So schützen Sie Ihren Fokus vor Übergriffen durch Benachrichtigungen und soziale Medien

Zwischen einem Handy, das immer klingelt, einer Vielzahl von Social-Media-Apps, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern, und einem ständigen Strom von Textnachrichten scheint es, als könne man nie einen Moment Frieden finden.

Überlegen Sie, wie oft Sie gearbeitet haben, als eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm angezeigt wurde. Die Nachricht mag wichtig sein, aber meistens ist es nur Spam, der Ihren Fokus von Ihrem Projekt ablenkt.

Stellen Sie sich alle Zeiten vor, in denen Sie in einer Besprechung waren und das unverwechselbare Summen Ihres Mobiltelefons verspürt haben. Wenn Sie ein Smartphone in den Vibrationsmodus versetzen, wird es für den Besitzer nicht weniger störend. Sie lenken Ihre Aufmerksamkeit sofort von den anderen Menschen im Raum auf das Gerät in Ihrer Tasche.

Ablenkungen machen Sie härter arbeiten

Studien legen nahe, dass der durchschnittliche amerikanische Arbeiter alle drei Minuten und fünf Sekunden unterbrochen wird.^[1] Geschätzte 6 Stunden Produktivität gehen täglich durch Ablenkung verloren. Wenn jemand unterbrochen wird, muss er sich nicht nur mit der Störung befassen, sondern auch noch mehr Zeit und Energie einsetzen, um wieder in die Arbeit zu kommen.^[2]

Es ist nicht nur ärgerlich zu fühlen, dass Sie Ihren Verstand niemals auf eine Aufgabe konzentrieren können, sondern es hindert Sie auch daran, Ihre beste Arbeit zu leisten. Die besten Ideen brauchen Zeit für die mentale Bearbeitung. Sie müssen recherchieren und tief graben, um aufregende Ideen zu entwickeln. Wenn Ihr Fokus oberflächlich ist, können Ihre Ideen niemals ihr volles Potenzial entfalten.

Unsere Konzentration schwankt natürlich

Es wäre schön, wenn Sie einfach die Verbindung zum Internet trennen und eine konstante Konzentrationsfähigkeit haben könnten, aber so funktioniert Ihr Gehirn nicht.

Wenn Sie Ihre Konzentration während eines 8-Stunden-Arbeitstages visualisieren, sieht dies möglicherweise so aus.

Im Laufe des Tages erleben Sie Gipfel und Täler in Ihrem Energieniveau. Möglicherweise verspüren Sie nach einem Spaziergang oder einer Tasse Kaffee einen Produktivitätsschub, aber es gibt auch Punkte am Tag, an denen Sie sich nach dem Mittagessen träge fühlen. Sie schaffen Ihre beste Arbeit in Zeiten hoher Energie und Konzentration. Werbung

Durch den Schutz dieser Spitzenzeiten können Sie Ihre Arbeitszeit maximieren. Wenn Sie Ihren Fokus ständig zwischen Ihrer Arbeit und Ablenkungen hin- und herbewegen, muss Ihr Gehirn besonders hart arbeiten, um wieder auf Kurs zu kommen. Das Öffnen Ihrer Facebook-Seite oder die Beantwortung der What's App-Nachricht Ihres Freundes ist die Produktivitätskosten fast nie wert.

Sie werden immer noch Spitzenproduktivitätsmomente haben, wenn Sie mit Unterbrechungen konfrontiert sind, aber die Spitzen werden nicht so hoch sein. Dies liegt daran, dass das Springen zwischen Gegenständen Sie abnutzt. Sie senken Ihre potenzielle Produktivität jedes Mal, wenn Sie sich der Ablenkung hingeben.

Um erfolgreich zu sein, muss man alles ausmerzen, was einem im Weg steht. Die Unfähigkeit, sich zu konzentrieren, wirkt sich auf Ihre Arbeitsleistung aus, Sie können jedoch die Kontrolle über die Situation übernehmen.

