Steigern Sie Ihre Motivation durch Rahmenaufgaben

In der Getting Things Done-Methodik und den meisten anderen persönlichen Produktivitätssystemen wird die Aufteilung von Projekten und großen Aufgaben in die kleinsten teilbaren Aufgaben als grundlegendes, grundlegendes Konzept betrachtet. Diese Systeme fordern uns auf, eine Aufgabe in einzelne Aktionen zu unterteilen, bis wir nahe an einem Punkt angelangt sind, an dem wir die Dinge nicht mehr in weitere Aktionen aufteilen können.

Es geht darum, das Gehirn auf etwas zu konzentrieren, das klein genug ist, um es sofort in Angriff zu nehmen. Wenn wir unsere Aufgabenlisten aufschreiben und eine ziemlich große Aufgabe oder ein ziemlich großes Projekt einreichen, neigen wir alle dazu, die Aufgabe zu verschieben, weil sie nicht genau genug definiert wurden und wir uns nicht sicher sind, wo wir anfangen sollen. Dieses Konzept behebt dieses Problem und ermöglicht es uns, uns schnell zu konzentrieren und sofort mit der Arbeit zu beginnen, anstatt nach langwierigen, stumpfen und ineffizienten Denkprozessen zu beginnen, um das Thema zu verarbeiten.

Es hat jedoch eine schlechte Nebenwirkung. Die Konzentration auf einzelne Aktionen kann die mentale Distanz zwischen dem, was wir gerade tun, und dem, was das Endergebnis sein soll, vergrößern. Wenn das Endergebnis, das Ziel, verdeckt ist, sinkt die Motivation schnell, weil - unbewusst oder unbewusst - es keinen Grund mehr zu handeln zu geben scheint. Werbung

Natürlich überwiegen die Vorteile der Aufteilung von Aufgaben in Aktionen die Nachteile. Erstens ist der Motivationsverlust durch Konzentration auf kleine Aktionen weitaus weniger schädlich als der Motivationsverlust durch Konzentration auf zu große oder “unmöglich” einer Aufgabe. Verstehen Sie mich nicht falsch und nehmen Sie an, dass es am besten ist, sich ganz auf große Aufgaben zu konzentrieren, denn wenn überhaupt, ist es am besten, sich zu klein zu fokussieren. Aber was noch wichtiger ist, es ist unmöglich, die Probleme mit der Fokussierung auf einen zu großen Bereich zu beheben, ohne alles aufzulösen. Sobald wir unsere Projekte aufgeschlüsselt haben, sind die Lösungen für die daraus resultierenden Probleme eigentlich recht einfach.

Schließlich haben wir angefangen, das Problem mit zu großen Aufgaben zu lösen.

Wo beginnt das Problem??

Das Problem beginnt nicht in der Projektierungsphase. Meistens formatieren wir sie so:

Wichtiger Projektname

1. Wichtige Aktion eins

2. Wichtige Aktion zwei

3. Wichtige Aktion drei

Während Sie das Projekt selbst vorbereiten, werden Sie immer an das Endziel erinnert, da der Name des Projekts ganz oben auf der Liste steht und offensichtlich das Projekt selbst das ist, woran Sie denken -und insbesondere, welche Maßnahmen erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen. Werbung

Das Problem beginnt, wenn Sie Projekte in Ihr System einspeisen und Aktionen aus mehreren Projekten ausführen, um eine tägliche Aufgabenliste zu erstellen. Der Kontext der Liste ändert sich von einzelnen Projekten zu dem allgemeinen Umfang der Dinge, die an einem Tag erreicht werden müssen. Der Endergebniskontext geht somit verloren und hier können wir das Ziel aus den Augen verlieren. Wir verlieren den Motivationsfaktor aus den Augen, der nicht nur ein Faktor für unseren eigenen Aufschub ist, sondern auch für die Qualität des Endprodukts.

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Die meisten Task-Management-Software mit einem Nächster Ansichtsfenster funktioniert ziemlich gut. In Things werden die nächsten Aufgaben für jedes Projekt gruppiert und unter den Projektnamen aufgeführt. Sie können dies hier in Aktion sehen (ich organisiere nicht wirklich einen Shindig und schreibe auch kein Buch über Mistkäfer):

Wenn Sie jedoch Ihre tägliche Aufgabenliste erstellen, ändert sich alles. Sie verlieren den spezifischen Rahmen jeder Aufgabe und sie bilden eine zusammengeführte Liste. Werbung

Sie könnten jetzt ein ähnliches Format wie im Bereich "Dinge als Nächstes" verwenden, aber dann würden Sie die Reihenfolge der Aufgaben einschränken und auch mehr vertikalen Platz auf dem Papier beanspruchen. In früheren Artikeln zum Thema habe ich erwähnt, dass es mir zwar nichts ausmacht, den horizontalen Raum in meinen täglichen Aufgabenlisten auszufüllen, ich aber gerne ein wenig vertikalen Raum halte, damit die Seite nicht zu voll und zu verwirrend wird arbeiten mit. Sie möchten nicht mehr lange über Ihre Aufgabenliste nachdenken, wenn sie einmal erstellt wurde. du willst nur, dass es deinen Tag leitet. Wenn man es Zeile für Zeile genau lesen muss, nur weil man zu viel eingepackt hat, denkt man zu viel darüber nach.

Die Lösung, die ich probiere

Meine Lösung, die ich in der letzten Woche ausprobiert habe, bestand darin, eine weitere vertikale Spalte hinzuzufügen und neben der Aufgabenbeschreibung das Projekt anzugeben, zu dem eine Aktion gehört. Ich versuche es abzukürzen und stelle sicher, dass der größte Teil der Aufmerksamkeit in jeder Zeile bei der eigentlichen Aufgabe bleibt, aber es ist wichtig, diese Abkürzungen aussagekräftig zu machen. Du willst nicht, dass du gehst, “Worauf bezog sich dieser Code noch einmal??” Das ist der springende Punkt.

Es ist eine Woche vergangen und ich habe festgestellt, dass ich jede Aufgabe mehr als Teil eines Ganzen betrachte, was zu einem Ziel führt als zu einzelnen Aufgaben, die während meiner wöchentlichen Überprüfung festgelegt wurden. Es fühlt sich viel weniger danach an, die täglichen Bewegungen des Erledigens von Dingen zu durchlaufen, als vielmehr danach, auf sinnvolle Ziele hinzuarbeiten. Eigentlich arbeite ich nicht an mehr oder weniger aussagekräftigen Dingen - es hängt alles davon ab, wie Sie über diese Dinge denken -, aber es scheint bei der Motivation zu helfen. Man kann so etwas nicht quantifizieren, aber es funktioniert für mich.

Obwohl ich in Projekten eine Methode gefunden habe, mit der sich Aufgaben am besten gestalten lassen, bin ich mir nicht sicher, ob ich den besten und effizientesten Weg gefunden habe, dies zu tun. Immerhin hat es nur eine Woche gedauert! Tun Sie etwas Ähnliches, um sich über das Endziel zu motivieren, wenn Projekte zu aktionsorientiert werden? Ich würde gerne über Ihre Techniken und Gedanken in den Kommentaren hören. Werbung