20 Zeitmanagement-Hacks, von denen ich wünschte, ich hätte sie vor meinen 20ern gekannt

Es ist am besten, wenn Sie Ihre Zeit so früh wie möglich richtig einteilen. Je früher Sie beginnen, desto besser bleiben solche Fähigkeiten bei Ihnen. Wenn Sie diese Zeitmanagement-Hacks in Ihren 20ern meistern, sind Sie für den Rest Ihres Lebens auf Erfolgskurs. Wenn Sie diese Fähigkeiten noch nicht entwickelt haben, machen Sie sich keine Sorgen.

Sie können heute loslegen! Wähle einen Hack pro Tag und du schaffst es in weniger als einem Monat durch die Liste.

1. Verwenden Sie jeden Tag eine Kalender-App oder ein Kalender-Notizbuch

Alle Termine im Kopf zu behalten ist wirkungslos. Deshalb verwenden erfolgreiche Menschen Kalendertools.

Ich schlage beispielsweise vor, Google Kalender zu verwenden. Es ist kostenlos und Sie können es so einrichten, dass Sie per E-Mail an wichtige Aktivitäten erinnert werden. Es ist sehr nützlich, einige Tage im Voraus eine Erinnerungs-E-Mail über eine Reise zu erhalten.

2. Verwenden Sie ein Task-Management-Tool

Ja, das Führen einer To-Do-Liste ist für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Zeit von entscheidender Bedeutung. Zuerst kannst du nur Papierfetzen verwenden (das habe ich auch einmal gemacht).

Es ist jedoch viel effektiver, ein dediziertes Task-Management-Tool zu verwenden. Sie könnten ein gut gemachtes Notizbuch aus Papier wie ein Moleskine oder sogar ein digitales Werkzeug (z. B. Remember the Milk, Microsoft Outlook oder Nozbe) verwenden..

3. Respektieren Sie Ihr Schlafbedürfnis, indem Sie jeden Tag 7 bis 9 Stunden schlafen

Das Ausschlafen, um mehr Spaß zu haben oder mehr Arbeit zu erledigen, ist eine kurzsichtige Strategie. Während Sie diese Strategie in Ihrem Alter von 20 bis zu einem gewissen Grad durchziehen können, ist es eine destruktive Angewohnheit, sich zu formen.

Den ganzen Tag müde zu sein bedeutet, dass Sie Ihre Zeit effektiv nutzen können, egal wie gut Sie organisiert sind. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese legitimen sieben bis acht Stunden pro Nacht zu erreichen.

4. Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung der letzten 7 Tage durch

Zu lernen, wie man eine wöchentliche Überprüfung durchführt, ist eine der besten Zeitmanagementgewohnheiten, die Sie entwickeln können. Der wöchentliche Rückblick ist ein Konzept, das von David Allen, dem Autor des klassischen Produktivitätsbuchs, erstellt wurde Dinge erledigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit einer wöchentlichen Überprüfung zu beginnen: Werbung

- Überprüfen Sie zunächst Ihren Kalender für die vergangene Woche und die aktuelle Woche. Suchen Sie nach offenen Fragen, Besprechungen und anderen Angelegenheiten, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

- Überprüfen Sie zweitens Ihren E-Mail-Posteingang (persönliche und geschäftliche E-Mail-Konten) und erreichen Sie Posteingang Null.

- Drittens überprüfen Sie Ihre Ziele für das Jahr und planen Sie, in der kommenden Woche daran zu arbeiten.

Diese Übung hilft Ihnen dabei, Ihren Zeitplan besser zu planen und böse Überraschungen zu vermeiden.

5. Planen Sie vier Stunden echte Arbeit pro Tag ein

Wussten Sie, dass Projektmanager häufig davon ausgehen, dass die Produktivität der Mitarbeiter pro Tag unter 100% liegt? Das ist wahr! Möglicherweise haben Sie einen Standardarbeitstag von acht Stunden, aber in der Realität ist es wahrscheinlich, dass nur die Hälfte dieses Tages sehr produktiv ist.

Der Rest des Tages steht für Besprechungen, Antworten auf E-Mails, Surfen im Internet und ähnliche Aktivitäten zur Verfügung.

