Arbeiten mit verschiedenen Kommunikationsstilen im Büro

Wir haben alle unsere eigene Art, miteinander zu kommunizieren. Dies gilt sowohl für unser Privatleben als auch für die Arbeit.

Wir haben alle Menschen bei der Arbeit und beim Spielen getroffen, die wir einfach nicht zu bekommen scheinen. Wir verstehen uns nicht nur nicht gut mit ihnen, wir haben ehrlich gesagt Schwierigkeiten, den Punkt zu verstehen, den sie anstreben. Es kann sehr frustrierend sein, mit jemandem zu interagieren, wenn es so aussieht, als wären wir in der Abteilung für Verständigung meilenweit voneinander entfernt.

Auf der anderen Seite ist es fantastisch, wenn wir mit Leuten zurechtkommen, die einfach so scheinen “Fang uns”. Das Gespräch fließt und es besteht ein unmittelbares Gefühl der Verbindung. Dafür gibt es einen Grund.

In diesem Artikel werden 4 verschiedene Kommunikationsstile vorgestellt. Während wir uns darauf konzentrieren, wie man verschiedene Kommunikationsstile im Büro versteht und mit ihnen arbeitet, kann dies auch in unserem persönlichen Leben zutreffen. Es wird Ihnen bei der Arbeit von großem Nutzen sein, diese unterschiedlichen Kommunikationsstile zu kennen.

Sobald Sie mit ihnen vertraut sind, fällt es Ihnen leichter, im Büro mit verschiedenen Kommunikationsstilen zu kommunizieren.

Schauen wir uns vier grundlegende Kommunikationsstile bei der Arbeit an.

Inhaltsverzeichnis

1. 4 Kommunikationsstile
   • 1. Funktional
   • 2. Analytisch
   • 3. Persönlich
   • 4. Intuitiv
2. So arbeiten Sie mit verschiedenen Kommunikationsstilen
3. Fazit

4 Kommunikationsstile

Es gibt sicherlich mehr als 4 Kommunikationsstile. Wir haben alle unsere eigene Art zu kommunizieren.

Die meisten Menschen tendieren dazu, Bestandteile der Kommunikation zu haben, die sie eher für einen dieser 4 Stile einsetzen. Es ist erwähnenswert, dass nur sehr wenige von uns genau in einen dieser Kommunikationsstile passen. Wir haben eine stärkere Tendenz und zeigen Attribute in Richtung eins oder zwei.

Werfen wir einen Blick auf die vier wichtigsten Kommunikationsstile. Sie werden Merkmale in sich sehen, die Ähnlichkeiten mit einem oder mehreren dieser Merkmale aufweisen.

Es hilft Ihnen auch dabei, einen Einblick in den Kommunikationsstil anderer zu erhalten. Auf diese Weise können Sie sich besser darüber im Klaren sein, wie wir miteinander sprechen, interagieren und kommunizieren, und Sie können effektiver kommunizieren.

1. Funktional

Ein funktionaler Kommunikator ist jemand, der gerne tief in die Details eindringt. Jemand, der verstehen will, wie alles funktioniert.

Sie sind in der Regel methodisch, prozessorientiert und sehr detailorientiert. Er oder sie arbeitet gerne mit Zeitleisten und Meilensteinen.

Stellen Sie sich einen funktionalen Kommunikator wie einen detailorientierten Projektmanager vor. Sie sehen gerne das ganze Bild sowie die Details, die alles möglich machen. Werbung

Ein funktionaler Kommunikator möchte sicherstellen, dass er ein umfassendes Verständnis für Projekte hat, bevor er loslegt und loslegt.

Funktionale Kommunikatoren machen selten große Fehler, weil sie sich auf die vielen Details konzentrieren. Menschen arbeiten gerne mit funktionalen Kommunikatoren, weil sie auf einer granularen Ebene arbeiten und mögliche Fehler aufdecken, die gemacht werden können.

Direkt in etwas springen und “Flügel es” macht einen funktionierenden Kommunikator sehr unangenehm. Sie können dazu neigen, langatmig und zu detailliert zu sein, sodass Sie sich bei Präsentationen nicht wundern, wenn Sie im Publikum zahlreiche glasige Augen sehen.

2. Analytisch

Analytische Kommunikatoren haben Ähnlichkeiten mit funktionalen Kommunikatoren. Sie neigen dazu, weniger emotional zu sein. Sie mögen harte Zahlen und sind datengetrieben.

Ein analytischer Kommunikator mag direkte Gespräche und kommt mit Mehrdeutigkeiten oder Graustufen nicht gut zurecht. Sie sind in der Regel gut darin, faire, auf Fakten basierende Entscheidungen zu treffen, ohne das emotionale Gepäck, das damit verbunden ist. Sie wirken manchmal kalt und emotionslos.

Analytische Kommunikatoren haben wenig Geduld mit emotionalen Worten und Gefühlen bei der Kommunikation. Wenn Sie ihnen einen Umsatzrückgang mitteilen, möchten sie wissen, wie viel, in einem bestimmten Prozentsatz.

