Wettlauf gegen die Uhr 15 Lektionen im Zeitmanagement sollten in unseren 20ern gelernt werden

Zeitmanagement bedeutet, die richtigen Dinge zu erledigen, nicht mehr Dinge. Es geht darum, die derzeit wichtigsten Ziele zu identifizieren und die effizientesten Wege zu finden, um diese Ziele zu erreichen. Hier sind 15 Lektionen, um mehr Ziele in Ihrem Einstiegsjob zu erreichen.

1. Sie können unmöglich alles auf Ihrer To-Do-Liste erledigen, hören Sie also auf, es zu versuchen.

Es ist eine schwierige, aber notwendige Realität, insbesondere für Profis, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten. Wenn Sie einfach verstehen, dass Sie nicht alles können, umgehen Sie unnötigen Stress und sind besser gerüstet, um die wichtigsten Elemente von Ihrer Liste abzuhaken.

2. Lernen, wie man Prioritäten setzt, ist der Schlüssel.

Neue Mitarbeiter müssen lernen, wie sie herausfinden können, welche Aufgaben direkt zur Erreichung der unmittelbaren Unternehmensziele beitragen - z. B. die Vereinbarung eines Treffens mit einem potenziellen Kunden - und welche - wie das Organisieren von Akten - für eine weniger anstrengende Woche reserviert werden können. Werbung

3. Kein Gehirn gleicht dem anderen.

Die Menschen hören und hören die Dinge anders, was immer zu Kommunikationsproblemen und Missverständnissen führt und letztendlich zu Produktivitätsverlusten führt. Wenn Sie Anweisungen erhalten haben, wiederholen Sie, was Sie Ihrem Chef gegenüber verstanden haben, um sicherzustellen, dass Sie beide auf derselben Seite sind. Nehmen Sie auch eine Verhaltensbeurteilung am Arbeitsplatz vor - sie wirken Wunder, wenn es darum geht, verschiedene Kommunikationsstile zu verstehen und wie man mit ihnen umgeht.

4. Indem Sie wissen, wann Sie Multitasking durchführen müssen, minimieren Sie das Risiko von Fehlfunktionen.

Es wurde uns beigebracht, dass Multitasking eine entscheidende weiche Fähigkeit ist. Aber die Wahrheit ist, dass mehrere komplexe Projekte gleichzeitig funktionieren und katastrophale Auswirkungen auf das Gehirn haben können. Die kognitiven Fähigkeiten sind am besten, wenn sie jeweils für eine Aufgabe eingesetzt werden. Während Multitasking manchmal in Ordnung ist, erfordern viele Projekte Ihre volle Aufmerksamkeit. Ein guter Mitarbeiter weiß, wann es in Ordnung ist, einen Anruf entgegenzunehmen, während er eine E-Mail fertigstellt, und wann er sich von der Welt absperren muss, um ein Angebot für einen Kunden fertigzustellen.

5. Workaholic zu sein ist nicht immer gut.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, von Ihrer Arbeit Abstand zu nehmen und sich zu entspannen, kann dies die perfekte Medizin für ein überlastetes Gehirn sein. Wenn Sie vor einem Schreibtisch stehen, der kilometerhoch mit Papierkram gefüllt ist oder mit einem schwierigen Problem zu kämpfen hat, ist es manchmal am besten (für Ihre Produktivität und Ihren Verstand), tief durchzuatmen und mit neuen Augen darauf zurückzukommen. Werbung

6. Mehr Stunden bedeuten nicht mehr Produktivität.

Ich bin sicher, Sie haben alles über den Niedergang des 9-5-Arbeiters gehört. Unternehmen setzen auf flexible Arbeitszeiten und Fernarbeitsoptionen, um die tausendjährige Generation anzusprechen. Studien zeigen, dass Menschen klüger und besser arbeiten, wenn sie nach den Ergebnissen ihrer Projekte beurteilt werden, anstatt nach der Zeit, die sie damit verbringen.

7. Sich mit den eigenen Grenzen abzufinden, macht Sie zum Profi.

Manche Menschen verfügen nicht über ausreichende organisatorische Fähigkeiten und sind am Ende der Woche von einem Büro festgefahren, das anscheinend auf einen Tornado gestoßen ist. Andere sind so detailorientiert, dass ihnen das Gesamtbild oft entgeht. Was auch immer Ihre Grenzen sind, finden Sie sie bald heraus und besitzen Sie sie - nicht jeder ist perfekt. Was jemanden erfolgreich macht, ist, wie er oder sie reagiert und mit Unzulänglichkeiten umgeht.

