Überblick über das Produktivitätssystem „Agile Ergebnisse erzielen“

Wenn Sie etwas gelesen haben, das ich auf Lifehack.org geschrieben habe, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass ich ein kompletter Junkie bin, der Dinge erledigt. Aber wie jeder gute Produktivitätsliebhaber neige ich dazu, online nach dem zu suchen “nächstbeste Sache” wenn es um Produktivitätssysteme und -implementierungen geht.

Kürzlich habe ich den Softwareentwicklungs-Podcast von Scott Hanselman angehört, Hanselminutes, auf seinem eigenen persönlichen Produktivitätssystem. Dieser Typ ist ein Telearbeiter und Programmierer, also war ich neugierig zu sehen, was er zu sagen hatte. Werbung

Neben dem normalen Gebrauch von GTD, Steven Coveys 7 Habits und der berüchtigten Pomodoro-Technik erwähnte Herr Hanselman ein Buch eines anderen Programmierers, J.D. Meier, genannt Agile Ergebnisse erzielen. Dieses System orientiert sich an der Agile-Softwareentwicklungsmethode (mehr hier bei Wikipedia) und basiert darauf, eher Ergebnisse als Aktivitäten zu erzielen, Grenzen zu setzen und Aufgaben und Ziele festzulegen, die Sie erreichen möchten, und die Zeit zu Ihrem besten Freund zu machen.

Dieses System scheint ziemlich interessant und effektiv zu sein, wenn Sie es einmal gelesen haben. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Punkte des Agile Way-Produktivitätssystems.

Was ist so anders an diesem System?

Wenn Sie ein GTDer sind, können Sie manchmal das Gefühl haben, dass Sie in den Details der täglichen Aufgabenverwaltung festsitzen und Aufgaben blind abhaken, wenn Sie sie erledigen. Wenn Sie ein Mensch der 7-Gewohnheiten-Klasse sind, werden Sie möglicherweise in die Frage verwickelt, “Was ist mein Lebenszweck?”. Werbung

Der Agile Way bietet einen etwas anderen Ansatz. Es konzentriert sich eher auf die Ergebnisse Ihrer Handlungen als auf die Aktivitäten, Dinge von Ihrer Liste zu streichen. Bei diesem Ansatz handelt es sich eher um eine Direktive, während GTD angibt, dass Sie die Start- und Landebahn freimachen müssen, bevor Sie definieren können, was Sie mit Ihrem Leben anfangen möchten.

Bei der agilen Methode dreht sich auch alles um Reflexion und um die Sicherstellung, dass Sie in Ihren Tagen, Wochen, Monaten und Jahren bestimmte Ergebnisse erzielen. Das System geht davon aus, dass sich Projekte und Aufgaben ständig ändern. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Aktionspläne weiterhin gültig sind und weiterhin Ergebnisse liefern.

Etwas anderes, das Meier betont, ist die Kraft von “3”, Das erste, was er vorschlägt, ist die Idee, mithilfe Ihrer Zeit, Energie und Technik kontinuierlich Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie Ihre Energie effektiv verwalten, indem Sie mit Leidenschaft für Ihre Arbeit leben, können Sie Ihre Zeit, Energie und Leidenschaft nutzen, um bessere und qualitativ hochwertigere Ergebnisse zu erzielen. Werbung

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Das System erklärt

Sie denken wahrscheinlich, “OK, genug mit dem Na-Na-Nu-Nu, Energie ist gleich Ergebnismaterial. Wie benutze ich dieses System??”

Meiers hat eine wirklich tolle “fertig machen” Anleitung auf der Website des Buches. Grundsätzlich dreht sich das System um die Leistung von “3”. Hier sind die grundlegenden Schritte:

• Definieren Sie 3 Ergebnisse für Ihren Tag
• Definieren Sie 3 Ergebnisse für Ihre Woche
• Definieren Sie 3 Ergebnisse für Ihren Monat
• und definieren Sie 3 Ergebnisse für Ihr Jahr

Grundsätzlich möchten Sie die 3 Dinge identifizieren, die Sie für Ihren Tag, Ihre Woche, Ihren Monat und Ihr Jahr ausführen möchten, und dann am Ende jedes jeweiligen Zeitraums Ihre Ergebnisse überprüfen, herausfinden, wo Sie Ihre Technik erweitern und verbessern können, und erneut planen. Werbung

Das Muster "Monday Vision", "Daily Outcomes" und "Friday Reflection" ist eine einfache Gewohnheit für tägliche und wöchentliche Ergebnisse. Quelle: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Eine andere schöne Idee ist die “Wöchentliche Ergebnisse” Paradigma, in dem Sie zuerst Ihre identifizieren “Montag Vision”, überprüfen Sie Ihre “Tägliche Ergebnisse und anschließend die Woche mit Ihren “Freitagsreflexion”. Dies erinnert mich an die wöchentliche Überprüfung der GTD, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Aktionen und Ergebnisse noch aktiver zu überprüfen.

Es gibt eine Menge zusätzlicher Feinheiten im System, wie das Erstellen von Zeitgrenzen für bestimmte Teile Ihres Lebens (Meier nennt sie “Hotspots”) wie, Arbeit, Familie, Spaß, Kreativität, Spiritualität, etc. Indem Sie minimale und maximale Zeiten für diese Bereiche Ihres Lebens festlegen, schaffen Sie eine Art Work-Life-Balance.

Erste Eindrücke

Insgesamt bin ich von Meiers System sehr beeindruckt. So beeindruckt, dass ich nicht glauben konnte, dass ich noch nie davon gehört habe. Was ich am meisten mag, ist, dass es Ihnen eine Richtung für Ihre Tage, Wochen, Monate und Jahre gibt. GTD ist eine großartige Hilfe bei der Identifizierung und Organisation der zu erledigenden Aufgaben, kann jedoch manchmal die tatsächlichen Anforderungen nicht erfüllen “tun” Teil des Prozesses. Ich konnte einen hybriden Ansatz mit GTD und Agile Way erkennen, um eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung vorzunehmen und dann zu definieren, was während Ihrer Wochen getan werden muss.

Eine weitere nette Sache am Agile Way ist, dass es sofort umsetzbar ist. Sie können sich mit einem Stift und Papier (oder einer Tabelle, Evernote, OneNote, Textdatei usw. für Ihre geeky Typen) hinsetzen und beginnen, Ihren Tag und Ihre Woche zu definieren. Auf diese Weise können Sie sofort mit der Konzentration beginnen und sind nicht mit dem anfänglichen Aufwand für GTD gefüllt.

Ich empfehle daher dringend, dass Sie sich "Getting Results the Agile Way" ansehen. Sie können die Dead Tree Edition bei Amazon abholen oder das gesamte Buch auf der Website des Buches lesen.