So nutzen Sie Deep Work, um Ablenkungen zu beseitigen und die Produktivität zu steigern

Tiefgreifende Arbeit im Sinne des Autors und Professors Cal Newport in seinem Bestseller, Deep Work: Regeln für fokussierten Erfolg in einer abgelenkten Welt ist ein Konzept, das aus der Schwierigkeit heraus entstanden ist, die viele Menschen heutzutage haben, mit Ablenkungen umzugehen, die durch den Boom der digitalen Kommunikation verursacht werden.

Diese Ablenkungen hindern uns daran, uns auf die Arbeit zu konzentrieren, die wichtig ist, und tragen dazu bei, dass wir uns jeden Tag überfordert und überarbeitet fühlen und gleichzeitig das Gefühl haben, dass wir keine Arbeit machen, die wirklich wichtig ist. Wir reagieren eher als proaktiv zu sein.

Tiefe Arbeit verhindert, dass wir reagieren, indem wir Zeit für konzentrierte Arbeit einplanen, bei der wir alle Benachrichtigungen und Geräte für ein oder zwei Stunden ausschalten und uns ungestört an einen ruhigen Ort setzen, um uns auf die Arbeit zu konzentrieren, die wichtig ist. Es ermöglicht uns, uns ohne Ablenkung zu konzentrieren.

Es funktioniert und ich benutze es seit Jahren, um ein Buch fertigzustellen oder um ein wichtiges Projekt abzuschließen. Durch die zwei Stunden, die für die geplante konzentrierte Arbeit vorgesehen sind, bin ich in der Lage, meine Projekte pünktlich und auf einem hohen Qualitätsniveau abzuschließen.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie tief die Arbeit hilft, sich neu zu konzentrieren
2. 6 Schritte zur Verwendung von Deep Work, um die Produktivität zu steigern
3. Die Quintessenz
4. Weitere Artikel zur Verbesserung des Fokus

Wie tief die Arbeit hilft, sich neu zu konzentrieren

Tiefenarbeit hat viele Vorteile. Hier sind meine 17 Lieblingsmethoden, mit denen Tiefenarbeit Ihnen dabei helfen kann, mit Ihrer Zeit und Ihrer Arbeit viel produktiver und effektiver zu werden.

1. Unwichtige Ablenkungen sind weg

Wie oft haben Sie eine SMS erhalten? “haben Sie meine E-Mail bekommen?” Das Abrufen von E-Mails ist eine der größten Zeitverschwendungen. Das bloße Betrachten einer solchen Nachricht lenkt Ihren Fokus von dem ab, was wichtig ist.

Die Nachfokussierungszeit wird auf drei bis einundzwanzig Minuten geschätzt. Durch das Deaktivieren Ihrer Benachrichtigungen werden diese unnötigen Unterbrechungen verhindert und Sie können sich auf das konzentrieren, was wichtig ist - Ihre Arbeit.

2. Ruhige, tiefe Arbeitszeit ermöglicht es Ihnen, zu denken

Wenn wir all diese Ablenkungen in unser Leben lassen, haben wir wenig bis gar keine Zeit zum Nachdenken. Und doch ist Denken ein wichtiger Bestandteil, wenn wir qualitativ hochwertige Arbeit leisten wollen.

Wenn Sie sich jeden Tag Zeit für vertiefte Arbeit geben, können Sie klar denken und qualitativ bessere Arbeiten produzieren

3. Fangen Sie an, sich erfüllter zu fühlen

Wenn Sie mehr ununterbrochene Zeit mit der wichtigen Arbeit verbringen, werden Sie sich zufriedener fühlen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Sie wichtige Aufgaben erledigen und weniger Zeit für unwichtige und unerfüllte Aufgaben aufwenden müssen. Werbung

4. Machen Sie weniger Fehler

Wenn Sie ständig von der Arbeit abgelenkt sind, werden Sie mehr Fehler machen. Wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, werden Sie weniger Fehler machen, da Sie nicht anhalten und mit der Arbeit beginnen müssen. Sie werden fokussierter sein.

5. Benötigen Sie weniger Zeit, um die Arbeit zu erledigen

Und natürlich, wenn Sie weniger Fehler machen, verbringen Sie weniger Zeit damit, die Arbeit zu erledigen und zu überarbeiten. So haben Sie mehr Zeit für mehr Qualitätsarbeit.

