Wissen, wo die Grenze für eine verbesserte Innovation im Bereich der persönlichen Produktivität im Vergleich zur Standardisierung gezogen werden muss

  • Piers Henderson
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Eines der leistungsfähigsten Werkzeuge zur Steigerung der persönlichen Produktivität ist die Standardisierung von Aufgaben und Prozessen. Dies ist nichts Neues, wurde jedoch Teil des vielgepriesenen Toyota-Produktionssystems, um die Kosten für die Automobilherstellung zu senken. Ein klassisches Beispiel aus der Zeit vor Hunderten von Jahren ist die Art und Weise, wie Eisenbahnen einen Standardabstand oder -abstand zwischen den beiden parallelen Schienen, aus denen eine Eisenbahn besteht, entwickelten. Zuvor musste jeder Triebwagen entladen und für jede Bahnstrecke auf einen Triebwagen mit einer anderen Spurweite umgeladen werden. Werbung

Zu viel Standardisierung ist jedoch auch eine schlechte Sache. Henry Ford fand dies heraus, als er sich weigerte, neue Stile und Farben einzuführen, als die Leute anfingen, das Interesse an seinen Modell-T-Autos zu verlieren, die zu seiner Zeit millionenfach produziert wurden. Er hat sie damals nur in Schwarz gemacht. Versuchen Sie nicht, einen Termin mit einer Standardagenda zu vereinbaren und übersichtliche und detaillierte Listen vorzulegen. Wie besonders fühlen sie sich an, wenn Sie sie in einem Zeitfenster buchen? Oder wenn Sie sie die ganze Zeit in dasselbe Restaurant bringen? Oder wenn Sie zu der Zeit Ihr Date in einem der schwarzen Ford-Modelle Ts abgeholt haben? Werbung

Wo ziehen wir die Grenze? Die Antwort darauf, wie viel Sie standardisieren sollten, ist eigentlich ganz einfach: Standardisieren Sie so viel, wie praktisch ist, solange Sie und die anderen Beteiligten (Kunden, Freunde usw.) einen höheren Wert aus der Standardisierung als aus einer konkurrierenden Innovation ziehen. Wenn Sie in einer Kundensituation ein langweiliges Standardprodukt haben, wenden Sie sich möglicherweise an einen anderen Ort, um etwas Aufregenderes zu erleben. Das gleiche gilt für ein Datum. Es gibt verschiedene Bereiche oder Möglichkeiten zur Standardisierung. Eine Liste von Dingen, die für eine verbesserte Produktivität wahrscheinlich standardisiert werden sollten, sind: Werbung

  1. Täglicher und wöchentlicher Planungsprozess,
  2. Systeme zur Erfassung und Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz,
  3. Schlaf, Bewegung und Essenszeiten (Ihr Körper liebt diese Dinge),
  4. Zielsetzung und Bewertungen,
  5. Business-Tools wie Software, Notebooks, PDAs usw., damit Sie nicht mit diesen Dingen herumfummeln müssen, um sie zum Laufen zu bringen,
  6. Liste der täglichen Aufgaben, während Sie nach Möglichkeiten suchen, diese effizienter zu erledigen,
  7. Ruhe- und Erholungszeiten,
  8. Vorbereitung auf jede Art von Wettbewerb.

Menschen, die sich zu sehr mit den Standardisierungsaspekten beschäftigen, können zu einem echten Problem werden. Eine Familie zu einem GTD-Produktivitätsseminar auf einer Urlaubsreise mitzunehmen, ist wahrscheinlich keine gute Idee. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, was innoviert werden sollte, um die Produktivität zu steigern. Die folgende Liste von Dingen sollte mit einer innovativen Denkweise behandelt werden: Werbung

