Pünktlich zum Jahr 2013 Ein immergrünes Zeitmanagementsystem

Es ist enttäuschend: Sie beginnen das neue Jahr mit der Suche nach soliden Ratschlägen zur Verbesserung Ihres Zeitmanagements, aber alles, was verfügbar ist, ist eine weitere Liste der Top-10-Tipps. Sie fühlen sich enttäuscht, weil sie Ihnen nur wenig dabei helfen, das ultimative Ziel des Arbeitsprofis zu erreichen - ein immergrünes Zeitmanagementsystem.

Ein immergrünes System wird niemals mit der Zeit eingefroren. Seine Methoden und Werkzeuge werden vom Eigentümer ständig weiterentwickelt und ständig erneuert. Hier sind einige Gründe, um Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten.

Grund # 1 - Unser Leben ist dynamisch. Dinge ändern sich bei der Arbeit; Wir werden befördert oder ausgewählt, um ein Projekt zu leiten, oder unser Chef zwingt uns, die Arbeit von zwei Personen zu erledigen. Zu Hause heiraten wir, beginnen ein Trainingsprogramm oder müssen auf einen alternden Elternteil aufpassen. Zwischendurch beginnen wir ein Teilzeit-Masterstudium.

Da diese Verpflichtungen ihren Weg in unser Leben finden, benötigen wir zusätzliche Kapazitäten… mehr Zeit… verfeinerte Zeitmanagementtechniken, um mit neuen Anforderungen fertig zu werden. Keiner von uns möchte, dass unser System zum Flaschenhals wird, durch den etwas durch die Risse fällt. Deshalb behalten wir es immer im grünen Bereich, damit es mithalten kann.

Grund # 2 - Technologie wächst. Jeden zweiten Tag werden wir mit neuen Produktivitätswerkzeugen konfrontiert, die einfach nicht ignoriert werden können. Ein typisches Beispiel: Es gibt einige Fachleute, die schwören, dass sie niemals ein Smartphone verwenden werden, was dazu geführt hat, dass sie bei der Entwicklung der neuesten Produktivitätsfähigkeiten zurückgefallen sind. In den nächsten fünf Jahren wird es eine weitere Explosion neuer mobiler Produkte, Apps und Dienste geben, die uns dazu zwingen werden, zu entscheiden, ob und wann wir sie verwenden möchten. Werbung

Die meisten Menschen sind faul: Sie kaufen das neueste Gerät und lassen es ihre Zeitmanagementgewohnheiten beeinflussen, z. SMS während der Fahrt nach “Zeit sparen.” Unser System immer grün zu halten ist das Gegenteil - es bedeutet, dass wir objektiv über die Anforderungen unseres Systems nachdenken, damit wir die benötigten Tools finden, bevor sie überhaupt bei Best Buy erscheinen.

Wir müssen lernen, unsere Systeme effektiv zu basteln, damit sie immer grün bleiben - sie bleiben nicht von selbst frisch.

Viele Zeitmanagement-Gurus sind wie die meisten Automechaniker, die Ihnen nichts Nützliches beibringen möchten - sie möchten nur, dass Sie ihren Anweisungen folgen: “Bringen Sie Ihr Auto.” Gurus bitten uns oft, dasselbe zu tun:”Folge einfach meinen Anweisungen”. Sie wollen im Allgemeinen nicht, dass wir an unseren Systemen herumspielen, unser eigenes Ding machen und von ihren Ratschlägen abweichen.

Wir sind auf uns allein gestellt.

Glücklicherweise können wir den Weg zu einem immergrünen System finden, indem wir uns selbst coachen und Lektionen aus anderen vertrauten Disziplinen verwenden. Werbung

1. Aus dem Profisport

“Andragogie” bezieht sich auf den Bereich der Erwachsenenbildung. Eines der wichtigsten Prinzipien ist, dass Erwachsene bereits über vorhandene Fähigkeiten verfügen (im Gegensatz zu Kindern) und dass Verbesserungsbemühungen auf den bereits vorhandenen Fähigkeiten aufbauen müssen. Spitzensportteams folgen diesem Prinzip und beginnen alle neuen Spieler mit einer Einschätzung ihrer Fähigkeiten.

Im Zeitmanagement haben Sie schon einige gute oder gar großartig Kompetenzen. Sie müssen mit einer geschickten Bewertung Ihrer Stärken und Schwächen im Vergleich zu Best-in-Class-Praktiken beginnen, bevor Sie sich entscheiden, einem Tipp zu folgen oder ein Gerät zu kaufen.