6. Termine werden problemlos eingehalten

Wenn Sie jeden Tag oder jede Woche umfangreiche Arbeiten an Ihrem Kalender planen, können Sie sicher planen, wann Sie die Arbeiten ausführen, für die Fristen gelten.

Wenn Sie wissen, dass Sie ununterbrochen Zeit haben, um an einem Stück zu arbeiten, können Sie sicher sein, dass Sie die Frist einhalten.

7. Erleben Sie weniger Stress

Wenn Sie wissen, dass Sie die Zeit haben, die Arbeit ohne Unterbrechungen zu erledigen, werden Sie weniger gestresst über das, was Sie tun müssen.

Ein gutes Beispiel ist das Schreiben dieses Artikels. Ich habe eine Frist und ich habe zwei Sitzungen mit vertiefter Arbeit eingeplant, um sie zu schreiben und zu bearbeiten. Ich fühle keinen Stress. Ich weiß, dass ich es pünktlich abschließen werde.

8. Die Qualität Ihrer Arbeit wird sich verbessern

Das Problem beim Zulassen von Ablenkungen in Ihrer Arbeitszeit besteht darin, dass Sie sich nicht voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren. Indem Sie sich voll und ganz auf ein Stück Arbeit konzentrieren, verbessern Sie auf natürliche Weise die Qualität Ihrer Arbeit.

9. Der Arbeitsaufwand steigt

Wenn Sie sich ganz auf die wichtige Arbeit konzentrieren, werden Sie feststellen, dass Sie in jeder Sitzung viel mehr erledigen. Nur zwei Stunden pro Tag, die sich auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren, verbessern Ihre Leistung dramatisch.

10. Nehmen Sie sich Zeit, um mit den Ablenkungen fertig zu werden.

Eine der Befürchtungen, die Menschen haben, um vertiefte Arbeit zu planen, ist, dass sie etwas Wichtiges verpassen werden. Die Realität ist, dass dies unwahrscheinlich ist und selbst wenn es etwas Wichtiges gab, werden Sie es nach Ihrer intensiven Arbeitssitzung noch sehen.

11. Erhalten Sie mehr Respekt

Wenn Ihr Chef, Ihre Kollegen und Kunden / Kunden sehen, dass Sie Zeit für intensive Arbeit einplanen, beginnen sie, Sie mehr zu respektieren, weil sie Ihre Disziplin bewundern. Werbung

Nur sehr wenige Menschen verfügen über die nötige Disziplin, um sich zwei Stunden lang zu konzentrieren, ohne auf ihr Telefon, ihre E-Mails oder Benachrichtigungen zu schauen. Diejenigen von uns, die das können, werden mit viel mehr Respekt behandelt.

12. Die Leute werden Ihre Zeit mehr respektieren

Haben Sie jemals bemerkt, dass die Leute in Ihrem Büro, die alle Gespräche führen, sich immer darüber beschweren, wie wenig Zeit sie für ihre Arbeit haben? Während es scheint, dass diese Schwätzer beliebt sind, ist die Realität, dass die Menschen ihre Zeit nicht respektieren.

Wenn Sie anfangen, ungestört tief zu arbeiten, werden die Leute Ihre Zeit viel mehr respektieren.

13. Ihre Selbstdisziplin wird sich verbessern

Einer der peripheren Vorteile regelmäßiger Tiefenarbeitsstunden ist, dass Sie feststellen, dass Ihre Selbstdisziplin stärker wird. Selbstdisziplin ist die Grundlage, um so viele Dinge im Leben zu erreichen, von Ihren Zielen bis hin zur Verbesserung Ihrer Gesundheit und Ihrer Beziehungen.

14. Ihre Effizienz wird sich verbessern

In der heutigen Welt der Ablenkungen ist es sehr schwierig, mit unserer Arbeit effizient umzugehen. Wir geraten in Aufschubsphasen, weil wir immer versuchen, uns um zu viele Dinge zu kümmern.

Wenn wir jeden Tag tiefe Arbeit üben, können wir uns auf eine Sache konzentrieren, die zu einer viel höheren Effizienz führt.