Tipp: Planen Sie Ihre wichtigsten und wertvollsten Aufgaben am Morgen, bevor Sie müde werden.

6. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine einzelne Aufgabe (d. H. Kein Multitasking!)

Multitasking ist eine verschwenderische Arbeitsweise. Stattdessen erzielen Sie mehr, wenn Sie jeweils eine Aktivität auswählen. Nehmen Sie sich beispielsweise eine Stunde am Morgen Zeit, um ein Angebot für einen Kunden zu bearbeiten, und gönnen Sie sich dann eine kurze Pause.

7. Trennen Sie strategische und “hirntot” Aufgaben

Hochwertige strategische Aufgaben sind das, wofür Unternehmen und Kunden bezahlen - neue Produktideen, Möglichkeiten zur Kostensenkung und andere Verbesserungen. Es ist jedoch schwierig, den ganzen Tag kreative Erkenntnisse zu liefern.

Wenn die letzte Stunde des Tages gekommen ist und Sie müde sind, arbeiten Sie durch “hirntot” Aufgaben wie das Installieren von Sicherheitsupdates oder das Herauswerfen alter Papiere. Werbung

8. Führen Sie große Projekte durch, indem Sie sie in kleinere Aufgaben aufteilen

Die Fähigkeit, große Projekte durchzuführen, ist einer der wichtigsten Zeitmanagement-Hacks. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe haben, innerhalb von sechs Monaten eine Unternehmenskonferenz zu organisieren, kann sich der Aufwand als unmöglich anfühlen.

Schreiben Sie zunächst einen Plan und fragen Sie nach Ratschlägen von Personen, die ähnliche Projekte durchgeführt haben.

9. Legen Sie maximal drei vorrangige Aufgaben pro Tag fest

Am Anfang des Tages ist es einfach, eine Aufgabenliste mit Dutzenden von Elementen zu erstellen. Ungeplante Telefonanrufe, Anfragen des Chefs und anderer machen die besten Pläne leider schnell zunichte.

Wählen Sie stattdessen einfach drei wichtige Aufgaben pro Tag.

Ressource: Möchten Sie diese Aktivität zur Gewohnheit machen? Verwenden Sie das Fünf-Minuten-Tagebuch, um sich auf das zu konzentrieren, was in Ihrem Leben wichtig ist.

10. Lernen Sie, Aufgaben bei der Arbeit effektiv zu delegieren

Effektive Manager (und erfolgreiche Fachkräfte) delegieren routinemäßig Aufgaben, damit sie sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren können. Die grundlegenden Schritte einer effektiven Delegation: Beschreiben Sie die Aufgabe und den Termin, erläutern Sie diese der Person, die die Aufgabe ausführen wird, und bitten Sie um Information.

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11. Delegieren Sie Haushaltsaufgaben, sobald Sie es sich leisten können

Während Ihrer 20er Jahre werden Sie schwierige Jahre haben, wenn Sie Ihre Karriere beginnen. Wenn Sie über zusätzliche Ressourcen verfügen, suchen Sie nach inländischen Aktivitäten, die Sie delegieren können.

Zum Beispiel können Sie einen chemischen Reinigungsservice in Anspruch nehmen, um Ihre Berufskleidung in gutem Zustand zu halten.

12. Überprüfen Sie die Vergangenheit, um besser zu werden, und geben Sie keine Schuld

Das Wiederholen von Fehlern in der Vergangenheit ist eine der schlimmsten Möglichkeiten, Ihre begrenzte Zeit zu missbrauchen. Deshalb ist es sinnvoll, Ihre Projekte, Arbeitsergebnisse und Gewohnheiten regelmäßig zu überprüfen.

Wenn Ihr Smartphone beispielsweise während des Arbeitstages immer keinen Strom mehr hat, kaufen Sie ein Ladekabel für das Büro. Wenn Sie diese Verbesserung in die Tat umsetzen, sparen Sie in Zukunft Zeit und Frust. Werbung

13. Legen Sie Termine für jede Aufgabe fest

Sich selbst Termine zu geben ist eine der besten Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben. Eine Aufgabe ohne Frist wird Sie wahrscheinlich doch frustrieren.

