Papierstapel, horizontale Ablage und andere Ablageoptionen

Haben Sie jemals bemerkt, dass einige Leute in ihrem ganzen Büro Papierstapel haben? Wenn Sie nicht durch Stapeln organisieren, können Sie diese Stapel mit Neugier, Ekel oder Erstaunen betrachten. Warum sollte jemand von Pfählen umgeben sein wollen? “dysfunktional” Papierstapel, die ganze Abschnitte ihres Bürobodens einnehmen? Werbung

Nach vielen Runden des Bustings für meine Kunden habe ich erfahren, dass viele „Piler“ bestimmte Eigenschaften teilen: Werbung

• Sie sind visuell orientiert und befürchten, dass Papiere, die außer Sichtweite sind, keine Gedanken mehr haben.
• Sie bevorzugen es, horizontal zu organisieren. statt vertikal (traditionelle Ablage);
• Sie haben Schwierigkeiten, Papiere wegzuwerfen, weil sie befürchten, entweder einen Fehler zu machen oder eine Gelegenheit zu verpassen.
• Sie haben Schwierigkeiten, Entscheidungen zu treffen, weil sie versuchen, alle Verwendungsmöglichkeiten der Papiere in Betracht zu ziehen.
• Sie sind leicht von Papier überwältigt. Sobald sie ein wenig hinter der Papierverwaltung zurückbleiben, schalten sie ab und hören auf, sich damit zu befassen.
• Sie wissen wirklich nicht, wie effektivere Systeme für den effektiven Umgang mit Papier eingerichtet werden können.

Was ist zu tun? Natürlich besteht eine Möglichkeit darin, weiterhin Papierstapel zu verwenden, um laufende Projekte zu verfolgen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass es sich um funktionale Stapel handelt, die nur Dokumente zu einem Thema oder Projekt enthalten. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Andere Möglichkeiten, um Häufungen zu vermeiden:

• Treffen Sie beim ersten Berühren eine ENTSCHEIDUNG darüber, was mit Papier geschehen soll. 1) Handelt es sich um ein Aktionselement? 2) Sollte es eingereicht werden? 3) Sollte es an jemand anderen weitergeleitet werden? 4) Ist es Müll? 5) Ist es etwas zu lesen? 6) Oder ist es etwas, worüber Sie sich nicht sicher sind? Erstellen Sie leicht erreichbare Stellen für jeden dieser Objekttypen. Stellen Sie es dann an die richtige Stelle.
• Machen Sie aus irgendeinem Grund eine Zusage, PAPIER NICHT MEHR EINZULEGEN.
• Verwenden Sie einen Stufensortierer auf Ihrem Schreibtisch, um Dateien sichtbar zu machen. Lassen Sie diese Dateien aktive Projekte oder Dokumente und Formulare enthalten, die Sie häufig verwenden. Beschriften Sie die Dateien unbedingt mit dunkler Tinte. Oder, noch besser, verwenden Sie einen Etikettendrucker (erhältlich in Bürobedarfsgeschäften für ca. 50 USD)..
• Verwenden Sie einen offenen Aktenschrank (auf Rädern erhältlich), eine Schreibtischablage oder eine Kiste, damit Sie weiterhin ein horizontales Format genießen können, aber die Vorteile eines vertikalen Ablagesystems nutzen können.

Warum lernen, wie man ein funktionaler Pfahler wird??

• Sie können Ihre Hände auf Papiere legen, die Sie viel schneller brauchen. Sie können nicht schnell Papiere in einem nicht funktionierenden Stapel finden (einer, der Papiere enthält, die sich auf viele verschiedene Arten von Themen oder Aktivitäten beziehen)..
• Ihr Raum wird sich viel friedlicher anfühlen. Dysfunktionale Pfähle sind sehr laut. Da alles mit Energie lebt, hat jedes Blatt Papier eine andere Art von Energie. Setzen Sie sie alle zusammen und Sie haben eine schreiende Menge. Im Vergleich zu einem Stapel von nur einer Papiersorte, z.B. steuerliche Papiere, ein gemischter Haufen ist ein Durcheinander von Energie, die Sie tendenziell vermeiden werden. Wenn sich in einem Raum mehrere nicht funktionierende Stapel befinden, fühlen Sie sich wahrscheinlich von dem Aufruhr der Energie und der Sichtbarkeit von so viel Papier überwältigt.
• Sie fühlen sich kompetenter und weniger besorgt über den Umgang mit Papier. Ein Raum voller Papierstapel scheint zu schreien, “Du Mistkerl! Weißt du wirklich was du tust??” oder “Du bist wirklich zurück. Warum tust du nichts gegen dieses Durcheinander??” Papiere, die nach Kategorien in Stapel sortiert oder in einem Stufensortierer oder einem offenen Ablagesystem abgelegt wurden, haben eine ordentliche und bestätigende Energie, die viel leiser und ruhiger ist als gemischte Stapel ohne spezifische Identitäten.

Wenn Sie ein Stapelbauer sind, versuchen Sie, effektivere Methoden zu erlernen, um Ihre Papiere sichtbar und zugänglich zu halten und gleichzeitig die negative Energie zu reduzieren, die von mehreren Stapeln ausgeht. Zwei Funktionspfähle sind wesentlich leiser als zwei Mischpfähle. Ein offenes Ablagesystem ist leiser als jedes Pfahlsystem. Denken Sie daran, dass Optionen zur Verfügung stehen, die Ihre Anforderungen an die Sichtbarkeit erfüllen und Ihnen helfen, die benötigten Papiere in Sekundenschnelle abzurufen. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Stapel in einem System zu organisieren, das wirklich für Sie funktioniert.

Werbung