15. Projekte, von denen Sie dachten, sie würden niemals abgeschlossen werden, werden allmählich abgeschlossen

Dies ist einer der größten Vorteile, die ich bei tiefer Arbeit gefunden habe. Es gab viele Projekte, bei denen ich der Meinung war, dass sie entweder zu groß oder zu kompliziert waren, um abgeschlossen zu werden. Nach ein paar intensiven Arbeitssitzungen beginnen diese Projekte, und nach nur kurzer Zeit sind sie auf dem besten Weg, fertig zu werden.

16. Ihre Work-Life-Balance verbessert sich

Viele der Gründe, warum es uns schwerfällt, eine gute Work-Life-Balance zu halten, liegen darin, dass ein Großteil unserer Arbeit in Anfällen und Anfängen geleistet wird. Wenn dies geschieht, besteht häufig die Notwendigkeit, abends oder an Wochenenden Nachholarbeit zu leisten.

Lesen Sie weiter

9 Tipps zum Multitasking-Management zur Steigerung Ihrer Produktivität

So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (der endgültige Leitfaden)

7 kraftvolle Schritte zum beruflichen Erfolg

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Tiefe Arbeit verhindert, dass dies geschieht, weil Sie an wichtigen Arbeiten konzentriert arbeiten, sodass ein Großteil Ihrer Arbeit innerhalb der vorgegebenen Fristen erledigt wird.

17. Wissen, wie man zwischen wichtiger und unwichtiger Arbeit unterscheidet

Tiefe Arbeit zwingt Sie zu entscheiden, welche Arbeit wichtig ist und welche Arbeit die größten positiven Auswirkungen auf Ihre Projekte haben würde. Wenn Sie anfangen, regelmäßig tiefe Arbeit zu üben, konzentrieren Sie sich mehr auf die Arbeit mit hohem Wert und weniger auf die Arbeit mit niedrigem Wert. Werbung

6 Schritte zur Verwendung von Deep Work, um die Produktivität zu steigern

1. Verwenden Sie Zeitblöcke in Ihrem Kalender

Der erste Schritt, um die Vorteile der intensiven Arbeit zu nutzen, besteht darin, die Zeitüberschreitung in Ihrem Kalender zu blockieren. Überprüfen Sie dazu Ihren Kalender für den nächsten Tag und bestimmen Sie, wo Sie ein oder zwei Stunden Zeit haben, um konzentriert zu arbeiten.

Idealerweise ist eine Stunde morgens und eine Stunde nachmittags das, wonach Sie suchen, aber seien Sie flexibel. Wenn Sie einen relativ freien Vormittag und nachmittags mehrere Besprechungen haben, blockieren Sie die Zeit erst am Morgen.

2. Fangen Sie klein an

Wenn Sie noch nie eine Auszeit für konzentriertes Arbeiten blockiert haben, fangen Sie klein an.

Beginnen Sie mit 30 Minuten und verlängern Sie Ihre Zeit allmählich. Es sollte nicht schwierig sein, 30 Minuten am Tag zu finden, um sich an einen ruhigen Ort zu setzen und mit Ihrer Arbeit fortzufahren.

Wenn Sie mit 30 Minuten vertraut sind, erhöhen Sie die Zeit auf 1 Stunde. Es ist überraschend, wie viel Sie in einer Stunde erledigen können. Machen Sie es sich zum Ziel, so schnell wie möglich zu einer täglichen Tiefenarbeitssitzung von einer Stunde zu gelangen. Schon diese 1 Stunde täglich steigert Ihre Produktivität massiv.

3. Entscheiden Sie, was Sie am Vortag bearbeiten möchten

Dieser Schritt ist entscheidend. Wenn Sie nicht planen, woran Sie arbeiten, bevor Sie sich hinsetzen, um tief zu arbeiten, werden Sie wertvolle Zeit damit verschwenden, nach etwas zu suchen, das Sie tun können. Vorausplanen.

Ich empfehle Ihnen, sich 10 Minuten Zeit zu nehmen, bevor Sie den Tag beenden, und zu entscheiden, woran Sie während Ihrer konzentrierten Arbeitszeit arbeiten werden.

