an die Arbeit zu gehen und sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Dies sind einige der Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie das Gefühl haben, unter Produktivitätsproblemen zu leiden. Beginnen Sie mit den Tipps und kommen Sie mühelos durch Ihren Arbeitstag!

Hervorgehobene Bildnachweis: Stocksnap via stocksnap.io

Referenz

[1]	^	Sid Savara: 7 Gründe, warum Sie niemals morgens als Erstes E-Mails abrufen sollten
[2]	^	James Clear: Zielsetzung: Ein wissenschaftlicher Leitfaden zum Festlegen und Erreichen von Zielen
[3]	^	Lifehack: 13 Dinge, die dich belasten und weniger produktiv machen
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Verwalten Sie Ihren Alltag: Bauen Sie Ihre Routine auf, finden Sie Ihren Fokus und schärfen Sie Ihren kreativen Verstand