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  1. Lesen von (& Audio- und Video-) Materialien, da begrenzte Quellen zu Stagnation führen können,
  2. Beziehungen - probieren Sie immer wieder neue Dinge aus, um sie interessant und kreativ zu halten
  3. Übungsroutinen selbst, da das Ausführen derselben Übungen für immer weniger kostet als das Ändern der Routine,
  4. persönliche und berufliche Netzwerke, weil das Kennenlernen neuer Leute in verschiedenen Bereichen Erfahrungen und Perspektiven erheblich erweitern kann,
  5. Mode (übermäßige Standardisierung dieses kann Sie in Schwierigkeiten bringen),
  6. ferien sollten abwechslungsreich und interessant gehalten werden,
  7. Anerkennung, Wertschätzung und Dankbarkeit,
  8. Orte, an die Sie Ihre Daten oder Ihren Ehepartner mitnehmen, und die Dinge, die Sie tun.

Es ist nicht immer leicht zu erkennen, an welche Grenzen Sie bei der Standardisierung stoßen sollten. Wir sollten aufpassen, dass wir nicht davon ausgehen. Wenn Sie die Standardisierung nicht aktivieren, sehen Sie möglicherweise jede Büro-Kaffeetasse mit dem Namen einer anderen Person und einige tragen jeden Mittwoch denselben Anzug. Dies würde darauf hindeuten, dass Ihre Büroerfahrung zu einer banalen wird. Die Person, die den Anzug trägt, hat wahrscheinlich keine Ahnung, dass dies ein Problem ist, und geht zu Recht davon aus, dass dies eine praktische Sache ist. Ein anderes Beispiel ist der Typ, der die Rosen jedes Mal nach Hause bringt, wenn er es vermasselt, ohne Aufrichtigkeit zu schreien. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, um herauszufinden, wo geeignete Grenzen liegen:

  • Fragen Sie jemanden, der mit einer Routine vertraut ist, wie diese zustande kommt. Wenn es richtig gehandhabt wird, ist es den Leuten wahrscheinlich von Anfang an nicht bewusst. Zum Beispiel wird jemand, der immer pünktlich an Terminen teilnimmt, indem er zusätzliche fünf Minuten Reisezeit einräumt, wahrscheinlich nichts dagegen haben.
  • Testen Sie eine neue Routine, bevor Sie sie vollständig implementieren.
  • Entwickeln Sie einen klaren und möglichst messbaren Erfolgsindikator, damit etwas, wenn es funktioniert, fortgesetzt oder eingestellt werden kann.
  • Entscheiden Sie, ob es einen Mehrwert schafft. Wenn eine standardisierte Routine zum Albtraum wird, sollte sie neu bewertet werden.

Egal, ob Sie Autos herstellen oder ein Datum in einem abholen, wissen Sie, wo die Grenzen zwischen Standardisierung und Innovation liegen sollten. Standardisieren Sie, wo immer es praktikabel ist, aber gehen Sie nicht über Bord, sonst läuft es nicht gut. Verwenden Sie diese Strategie, um die Produktivität zu maximieren, ohne an Spontanität zu verlieren. Wahrscheinlich hat Henry seine Frau Clara von Zeit zu Zeit in einem schwarzen Modell T abgeholt, aber sie hat ihn geheiratet, bevor er es erfunden hat, damit es nicht so wichtig war. Das heutige Erscheinen in einem Model T, um ein Date abzuholen, könnte ein großartiger Anfang sein. Wissen Sie nur, wo Sie die Grenze ziehen müssen.

Peter Paul Roosen und Tatsuya Nakagawa sind Mitbegründer der Atomica Creative Group, einer spezialisierten Firma für strategisches Produktmarketing. Mit hochmodernen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen, einer fundierten strategischen Planung und einem effektiven Projektmanagement hilft Atomica Unternehmen, größere Erfolge bei der Markteinführung neuer Produkte und der Verbesserung ihrer bestehenden Geschäfte zu erzielen. Sie haben Overcoming Inventoritis jetzt mitverfasst.




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