Ein zusätzlicher Vorteil dabei ist, dass Sie Ihrem Unterbewusstsein Zeit geben, einige kreative Ideen für das Projekt zu entwickeln, an dem Sie arbeiten werden.

4. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort für Ihre Arbeit

Wenn Sie an Ihrem normalen Arbeitsplatz bleiben und versuchen, konzentriert zu arbeiten, werden Sie von jemandem oder etwas unterbrochen.

Versuchen Sie, einen ruhigen Ort für Ihre Arbeit zu finden. Suchen Sie sich in einem Büro einen Besprechungsraum, in dem Sie ungestört arbeiten können. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie Ihre Tiefenarbeit auch in einem örtlichen Café oder zu Hause erledigen. Werbung

Was Sie suchen, ist ein regulärer Ort, an dem Sie Ihre Tiefenarbeit erledigen können, sodass Sie schnell in den fokussierten Arbeitsmodus wechseln können. Wenn Sie denselben Ort benutzen, werden Sie in die richtige Stimmung versetzt, sobald Sie sich hinsetzen und anfangen.

5. Finden Sie Ihre beste Zeit

Einige Menschen sind von Natur aus Morgenmenschen, andere sind von Natur aus Nachtmenschen. Planen Sie Ihre Tiefenarbeitssitzungen so, wie es Ihnen am besten gefällt, damit Sie wirklich von der Tiefenarbeit profitieren.

Für mich ist das früh am Morgen. Ich arbeite, wo immer möglich, zwischen 6 und 8 Uhr morgens. Ich habe festgestellt, dass ich zwischen 6 und 8 Uhr weniger gestört bin und dass es zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich keine Besprechungen gibt.

6. Seien Sie konsequent

Um die Vorteile intensiver Arbeitssitzungen voll ausschöpfen zu können, müssen Sie konsistent sein.

Konsistenz entwickelt Gewohnheiten. Sobald Sie es sich angewöhnt haben, Ihren Kalender am Vortag zu überprüfen und einige Sitzungen pro Tag zu blockieren, in denen Sie in den Deep Work-Modus wechseln und dies tun, wird dies zu etwas, das Sie einfach tun.

Wenn Sie regelmäßig Zeit im Tiefenarbeitsmodus verbringen, erhalten Sie sehr schnell eine höhere Produktivität und weniger Stress.

6. Keine Ausreden!

Erlauben Sie sich niemals, eine Entschuldigung dafür zu finden, dass Sie Ihre geplante Deep-Work-Sitzung nicht absolviert haben.

Natürlich wird es Zeiten geben, in denen eine Krise auftritt und Sie einen neuen Zeitplan festlegen müssen. Aber erlaube dir niemals Ausreden wie: “Ich bin zu müde” oder “ich bin nicht in der Stimmung.”

Wenn Sie sich erlauben, eine Entschuldigung dafür zu finden, dass Sie Ihre Deep Work-Sitzung nicht absolviert haben, werden Sie sie irgendwann einstellen.

Seien Sie streng mit sich selbst und planen Sie Ihre intensiven Arbeitssitzungen strategisch. Wenn Sie wissen, dass Sie einen Abend mit Ihren Freunden verbringen werden, der möglicherweise zu spät endet, planen Sie keine intensive Arbeitssitzung für den frühen nächsten Tag. Wenn das Risiko besteht, dass ein Nachmittagstreffen überlastet wird, planen Sie nach dem Treffen keine vertiefte Arbeitssitzung.

Die Quintessenz

Die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, ist eine wertvolle Fähigkeit, wenn Sie Ihre Ziele erreichen und erfolgreich werden möchten. Das Üben tiefer Arbeit macht Sie frei von Ablenkung und kommt Ihrer Arbeit, Ihrer Karriere und Ihrem Leben zugute. Alles, was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, wann Sie Ihre Tiefenarbeit verrichten.

Weitere Artikel zur Verbesserung des Fokus

• HDank der Konzentration und Maximierung Ihrer Produktivität (der endgültige Leitfaden)
• Konzentrieren und trainieren Sie Ihr Gehirn, um sich besser zu konzentrieren
• 9 Tipps zum Multitasking-Management zur Steigerung Ihrer Produktivität
• 15 Dinge, die stark fokussierte Menschen nicht tun

Fotonachweis: Pexels über pexels.com