So stoppen Sie Multitasking und werden produktiver

Heute wird erwartet, dass wir in sehr störenden Umgebungen arbeiten. Wir setzen uns an unsere Schreibtische, schalten unseren Computer ein und werden sofort von Hunderten von E-Mails heimgesucht, die um unsere Aufmerksamkeit wetteifern.

Unsere Telefone piepen und pingen mit neuen Warnungen zu Nachrichten, Likes und Kommentaren und unsere Kollegen beschweren sich über die neueste Unternehmensinitiative, die uns dazu bringen soll, mehr zu arbeiten und weniger Zeit zu Hause zu verbringen.

All diese Ablenkungen führen zu Multitasking, bei dem unsere Aufmerksamkeit zwischen einer Krise und der nächsten wechselt.

Multitasking ist ein Problem. Aber wie hört man mit Multitasking auf??

Inhaltsverzeichnis

1. Wie schlimm ist eigentlich Multitasking?
2. Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und die Produktivität zu steigern
3. Die Quintessenz

Wie schlimm ist eigentlich Multitasking?

Es verwässert Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus, sodass selbst die einfachsten Aufgaben viel schwieriger werden und länger dauern.

Studien haben gezeigt, dass Sie, während Sie glauben, Multitasking zu betreiben, tatsächlich Aufgaben wechseln, was bedeutet, dass Ihre Aufmerksamkeit zwischen zwei oder mehr Arbeiten wechselt und die Energieressourcen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, erschöpft.

Dies ist der Grund, warum Sie am Ende des Tages erschöpft nach Hause kommen und nicht in der Stimmung sind, etwas zu tun, obwohl Sie möglicherweise wenig oder gar keine körperliche Aktivität ausgeführt haben. Werbung

Wir wissen, dass dies kein guter Weg ist, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, aber die Anforderungen an die mangelnde Aufmerksamkeit bleiben bestehen und werden sich im Laufe der Jahre wahrscheinlich eher erhöhen als verringern.

Also, was tun??

Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und die Produktivität zu steigern

Vergessen Sie nun das Multitasking!

Im Folgenden finden Sie einige Strategien, wie Sie das Multitasking beenden können, um eine bessere Qualität und mehr Arbeit in der Zeit zu erzielen, die Sie an jedem Arbeitstag haben:

1. Holen Sie sich genug Ruhe

Wenn Sie müde sind, hat Ihr Gehirn weniger Kraft, sich selbst dem kleinsten Aufmerksamkeitssucher zu widersetzen. Deshalb ist es ein Zeichen, dass Ihr Gehirn müde ist und Zeit für eine Pause ist, wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken wandern.

Dies bedeutet nicht nur, dass Sie den ganzen Tag Pausen einlegen müssen, sondern auch, dass Sie jeden Tag genügend Schlaf bekommen.

Wenn Sie ausgeruht sind und den ganzen Tag über kurze, regelmäßige Pausen einlegen, ist Ihr Gehirn vollgetankt und bereit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wichtig ist. Werbung

2. Planen Sie Ihren Tag

Wenn Sie keinen Plan für den Tag haben, erstellt der Tag einen Plan für Sie. Wenn Sie es zulassen, dass Einflüsse von außen die Kontrolle über Ihren Tag übernehmen, ist es sehr schwierig, sich nicht in alle Richtungen ziehen zu lassen.

Wenn Sie einen Plan für den Tag haben, wenn Sie zur Arbeit kommen, weiß Ihr Gehirn genau, was Sie erreichen möchten, und es hat sich unbewusst auf eine anhaltende Phase konzentrierter Arbeit vorbereitet.

Ihr Widerstand gegen Ablenkungen und andere Arbeiten wird hoch sein und Sie werden sich viel besser auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.

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3. Entfernen Sie alles von Ihrem Schreibtisch und Bildschirm, bis auf die Arbeit, die Sie gerade ausführen

Ich habe das vor langer Zeit gelernt. In meiner vorherigen Arbeit arbeitete ich in einer Anwaltskanzlei und musste mich mit Akten befassen. Wenn ich mehr als eine Akte gleichzeitig auf meinem Schreibtisch hätte, würden meine Augen über die anderen Akten auf meinem Schreibtisch wandern, wenn ich etwas Schwieriges zu tun hätte.

