Theodore Horn
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Wenn Sie nicht neu in Produktivitätsblogs, Webproduktivitätstools und anderen Dingen sind, die einen produktiven Dreh haben, oder “GTD” In ihnen haben Sie sicherlich von dem Begriff des Seins gehört “minimalistisch”. Die Idee ist, die absolut geringste Menge an Material zu verwenden, um etwas zu erledigen oder das Leben zu leben. Grundsätzlich all die zusätzlichen Dinge, die Sie “brauche nicht” verstopft nur Ihre produktive Natur und muss entfernt werden.
Aber was ist, wenn Sie alle Schnickschnack der Produktivitätswerkzeuge wollen und sich der minimalistische Weg etwas eingeschränkt anfühlt? Hier liegt die Idee von “maximal” Produktivitätswerkzeuge kommen herein; Tools, die dem Benutzer zahlreiche Funktionen und Einstellungen bieten, mit denen er das Tool nach eigenem Ermessen anpassen kann.
Der Fall für minimalistische Werkzeuge
Eine der größten Beschwerden über komplizierte Produktivitätswerkzeuge ist, dass sie eher im Weg stehen als Ihnen bei der Erledigung von Aufgaben zu helfen. Dies ist definitiv der Fall bei einigen Tools, die alle mir in den Sinn kommenden Funktionen einbinden und keinen klaren Weg zu Recht haben “Spring rein” und starten Sie das Tool.
Zum Beispiel ist die Web-App Toodledo eine äußerst leistungsfähige Anwendung zur Aufgabenverwaltung (ganz zu schweigen von einer meiner Lieblingsanwendungen), die jedoch zunächst etwas entmutigend anzusehen und zu verwenden sein kann. Dies liegt an der Fülle an Benutzeroptionen, Filtern, Suchen usw. von Toodledo. Vergleichen Sie dies mit a “einfacher” Werkzeug wie Remember the Milk. Es ist offensichtlich, wie Aufgaben mit RTM hinzugefügt werden können, und die Benutzeroberfläche ist sauber und augenfreundlich. Dies bedeutet nicht, dass RTM nicht leistungsstark ist, sondern dass Smart Lists und Locations hinzugefügt wurden. das sagt man manchmal, wenn man einem benutzer etwas gibt auch Viele Optionen können sie verwirren und davon ablenken, das Tool tatsächlich zu verwenden, um Dinge zu erledigen. Werbung
Minimale Produktivitätstools waren in den letzten Jahren äußerst beliebt, weil die Benutzer etwas Einfaches haben wollten, das ihnen aus dem Weg geht. Einige der Werkzeuge, die mir in den Sinn kommen, sind Simplenote, Ta-da List, SimpleGTD, Stift und Papier und Remember the Milk.
Der Fall für “Maximalist” Werkzeuge
Auf der anderen Seite der Medaille ist die größte Beschwerde über einfache und minimale Produktivitätswerkzeuge, dass sie nicht anpassbar genug sind und dass ihnen erforderliche Funktionen wie Tagging, gespeicherte Suchen, verschiedene Listenstile, plattformübergreifende Unterstützung usw. fehlen. Einige Benutzer sind der Meinung Ohne diese erweiterten Funktionen sind die Produktivitätstools nicht gut genug.
Wenn Mr. Allen, der GTD-Typ selbst, von Systemen und Produktivitätswerkzeugen spricht, stiehlt er Albert Einstein ein gutes Zitat:
“Machen Sie alles so einfach wie möglich, aber nicht einfacher.”
Dies könnte natürlich die Idee minimalistischer Tools unterstützen, aber ich denke, es sind etwas komplizierte Tools erforderlich, um komplizierte Dinge wie die Projektplanung, die E-Mail-Bearbeitung usw. zu steuern. Wie bereits erwähnt, ist Toodledo das eigentliche Aufgabenmanagement Anwendung und es hat eine Menge Funktionen, die Sie möglicherweise nie verwenden. Die Idee, dem Benutzer zusätzliche Funktionen zur Verfügung zu stellen, ist insofern ansprechend, als Sie dies können “in etwas hineinwachsen” ein Werkzeug.
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Toodledos komplizierte Filter und Ansichten
Zum Beispiel verwende ich derzeit OmniFocus (obwohl es höllisch teuer ist) und es gibt eine nette Funktion, mit der Sie einen Ort mit einem Kontext verknüpfen können. Wenn Sie unterwegs sind und auf Ihrem iPhone nach Aktionen suchen, die Sie ausführen könnten, können Sie die Standortliste überprüfen. OmniFocus verwendet Ihr GPS, um Ihnen Aktionen mitzuteilen, die in Ihrer Nähe ausgeführt werden können. Zuerst dachte ich, diese Funktion sei geschickt, aber irgendwie übertrieben, bis ich feststellte, dass ich tagsüber ziemlich viel unterwegs bin und meinen Standort nutzen kann, um Aufgaben zu finden, die um mich herum erledigt werden können. Versuchen Sie das mit Ta-da List.
Zu den beliebtesten Tools für maximale Produktivität gehören OmniFocus, Evernote, Toodledo, Outlook und OneNote. Werbung
Minimal vs. Maximal: Kampf!
Das Letzte, was ich tun möchte, ist, die eine oder andere Seite einzunehmen, wenn es um funktionsreiche Tools im Vergleich zu einfachen Tools geht. Was ich jedoch tun kann, sind einige Empfehlungen für diejenigen da draußen, die nicht genau wissen, in welchem Lager sie sich niederlassen sollen: minimal oder maximal?
1. Der beste Rat, den ich jemals geben kann, ist, die Werkzeuge zu lieben, die Sie verwenden. Was macht es aus, wenn es eine Million Einstellungen oder zehn Einstellungen gibt, wenn Sie das Tool, das Sie verwenden, nicht lieben?
2. Kein Werkzeug macht Sie produktiver. Nur weil Sie eine Liste von Aktionen erstellen und diese mit einem Projekt verknüpfen können und das System Ihnen sagt, was Ihre nächsten Aktionen sind, bedeutet dies nicht, dass Sie sie tatsächlich ausführen werden. Werkzeuge machen Sie nicht produktiv. Sie machen Sie produktiv.
3. Es gibt kein perfektes Werkzeug. Vertrauen Sie mir, ich war die Straße runter und es ist lang und beschwerlich. Es gibt kein perfektes GTD-Tool. wird nie sein. Also hör jetzt auf zu googeln. Werbung
4. Erstellen Sie eine Liste der benötigten Funktionen und eine Liste der gewünschten Funktionen in einem Produktivitätstool. Wenn Sie dann nach einem neuen oder besseren Werkzeug suchen, vergleichen Sie Ihre Liste mit dem Funktionsumfang des Werkzeugs. Wenn es in der Nähe ist, dann können Sie es nicht völlig hassen.
5. Wenn Sie ein Werkzeug gefunden haben, das funktioniert, bleiben Sie dabei. Wenn Ihre Tools den Sweet Spot erreichen und Ihnen dabei helfen, produktiver zu werden, sollten Sie sie für ein Jahr übernehmen, damit Sie nicht jedes Mal in die Falle geraten, wenn Sie die Task-Manager wechseln, wenn Sie von einem glänzenden neuen hören.
Welche Seite des Lagers wählen Sie, wenn es um Produktivitätstools geht? Möchten Sie die Dinge einfach halten oder sich mit leistungsstarken Funktionen ausstatten, die Ihnen zur Verfügung stehen??