Eine ihrer Stärken ist, dass sie Probleme logisch und analytisch betrachten können. Auf der anderen Seite sehen andere Menschen sie manchmal als distanziert und roboterhaft an.

3. Persönlich

Menschen mit einem persönlichen Kommunikationsstil legen Wert auf emotionale Sprache und Verbindung. Sie finden viel Wert nicht nur darin, was jemand sagt und was er denkt, sondern auch darin, wie er sich fühlt.

Gutes Zuhören und die Tendenz zur Diplomatie sind Markenzeichen des persönlichen Kommunikators. Ein persönlicher Kommunikationsstil kann helfen, Konflikte zu glätten, und ist sehr an der Gesundheit der Beziehungen interessiert.

Persönliche Kommunikatoren schätzen die Verbindung sehr und nutzen sie, um herauszufinden, wie jemand wirklich denkt und fühlt.

Ein großer Vorteil eines persönlichen Kommunikators ist, dass sein Kommunikationsstil dazu neigt, eine tiefe persönliche Beziehung zu anderen aufzubauen. Sie können der Klebstoff sein, der die Dinge zusammenhält.

Auf der anderen Seite können auch persönliche Kommunikatoren betrachtet werden “berühre feely” oder “warm und flauschig” von analytischen Kommunikatoren. Ich habe viele Eigenschaften eines persönlichen Kommunikators.

4. Intuitiv

Menschen mit einem intuitiven Kommunikationsstil möchten das große Ganze sehen. Sie mögen es nicht, im Unkraut oder in zu vielen Details stecken zu bleiben. Werbung

Bei der Kommunikation kommen sie oft ohne Flusen auf den Punkt. Sie müssen nicht die ganze Geschichte oder Kette von Ereignissen hören, um zum Endergebnis zu gelangen. Sie müssen nur direkt zu den guten Dingen springen.

Wie Sie sich vorstellen können, ist der Vorteil eines intuitiven Kommunikators, dass er direkt ist. Kein Unsinn und zusätzliche Informationen erforderlich, genau bis zum Ende des Spiels.

Das nicht so Gute daran, ein intuitiver Kommunikator zu sein, ist, dass es ihnen normalerweise an Geduld mangelt. Im Umgang mit anderen Kommunikationsstilen verlieren sie das Interesse und konzentrieren sich schnell. Sie sind keine großen Fans aller Details oder des schrittweisen Prozesses, der etwas von Punkt A zu Punkt B geführt hat.

Auch hier können sie den Überblick behalten und direkt kommunizieren. Sie sind nicht so gut in den Details der Kommunikation, die ein Problem sein kann.

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So arbeiten Sie mit verschiedenen Kommunikationsstilen

Nachdem wir uns nun die 4 wichtigsten Kommunikationsstile angesehen haben, schauen wir uns an, wie Sie mit jedem Stil im Büro arbeiten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit jedem Stil am besten interagieren und kommunizieren können. Wenn Sie verschiedene Kommunikationsstile kennen, können Sie besser arbeiten und bei der Arbeit besser kommunizieren.

So arbeiten Sie mit einem Functional Communicator

Wenn Sie mit einem funktionierenden Kommunikator arbeiten, sind hier einige wichtige Punkte zu beachten.

Das ganze Bild

Denken Sie daran, funktionierende Kommunikatoren möchten die Details in Bezug auf das gesamte Bild sehen. Daher ist es eine gute Idee, ihnen die vollständigen Pläne zu zeigen, über die Sie mit ihnen sprechen.

Gleiches gilt für eine schriftliche Mitteilung. Sie nehmen sich gerne Zeit, um den gesamten Prozess und die Details zu überprüfen. Für sie ist es wichtig, ihre Rolle und Verantwortlichkeiten im Projekt zu verstehen.

Rückmeldung geben

Funktionale Kommunikatoren hören während der gesamten Fahrt gerne Feedback. Geben Sie ihnen Ihre Meinung dazu, wie es ihnen geht. Sie sind in der Regel offen für Feedback von Kollegen.

Fragen

Sie werden dazu neigen, viele Fragen zu stellen. Dies ist wiederum darauf zurückzuführen, dass Sie den gesamten Umfang des Projekts verstehen möchten, bevor Sie loslegen.

Lassen Sie sie so viele Fragen stellen, wie sie brauchen. Ein funktionierender Kommunikator arbeitet am besten mit einem Vorgesetzten oder Manager zusammen, der es ihm ermöglicht, viele Fragen zu stellen, und gibt echtes Feedback.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem funktionierenden Kommunikator im Büro arbeiten. Werbung

Arbeiten mit einem analytischen Communicator

Bring die Zahlen mit

Zur Erinnerung, analytische Kommunikatoren mögen Zahlen und harte Fakten. Wenn Sie mit einem analytischen Kommunikator interagieren, sollten Sie bereit sein, Ihre Geschichte mit Fakten und Zahlen zu untermauern.

Daten bedeuten für diesen Kommunikationsstil alles. Je mehr Sie einbringen, desto besser läuft es.