Ich suchte nach etwas Leichterem. Dies bedeutete, dass ich oft an drei oder vier Fällen gleichzeitig arbeitete, was immer zu Fehlern und einer langsameren Fertigstellung führte.

Wenn ich jetzt an etwas arbeite, bin ich im Vollbildmodus, wo ich nur die Arbeit sehe, an der ich gerade arbeite.

4. Arbeiten Sie an Ihrem Schreibtisch

Wir sind Gewohnheitstiere. Wenn wir unsere Online-Einkäufe erledigen und Nachrichten an unseren Schreibtischen lesen, werden wir immer die Versuchung haben, Dinge zu tun, die wir in diesem Moment nicht tun sollten. Werbung

Erledigen Sie Ihre Online-Einkäufe von einem anderen Ort aus - von zu Hause aus oder von Ihrem Telefon aus, wenn Sie eine Pause einlegen - und erledigen Sie Ihre Arbeit nur, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. Dadurch kann sich Ihr Gehirn auf Ihre Arbeit konzentrieren und nicht auf andere Ablenkungen.

5. Lerne nein zu sagen

Wann immer Sie den Satz hören “lerne nein zu sagen,” Es bedeutet nicht, dass man unhöflich zu allen ist. Was es bedeutet, ist Verspätung, ja zu sagen.

Die meisten Probleme treten auf, wenn wir sagen “Ja” sofort. Dann müssen wir übermäßig viel Energie aufwenden, um zu überlegen, wie wir uns aus der von uns eingegangenen Verpflichtung befreien können.

Indem ich sage “Lass mich darüber nachdenken” oder “Kann ich Sie später informieren?” Sie haben Zeit, das Angebot zu bewerten, und können schneller zu dem zurückkehren, was Sie getan haben.

6. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Computer

Für die meisten von uns benutzen wir immer noch Computer, um unsere Arbeit zu erledigen. Wenn Sie Popups für E-Mail-Benachrichtigungen und andere Benachrichtigungen aktiviert haben, werden Sie von diesen abgelenkt, unabhängig davon, wie stark Sie sich fühlen.

Deaktivieren Sie sie und planen Sie die Überprüfung von E-Mails für die Zeit zwischen der Durchführung Ihrer konzentrierten Arbeit. Auf diese Weise gewinnen Sie viel Zeit zurück, da Sie sich weiterhin auf die vor Ihnen liegende Arbeit konzentrieren können.

7. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, an dem Sie Ihre wichtigsten Arbeiten erledigen können

Die meisten Arbeitsplätze verfügen über frei werdende Besprechungsräume. Wenn Sie wichtige Arbeiten erledigen müssen, fragen Sie, ob Sie einen dieser Räume nutzen und dort arbeiten können. Werbung

Sie können die Tür schließen, Kopfhörer aufsetzen und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle anderen, nicht wichtigen Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, zu entfernen und sich nur auf eine Arbeit zu konzentrieren.

Die Quintessenz

Es kann schwierig sein, sich auf jeweils eine Arbeit zu konzentrieren, aber die Vorteile für den Arbeitsaufwand, den Sie leisten, sind es wert. Sie werden weniger Fehler machen, mehr erledigen und sich am Ende des Tages weniger müde fühlen.

Machen Sie eine Liste der vier oder fünf Dinge, die Sie am nächsten Tag erledigen möchten, bevor Sie Ihre Arbeit für den Tag beenden. Beginnen Sie am Anfang der Liste mit dem ersten Element, wenn Sie den Tag beginnen.

Beginnen Sie nichts anderes, bis Sie den ersten beendet haben, und fahren Sie dann mit dem zweiten fort. Dieser eine Trick wird Ihnen helfen, produktiver zu werden.

Empfohlene Fotonummer: Unsplash via unsplash.com