2. Aus den Kampfkünsten,

Nicht jeder, der ein Dojo betritt, braucht (oder will) einen dritten schwarzen Gürtel. Die meisten werden im Einklang mit ihren Bestrebungen eine bescheidenere Leistung erbringen. Genauso müssen Sie Ziele für Ihr Zeitmanagementsystem festlegen, indem Sie Ihr Wissen über erstklassige Standards nutzen. Gehen Sie nicht übertrieben. Befolgen Sie nicht das Rezept eines anderen. Sei stattdessen bescheiden und lege eine Zeit fest, um die nächste Sprosse in der Leiter zu erreichen und dann die nächste, auf eine Weise, die dich inspiriert, anstatt dich zu erschrecken.

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Nur wenn Sie in Ihrem eigenen Tempo vorankommen, können Sie den Misserfolg vermeiden, den so viele Menschen erleben, wenn sie versuchen, zu viel und zu schnell umzusetzen.

3. Von Ihrem Mathelehrer

Wenn Ihre Grundschullehrer gut waren, haben sie Ihnen einige ziemlich komplexe mathematische Fähigkeiten in kleinen Schritten beigebracht. Sie haben kaum bemerkt, was passiert ist, als sie Sie langsam, aber stetig durch eine Reihe von Fähigkeiten geführt haben. Werbung

Untersuchungen zeigen, dass die Zeitmanagementfähigkeiten eines Erwachsenen genauso komplex sind wie die mathematischen Fähigkeiten. Das Ändern ist viel einfacher, wenn Sie die gewünschten Änderungen in kleine Schritte aufteilen können, die scheinbar einfach durchzuführen sind. Dies ist Selbstcoaching vom Feinsten.

4. Von Ihrem Klavierlehrer

Es dauert mehrere Jahre konsequenter Übung in zunehmenden Schwierigkeitsgraden, um ein erstklassiger Pianist zu werden. Sie haben dies vielleicht in Ihrer dritten oder vierten Lektion entdeckt und Ihr Solo-Ziel in der Carnegie Hall neu bewertet. Zum Glück hat Ihnen Ihr Instruktor gezeigt, wie Sie die kleinen Schritte, die Sie benötigen, über einen Zeitraum von mehreren Jahren verteilen können. Sie hatte einen Plan, wie Malcolm Gladwell ausführt, um Sie den ganzen Weg zu begleiten “Blinken,” Mindestens 10.000 Stunden engagiertes Üben.

Ein Grund, warum junge Absolventen nicht sofort zu Vizepräsidenten ernannt werden, ist, dass sie nicht über die persönlichen Zeitmanagementsysteme verfügen, um sehr viel zu leisten, eine Tatsache, die Führungskräfte genau verstehen, aber nur selten teilen. Sie müssen lernen, die heutigen Zeitmanagementgewohnheiten durch neue zu ersetzen und einen Plan auszuführen, der Wochen, Monate und sogar Jahre dauern kann.

5. Aus Ihren Versuchen zur Gewichtsreduktion

Wenn Sie jemals versucht haben, Gewicht zu verlieren, werden Sie es vielleicht zu schätzen wissen, wie schwierig es ist, neue Gewohnheiten zu erlernen und alte Gewohnheiten zu verlernen.

Wir Menschen haben es schwer, Gewohnheiten zu ändern, und Forscher haben sich Mühe gegeben, eine Zauberformel zu finden. Bisher sagen sie uns, dass wir unsere Willenskraft überschätzen und viel mehr Hilfe brauchen, als wir denken. Diese Hilfe muss jenseits der Grenzen unseres Gedächtnisses und unserer Emotionen in Form von Selbsthilfegruppen, Trainern, Erinnerungen, Anreizen, Abneigungen und vielem mehr vorhanden sein. Der Schlüssel liegt darin, Schichten von Unterstützung einzubauen, die einfach kein Versagen zulassen, wenn der Drang, einen zuckerhaltigen Snack zu essen, einsetzt. Werbung

Dies mag recht einfach klingen, aber die Studie besagt auch, dass wir benutzerdefinierte Support-Systeme benötigen und die von einem Kollegen verwendeten Support-Systeme nicht einfach recyceln können. Dieser Schritt erfordert Selbsterkenntnis und eine sehr kluge Taktik.

Wenn wir das, was wir aus diesen Bereichen wissen, in unser Leben aufnehmen, können wir immergrüne Zeitmanagementsysteme aufbauen, die niemals veralten und von unserer angeborenen Liebe zum Lernen angetrieben werden. Effektives Basteln kann für viele von uns eine große Herausforderung sein, aber auch eine Menge Spaß machen.

Hervorgehobene Fotonachweis: Ein Stift an einem Buchpunkt an einem Tag ist Neujahr über Shutterstock