So behalten Sie den Fokus in einem Meer von Störungen

In der Lage zu sein, sein Bestes bei der Arbeit zu geben, bedeutet nicht, dass Sie sich vollständig von der Welt trennen müssen. Sie können die Verbindungen, die Sie durch Technologie haben, weiterhin genießen, aber es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie verhindern können, dass sie sich negativ auf Ihre Arbeit auswirken.

Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Ablenkungen zu minimieren, ist, eine Zeit für sie vorzusehen. Geben Sie sich Zeit, wenn es akzeptabel ist, sich Facebook anzuschauen oder auf Nachrichten zu antworten.

Führen Sie zunächst die Dinge auf, die Sie am häufigsten ablenken. Vielleicht wirst du in das Kaninchenloch von Facebook gesaugt, wenn du eine Benachrichtigung erhältst. Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihre Freunde, die Ihnen den ganzen Tag eine SMS schicken, Sie von der Arbeit abziehen. Was auch immer es sein mag, schreib es auf.

Legen Sie dann ein Zeitfenster frei, in dem Sie die Apps nach Belieben verwenden können.

Planen Sie die Verwendung Ihrer ablenkenden Apps in Zeiten, in denen Sie die Energie wiederherstellen müssen. Wie Sie aus der Grafik ersehen können, sind Zeiten, in denen Sie Ihre Energie wiederherstellen müssen, auch Zeiten, in denen Sie möglicherweise nicht so produktiv sind. Werbung

Opfere die Zeit, in der du nicht gut arbeitest, um dich mit Technologie zu beschäftigen, anstatt Spitzenzeiten aufzugeben. Wenn Ihre Erholungszeit abgelaufen ist, kehren Sie direkt zu Ihrer Arbeit zurück.

Es mag widersprüchlich erscheinen, sich während des Tages Zeit für diese Ablenkungen zu nehmen. Wenn Sie jedoch einen Zeitplan erstellen, der Spitzenzeiten schützt, steigern Sie tatsächlich Ihre Produktivität. Anstatt mit Benachrichtigungen überflutet zu werden oder darüber nachzudenken, wann Sie das nächste Mal Ihre Nachrichten abrufen dürfen, haben Sie dafür Zeiten festgelegt.

Anstatt Ihre Aufmerksamkeit willkürlich zu verlagern, können Sie sich ganz auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren, bis Sie Zeit haben, in sozialen Medien zu spielen oder Nachrichten zu lesen. Mithilfe dieses Ansatzes können Sie einen Großteil Ihrer Gehirnleistung wiedererlangen, da Sie diese nicht für die Neuausrichtung verschwenden müssen. In den natürlichen Pausen Ihres Tages erledigen Sie einfach weniger wichtige Aufgaben.

Richten Sie ein System ein, um Ablenkungen zu begrenzen

Nur weil Sie sich geschworen haben, Ihre Nachrichten zu bestimmten Zeiten zu überprüfen und auf soziale Medien zuzugreifen, können Sie nicht verhindern, dass Ablenkungen auftreten. Sie müssen ein System einrichten, um Störungen in Schach zu halten.

Sie können nicht immer steuern, wann Ihnen jemand eine Nachricht sendet oder wann Sie eine Benachrichtigung erhalten. Sie können beginnen, indem Sie Ihre Einstellungen anpassen. Bei den meisten Apps können Sie Benachrichtigungen deaktivieren. Stoppen Sie Push-Benachrichtigungen von nicht unbedingt erforderlichen Apps.

Für alles andere brauchen Sie einen anderen Plan. Möglicherweise können wir das Öffnen von Registerkarten für soziale Medien vermeiden, aber manchmal werden die Nachrichten immer noch auf unseren Telefonen angezeigt. Gleichzeitig möchten die meisten von uns weiterhin soziale Medien nutzen, um in Verbindung zu bleiben und wichtige Informationen zu erhalten.