Wenn Ihr Chef Ihnen eine Frist für Freitag vorgibt, möchten Sie die Arbeit möglicherweise stattdessen am Donnerstag erledigen, damit Sie Zeit haben, sie zu überprüfen.

14. Planen Sie die Reisezeit in Ihrem Kalender

Reisezeit ist eine Realität, die wir lernen müssen, um damit umzugehen. Sie können beispielsweise feststellen, dass Sie 10 Minuten benötigen, um von Ihrem Hauptbürogebäude zu einem nahe gelegenen Kundengebäude zu gelangen.

Das heißt, Sie können es sich nicht leisten, aufeinanderfolgende Meetings zu planen und trotzdem pünktlich zu sein.

Tipp: Planen Sie die Reisezeit anhand eines Worst-Case-Szenarios (z. B. starker Verkehr). Auf diese Weise können Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit früher eintreffen.

15. Setzen Sie ein bewährtes Produktivitätssystem wie "Getting Things Done" in die Tat um

Sie müssen sich nicht jeden Aspekt des Zeitmanagements selbst ausdenken. Investieren Sie stattdessen die Zeit, um ein großartiges Zeitmanagement-Buch zu lesen Dinge erledigen von David Allen und setzen die Ideen in die Tat um.

Tipp: Nehmen Sie sich jeden Monat Zeit, um neue Erkenntnisse zu sammeln und durch das Lesen guter Bücher effektiver zu werden: 11 Bücher, mit denen Sie ein viel produktiveres Leben führen können.

16. Stellen Sie persönliche Ruhe und Entspannung in Ihren Kalender

Wenn Sie motiviert sind, Ergebnisse zu erzielen, ist es einfach, sich selbst zu vernachlässigen und die ganze Zeit zu arbeiten. Deshalb sollten Sie immer Zeit für unterhaltsame Aktivitäten haben.

Sie können beispielsweise Samstagnachmittage vorsehen, um zu Hause ein gutes Buch zu lesen oder mit Freunden Sport zu treiben.

17. Machen Sie während des Arbeitstages Pausen

Den ganzen Tag auf einem Stuhl an Ihrem Schreibtisch zu sitzen, ist laut Popular Science gesundheitsschädlich. Um Ihre Gesundheit und Ihren Fokus zu erhalten - wichtige Eingaben für ein gutes Zeitmanagement - machen Sie stündlich Pausen von 5 bis 10 Minuten, um herumzulaufen. Werbung

Ein Glas Wasser zu sich zu nehmen und ein paar Minuten lang zu strecken, ist ein Wunder für Ihren Körper.

Ressource: 29 Übungen, die Sie an (oder in der Nähe von) Ihrem Schreibtisch ausführen können.

18. Lernen Sie effektiv, nein zu sagen

Zu neuen Verantwortlichkeiten Ja zu sagen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Karriere zu verlängern, wenn Sie zum ersten Mal anfangen. Dies ist jedoch eine Gewohnheit, die Sie zu weit gehen können. Wenn Sie ein Menschenfreund sind und Schwierigkeiten haben, Nein zu sagen, dann lesen Sie Die Kraft des Nein: Weil ein kleines Wort Gesundheit, Überfluss und Glück bringen kann von James Altucher und Claudia Azula Altucher.

19. Verwenden Sie Ihre Werte, um Entscheidungen über Ihre Zeit zu treffen

Sich selbst zu verstehen ist wichtig, um Ihre Zeit zu verwalten. Wenn Ihr oberster Wert beispielsweise Familie ist, müssen Sie Ihre Arbeitsanforderungen entsprechend diesem Wert verwalten.

Es ist eine Herausforderung, Ihre Werte zu entdecken, wenn Sie sich noch nie mit diesem Thema befasst haben.

20. Fehler schnell eingestehen und weitermachen

Das Vertuschen von Fehlern verschwendet Zeit, einschließlich Ihrer eigenen. Sie können im Leben viel mehr erreichen, wenn Sie Ihre Fehler eingestehen, das Problem lösen und weitermachen.

Die meisten Manager sind bereit, Fehler zu verzeihen, besonders wenn Sie ehrlich sind und hart daran arbeiten, das Wiederauftreten des Fehlers zu verhindern.

Ausgewählter Fotocredit: Clock / alvarouribe via pixabay.com