Sei logisch Spock

So wie Spock immer darüber sprach, wie Dinge logisch waren oder nicht, so ist es auch mit dem analytischen Kommunikator. Sie leben in der logischen Welt und haben keinen großen Respekt vor Emotionen.

Wenn sie bereit sind, eine Entscheidung zu treffen, basiert dies fast immer auf den Zahlen und nicht darauf, wie sie sich dabei fühlen.

Unterbrechen Sie den Chat

Analytische Kommunikatoren sind keine großen Gesprächspartner. Sie mögen keine Geschichten, die einen Sinn machen.

Wenn Sie mit diesem Kommunikationsstil interagieren, bringen Sie Ihre Daten, Fakten und Zahlen auf den Punkt. Verschwende nicht deinen Atem mit Smalltalk. Verbringen Sie zumindest nicht viel Zeit mit Smalltalk und Chat.

Arbeiten mit einem Personal Communicator

Aufmachen

Denken Sie daran, dass persönliche Kommunikatoren sich in erster Linie auf Beziehungen konzentrieren. Sie möchten verstehen, was jemand fühlt und was er denkt.

Seien Sie bereit, mit ihnen zu teilen, wie Sie sich zu einem Thema fühlen. Es muss nicht zu persönlich sein, sondern es geht eher darum, ob Sie sich gut fühlen oder nicht, wie ein Projekt abläuft. Das ist ihnen wichtig.

Persönlich reagiere ich sehr gut, wenn sich mir jemand darüber öffnet, wie er sich zu etwas fühlt. Meiner Meinung nach entwickelt es ein Gefühl des Vertrauens.

Sei live

Persönliche Kommunikatoren reagieren im realen Leben besser auf Konversationen als per E-Mail oder Telefon.

Wann immer möglich, sprechen Sie mit ihnen persönlich. Sie leben von der persönlichen Erfahrung und reagieren nicht immer gut auf E-Mails.

Schwitzen Sie nicht die Daten

Persönliche Kommunikatoren reagieren nicht so gut auf Daten, Metriken und Zahlen wie Emotionen und Verbindungen.

Im Gegensatz zu analytischen und funktionalen Kommunikatoren, die Daten lieben und von ihnen leben, tut dies dem persönlichen Kommunikator nicht viel. Werbung

Sorgen Sie sich nicht zu sehr um die Angabe detaillierter Zahlen, um Ihren Standpunkt zu belegen. Ich mag Daten bis zu einem gewissen Punkt, kann aber nicht zu viel Zeit damit verbringen, eine Tabelle zu analysieren.

Arbeiten mit einem intuitiven Kommunikator

Kurz und bündig

Da intuitive Kommunikatoren gerne das große Ganze ohne Details verstehen, ist es am besten, die Gespräche kurz und bündig zu halten.

Mach dir keine Sorgen, wenn du viele Details und Anweisungen mitbringst. Halten Sie das Gespräch auf dem Laufenden.

Sie können jederzeit einen schnellen Überblick über die einzelnen Schritte des Prozesses oder den Überblick über das Gesamtbild geben, dürfen sich aber nicht mit dem Unkraut befassen. Ein intuitiver Kommunikator verliert schnell die Geduld und das Interesse.

Stellen Sie Visuals zur Verfügung

Da intuitive Kommunikatoren gerne das ganze Bild sehen, ist es gut, ein oder zwei Bilder zu haben, wenn sie mit ihnen interagieren.

Seien Sie nicht überrascht, wenn sie einen Stift und ein Papier zücken und die Idee skizzieren, über die Sie sprechen. Mit einem intuitiven Kommunikator kann man es sehen und nicht nur sprechen.

Ideen zulassen

Sie lieben es, das große Ganze zu sehen und zu verstehen. Wenn Sie einen intuitiven Kommunikator verwalten, geben Sie ihm den Raum, um seine Ideen auszutauschen.

Lassen Sie sie mit Ihnen über ihre Ideen sprechen und geben Sie ihnen die Gelegenheit, die großen Ideen, die sie auf den Tisch bringen, mitzuteilen. Dies kann eine echte Bereicherung sein, wenn Sie dies zulassen, und umgekehrt ein Streitpunkt, wenn Sie dies nicht zulassen.

Fazit

Wir haben uns 4 wichtige Kommunikationsstile angesehen, die viele von uns im Büro sehen. Nachdem Sie die Kommunikationsstile gut verstanden haben, sehen Sie sich selbst an und sehen Sie, wie Ihre Kommunikationsstile aussehen.

Scheint einer von diesen wie Sie??

Wie die meisten von uns stellen Sie sich wahrscheinlich vor, dass Sie in erster Linie einem der vier Stile mit einigen Merkmalen von einem oder zwei der anderen gleichen.

Es ist wichtig, diese Kommunikationsstile zu berücksichtigen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Sobald Sie die verschiedenen Kommunikationsstile im Büro verstanden haben und mit ihnen arbeiten, können Sie effektiver kommunizieren. Und eine effektivere Kommunikation mit anderen im Büro zahlt sich in Ihrer Karriere aus.

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