Lesen Sie weiter

10 Warnsignale für geringes Selbstwertgefühl und mangelndes Vertrauen

10 Möglichkeiten, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten und Ihre Angst zu überwinden

The Lifehack Show Folge 3: Warum Validierung der Schlüssel zu dauerhaften Beziehungen ist

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

8. Atme das heutige Potenzial ein und die gestrigen Fehler aus.

Du hast den Ausdruck gehört, “Bring deine Emotionen nicht zum Laufen.” Na hier ist es wieder. Wenn Sie sich wegen einer schlechten Leistungsbeurteilung oder eines Kampfes mit einem Freund verprügeln, wird Ihre Arbeitsmoral mit Sicherheit beeinträchtigt. Ich weiß, es ist leichter gesagt als getan, aber versuchen Sie, jeden neuen Tag als eine neue Gelegenheit zu sehen. Werbung

9. Erfolgreiche Menschen fragen nicht umsonst, “Was ist der Sinn?”

Großartige Führungskräfte haben nicht die Zeit, jedes Treffen zu ergreifen oder jede Gelegenheit zu ergreifen. Sie erreichen ihre Ziele, indem sie sicherstellen, dass alles, was sie tun, zielgerichtet und ergebnisorientiert ist.

10. Wir gehen besser mit harten Terminen um.

Die Fristen helfen uns, den Überblick und die Organisation zu behalten. Wenn Sie jemanden mit einer offenen Aufgabe beauftragen, kommt es immer zu Chaos, Kommunikationsfehlern und frustrierten Tönen im Büro. Menschen arbeiten am besten, wenn sie genau wissen, was sie tun müssen und wann sie es schaffen müssen.

11. Kennen Sie Ihre “Stoßzeiten” erhöht die Produktivität.

Jeder arbeitet nach einer anderen Melodie. Es ist wichtig, sich selbst bewusst zu werden, indem Sie Ihr eigenes Verhalten studieren, um herauszufinden, zu welchen Zeiten Sie am besten arbeiten. Bist du eine Nachteule oder ein Frühaufsteher? Wenn Sie es lieben, den Sonnenaufgang zu beobachten, arrangieren Sie die Arbeit an anstrengenden Projekten vormittags und reservieren Sie einfache Dinge für später. Werbung

12. Delegieren macht Sie nicht faul - es macht Sie effizient.

Junge Arbeiter und eingefleischte Perfektionisten scheuen sich oft, Aufgaben an andere zu delegieren. Wenn Sie mit einem Projekt überfordert sind oder auf ein Problem stoßen, das nicht in Ihren Zuständigkeitsbereich fällt, bitten Sie um Hilfe. Der Versuch, Übermensch zu sein und alles zu erreichen, führt zu Fehlern und Zeitverschwendung.

13. Zögern ist in Ordnung ... manchmal.

Jeder hat Teile seiner Arbeit, die er absolut hasst. Egal, ob es sich um Tabellenkalkulationen oder öffentliche Reden handelt, wir haben alle eine. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, indem Sie die Aufgaben erledigen, die Ihnen am meisten Spaß machen. Wenn Sie diese Tabellen erreichen, werden Sie es sein “in der Zone” und eher diese unerträglichen Verantwortlichkeiten zu zerschlagen.

14. Das Verfolgen Ihrer Zeit ist der beste Weg, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen.

Indem Sie die Zeit protokollieren, die Sie für bestimmte Projekte im Laufe des Tages aufgewendet haben, können Sie sehen, wie Ihre Zeit tatsächlich aufgewendet wird. Die Leute sind immer wieder überrascht, wie oft Ablenkungen und weißes Rauschen sie aus der Spur bringen.

15. Es gibt immer einen Weg.

Wenn Sie Ihrer Social-Media-Sucht nicht vertrauen und sich in einer engen Frist befinden, suchen Sie sich eine App, die Sie zur Rechenschaft zieht. Die Cold Turkey-App blockiert beispielsweise den Internetzugang für eine bestimmte Zeit, sodass Sie keine andere Wahl haben, als die Arbeit zu erledigen.

Hervorgehobene Bildnachweis: VFS Digital Design via flickr.com