Versuchen Sie, einige Bäume mit Ihrer Konzentration zu pflanzen

Mit der Forest-App trainieren Sie Ihr Gehirn, um Ablenkungen während der Arbeitszeit zu vermeiden. Sie können Forest auf Ihrem Desktop oder Smartphone verwenden. Die App ermöglicht es Ihnen, einen Zeitraum festzulegen, in dem Sie nicht unterbrochen werden möchten. Sie können den Zeitraum von 10 Minuten bis zu mehreren Stunden einstellen.

Schlagen Sie in der Liste der Ablenkungen nach, die Sie zuvor vorgenommen haben. Sie können die Websites und Apps, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, zur Blacklist des Waldes hinzufügen. Werbung

Die Zeit, die Sie von störenden Websites und Apps fernhalten möchten, wird als a bezeichnet “Pflanzsitzung.” Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie wollen “einen Baum pflanzen,” der Countdown-Timer startet. Wenn Sie während der Zeit, in der Sie arbeiten sollen, auf eine Website auf der schwarzen Liste zugreifen, erinnert Sie die App daran, dass Ihr Baum noch wächst. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie Ihren Baum töten möchten oder nicht, was schwieriger ist, als Sie vielleicht denken.

Wenn Sie sich für die vorgesehene Zeit erfolgreich von Ablenkungsstellen fernhalten können, wächst Ihr Baum und Sie erhalten Münzen. Mit den Münzen können Sie andere Baumarten freischalten.

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Während Sie mit Ihrer Arbeitssitzung fortfahren, können Sie einen Countdown-Timer und eine Animation eines Baums sehen, der von einem Samen bis zu seiner vollen Pracht wächst. Normalerweise enthält Forest auch ein inspirierendes Sprichwort, um Sie auf dem Laufenden zu halten, wenn Ihr Fokus zu schweben beginnt.

Um die Wirkung Ihrer Bemühungen noch zu steigern, haben Sie durch den Erfolg in Forest auch die Möglichkeit, einen Baum im wirklichen Leben zu pflanzen. Werbung

Diese einfache Visualisierung kann Ihnen dabei helfen, die schlechte Angewohnheit aufzugeben, Ihr Telefon zu überprüfen oder auf Websites zuzugreifen, die Ihre Denkprozesse stören. Wenn Forest Sie fragt, ob Sie möchten “Gib auf” Wenn Sie Ihren Baum töten, werden Sie meist feststellen, dass der Grund, warum Sie auf die schwarze Liste gingen, sowieso nicht so wichtig war.

Manchmal brauchen Sie nur eine kleine Erinnerung, um bei der Arbeit zu bleiben. Verwenden Sie Forest während Ihrer Spitzenproduktivitätszeiten, damit Sie nicht die wertvollsten Teile Ihres Tages verschwenden.

Sie müssen die Ablenkungen identifizieren, bevor Sie sie stoppen können

Möglicherweise fragen Sie sich, wie viel Zeit Ihrer Spitzenproduktivität Sie durch sinnlose Ablenkungen verlieren. Die einzige Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, sich Ihre Gewohnheiten genauer anzuschauen. Beachten Sie die Zeiten, in denen Sie Ihre beste Arbeit zu leisten scheinen. Nennen Sie die Quellen für Benachrichtigungen und Unterbrechungen, die Ihre Aufmerksamkeit verringern. Nachdem Sie dies getan haben, verwenden Sie eine App wie Forest, um die Ablenkungen auszuschneiden.

Die Verwendung von Forest verhindert nicht, dass Sie müde werden, und es hindert Sie nicht daran, in den Weltraum zu starren, aber Sie werden zweimal darüber nachdenken, Zeit auf Websites zu verschwenden, die Sie ablenken.

Wenn Sie ein ablenkungsfreies Arbeitsumfeld erleben, werden Sie erkennen, wie viel mehr Sie leisten können. Sie können Ihre Arbeit effizienter erledigen und spüren nicht die Müdigkeit, sich ständig neu zu zentrieren. Bald ist Ihr Wunsch, konzentriert zu bleiben, größer als die Versuchung, auf Ihre Benachrichtigungen zu klicken.

Fotonachweis: Viktor Hanacek / Picjumbo über picjumbo.com

Referenz