Produktivität Hack schreiben Mini-Prozessabläufe

Kreativität ist eine Sache, aber es ist eine andere, sie in einer Form festzuhalten, die (für Ihre Bedürfnisse) nützlich ist. Ich habe eine Idee, die ich selbst implementieren möchte: Mini-Prozessabläufe. Jetzt sind Ihre Aufgaben, die Sie erledigen müssen, anders als meine. Ich zeige dir nur meine als Beispiele, okay?

Prozessablauf-Grundlagen

Hier sind die Grundlagen, um etwas über einen Prozessfluss zu erledigen:

Input - geleistete Arbeit - Output. Werbung

Sie beginnen, indem Sie _____ von jemandem oder etwas nehmen. Du tust, was du damit machen wirst. Sie geben es heraus, wohin es geht. Der Trick liegt natürlich meistens in der “ausgeführte Arbeit” Sektion. Sie müssen das so auslegen, dass es wiederholbar ist und dass Sie dem Prozess folgen können, ohne viel Aufmerksamkeit zu schenken, nachdem Sie es richtig funktioniert haben. Nehmen wir eine Aufgabe, die ich in diesen Tagen mache: einen Podcast zu produzieren.

Mehr als ein Fluss

Zuallererst hat das Produzieren eines Podcasts viele Schritte, die ihre eigenen Abläufe verdienen. Lass mich nachdenken:

• Informationen sammeln
• Jemanden interviewen
• Meine Parts aufzeichnen
• Audio bearbeiten
• Audio mischen
• Schreiben Sie Notizen anzeigen
• Produziere die Dateien
• Laden Sie Dateien auf den Host hoch
• Entsprechendes Show Notes Post erstellen

(Mach dir keine Sorgen. Ich werde nicht für jeden von ihnen einen Strom erzeugen.) Werbung

Bauen Sie den Flow auf

Für mein Beispiel werde ich tun “Produzieren Sie die Dateien.”

Hier ist ein Beispiel, wie ein Ablauf funktionieren könnte-

• Eingang- Audio-Mix aus GarageBand 3 noch in Garage Band und Notizen im Texteditor anzeigen.
• Arbeit- Spielen Sie Audio einmal ab und achten Sie auf große Fehler.
• Senden Sie die Datei an iTunes.
• Wählen Sie in iTunes die Datei aus und wählen Sie "Informationen".
• Bearbeiten Sie Informationen, indem Sie Notizen und Links in die Registerkarte „Lyrics“ einfügen. Doublecheck art. Usw.
• Wählen “Datei in MP3 konvertieren.”
• Spielen Sie die neue MP3-Datei nach der Konvertierung ab.
• Verschieben Sie die MP3-Datei in den Upload-Bereich.
• Ausgabe- Laden Sie Dateien in den Host-Flow hoch

So funktioniert dieser Prozessablauf. Ich verwende GarageBand 3, um den Podcast abzumischen (alle Musiktitel, das Interviewbit, meine Stoßstangen, meine Promos usw.), und verwende iTunes, um die Datei vom proprietären Apple-Dateiformat in das einfach zu verteilende und zu konvertierende Format zu konvertieren MP3-Format verbrauchen. Werbung

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Der Nutzen von Prozessabläufen

Also, wenn ich ein kleines Notizbuch mit gedruckten Seiten hätte, das besagt, “Podcast-Produktion,” und das enthielt alle Abläufe für die verschiedenen oben aufgelisteten Schritte, ich hätte eine ziemlich einfache Reihe von nächsten Aktionen zu befolgen, um meine Arbeit zu erledigen.

Der Nutzen davon ist einfach. Ich kann jeden Teil meiner Bemühungen skalieren, den ich in diesen Prozessabläufen so einfach erklären kann. Was wäre zum Beispiel, wenn ich jemanden bezahlen wollte, der meine Bearbeitung, mein Mischen, meine Dateiproduktion und so ziemlich alles nach den kreativen Bemühungen erledigt? Ich könnte den Flow so umschreiben, dass der ganze “Produzieren Sie die Dateien” flow könnte an eine andere Person gesendet werden, und sie könnte für den Rest des Prozesses so ziemlich alles andere tun.

In der Lage zu sein, Teile der Wertschöpfungskette zu disaggregieren, bedeutet, dass ich mich auf verschiedene Teile des Prozesses konzentrieren kann, z. B. das Aufnehmen von mehr Audiodaten, das Verbessern meiner Techniken usw. Es gibt weitaus bessere Audio-Editoren als mich, aber ich möchte vielleicht meine eigenen Stil, der im Interviewprozess zum Vorschein kommt. Oder vielleicht auch nicht. Ich könnte die Abläufe für das Erstellen der Aufnahmen für andere geben und dann die Back-End-Arbeit für sie erledigen. Werbung

Sehen Sie, wie nützlich dies sein kann?

Fließt als nächste Aktion

Da Flows über Ein- und Ausgänge verfügen, wirken sie als etwas größere Next Action-Momente innerhalb des Projekts. Sie könnte Überlagern Sie die Flows mit Kontexten, sodass in jedem Eingabeabschnitt die erforderlichen Kontexte angezeigt werden. Zum Beispiel kann ich die Dateien für einen Podcast nicht produzieren, während ich in einem Café bin (zumindest noch nicht). Es könnte also eine Überlegung angestellt werden, um diese Bedenken auszuräumen.

Da meine Arbeit ein gewisses Maß an Kreativität erfordert, bin ich manchmal nicht so produktionsbereit wie andere (nein, wirklich!). Ich kann diese Zeiten nutzen, um andere Abläufe zu bearbeiten, die genauso wichtig sind, aber nicht die Gehirnleistung belasten.

Was ist deine Meinung? Wie würden Sie das ergänzen? Verwenden Sie heutzutage so etwas wie Prozessabläufe??

-Chris Brogan arbeitet an der Ausführung größerer Projekte mit zunehmender Komplexität unter Verwendung dieser Art von Prozessabläufen. Sein Blog ist [chrisbrogan.com], aber gehe heute nicht dorthin. Sein neues Medienunternehmen ist Grasshopper New Media, wo er Kevin Kennedy-Spaien als Executive Producer für Health Programming engagierte.