Wie schreibe ich ein Dankeschön

Als wir Kinder waren, wurden die meisten von uns mit Erinnerungen überschwemmt, wie wichtig es ist zu sagen “Bitte” und “Danke dir” bei der Interaktion mit anderen. Obwohl es für die meisten von uns selbstverständlich geworden ist, diese Dinge zu sagen, gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen dem mündlichen Danken und dem Ausdruck auf Papier.

Warum sind schriftliche Dankesschreiben wichtig??

Schriftliche Notizen sind aus mehreren Gründen wichtig, und die erste ist die Aufrichtigkeit. Wie bereits erwähnt, sagen “Danke dir” Dies ist für die meisten von uns eine tief verwurzelte Antwort und wahrscheinlich einer der häufigsten Ausdrücke, die wir täglich verwenden. Auf dem Weg zur Arbeit danken wir vielleicht der Person, die eine Tür für uns offen hält, dem Busfahrer, der uns einen Transfer anbietet, dem Barista, der uns unseren Morgenkaffee gibt, der Rezeptionistin, die uns mitteilt, dass wir einen Anruf in der Warteschleife haben usw Der Augenblick, reaktionär “Danke dir” ist eine zweite Natur, aber es wird selten viel darüber nachgedacht, und wir erinnern uns selten daran, wer uns für was gedankt hat und wem wir möglicherweise wiederum gedankt haben.

Es ist sehr mühelos, sich mündlich bei jemandem zu bedanken, aber jeder weiß, dass es Zeit braucht, sich hinzusetzen und Gedanken zu Papier zu bringen. Sie müssen ein paar Minuten Ihres furchtbar vollen Terminkalenders einplanen, um jemanden zu erreichen und ihn wissen zu lassen, dass Sie etwas zu schätzen wissen, was er getan (oder gesagt oder gegeben) hat, und in unserem hektischen Leben ist dies eine seltene und geschätzte Sache Geste. Darüber hinaus kann eine Notiz oder Karte im Gegensatz zu einer mündlichen Dankeserklärung jahrelang immer wieder gelesen werden und eine wertvolle Erinnerung für jemanden sein, dass seine Handlungen einen Unterschied für eine Person bewirkt haben. Es ist auch wichtig, diesen Dank in Ihrer eigenen Handschrift zu schreiben, da die gedruckten Materialien alle gleich aussehen und absolut unpersönlich sind.

Was du brauchen wirst

• Ein Papierprodukt: Karten sind schön und schönes Briefpapier ist großartig, aber ein normales Blatt Briefpapier reicht zur Not aus.
• Ein Stift: Sie möchten, dass die Botschaft anhält und Bleistiftgraphit mit der Zeit verblasst und verwischt.
• Zeit: Es dauert nicht länger als ein paar Minuten, um eines dieser Dokumente zu schreiben. Wenn Sie jedoch nicht daran gewöhnt sind, auf einem Medium zu schreiben, das nicht sofort gelöscht werden kann, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihre Gedanken zu ordnen . Zum Teufel, schreiben Sie die Nachricht vor und kopieren Sie sie dann einfach per Hand heraus.
• Aufrichtigkeit: Es ist wichtig, dass Sie schreiben “Danke dir” stellt fest, wann du sie wirklich meinst, und selbst wenn du aus der Not heraus schreibst, anstatt aus tiefster Dankbarkeit (vielleicht, um deiner Tante für einen schrecklichen Pullover zu danken, oder um jemanden, der dich für einen Job interviewt hat, von dem du weißt, dass du ihn nicht machst) bekommen), ist es wichtig, dies aufrichtig zu tun.

Wie man Dinge ausdrückt

Wie schon beim “Aufrichtigkeit” Kommentar im vorherigen Abschnitt, auch wenn Sie eine Dankesnotiz schreiben, weil Sie dazu, ist es wichtig, ein bisschen ehrlichen Dank in die Notiz zu stecken. Es muss gegeben haben etwas über die Situation / Artikel / etc. dass du der Person dafür dankst, für die du wirklich dankbar bist. Auch wenn Sie das Endergebnis hassen, denken Sie an einen Aspekt, für den Sie sich ehrlich bedanken können. Werbung

Im Falle des scheußlichen Pullovers können Sie sagen, dass Sie die Mühe zu schätzen wissen, die erforderlich ist, um ihn für Sie zu kreieren, oder dass die darin verwendeten Farben gut zu Ihrem Haar passen.

“Liebe Tante Helga,

Ich wollte dir schreiben, um dir für den Pullover zu danken, den du mir für Festivus gegeben hast. Die Farben, die Sie ausgewählt haben, sind sehr schön und ich weiß sehr zu schätzen, wie viel Zeit und Sorgfalt Sie in die Handarbeit gesteckt haben, um sie für mich herzustellen. Ich freue mich darauf, Sie nächstes Jahr beim Familien-BBQ zu sehen.

Wärmste Wünsche, Werbung

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_____”

Beachten Sie, dass Sie das eigentlich nicht gesagt haben gefallen das Stück, oder dass du es jemals tragen wirst, oder dass du es in naher Zukunft nicht verwenden wirst, um ein Lagerfeuer zu machen, aber du hast erkannt, dass sie sich genug um dich kümmert, um 300 Stunden damit zu verbringen, dir etwas zu stricken; Wir haben hier auf der Erde nur so viel Zeit. Die Tatsache, dass sie etwas für dich gemacht hat, ist verdammt besonders.

Angenommen, Sie möchten sich bei jemandem dafür bedanken, dass er Sie für eine Stelle interviewt hat, auf die Sie sich beworben haben. Es ist gut, einige Dankeskarten für einen solchen Anlass zu Hause zu haben. Bevor Sie zu diesem Interview übergehen, adressieren Sie den Umschlag mit der Büroadresse der Person und stempeln Sie ihn ebenfalls ab. Sie können die Karte nach dem Vorstellungsgespräch in einem Café ausfüllen und dann in den nächsten Briefkasten geben. Es wird am nächsten Tag geliefert und sie werden beeindruckt sein, dass Sie Zeit und Mühe darauf verwenden, sich bei ihnen richtig zu bedanken. (Hinweis: Das könnte dich in ihre guten Bücher stecken, selbst wenn du einen Teil des Interviews verpfuscht hast.)

“Sehr geehrter Herr / Frau. ____ Werbung

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute Morgen zu treffen. Ich habe unser Interview sehr genossen und es war großartig, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Sie haben mir das Gefühl gegeben, dass ich mich in unserer Diskussion wohl fühle, und wenn Sie das Gefühl haben, dass ich gut zu Pete's Pork Rind Emporium passe, freue ich mich auf die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Freundliche Grüße,

____”

Halte es einfach, prägnant und neutral. Dies ist keine Gelegenheit für Sie, entweder um den Job selbst oder um mindestens ein zweites Interview zu betteln. Sie drücken Wertschätzung aus und wenn sie denken, dass Sie gut zusammenpassen, werden sie Sie anrufen. Vertrauen Sie mir in diesem Punkt: Ich habe genug douchey Dankesschreiben erhalten, die so voll von sykophantem Krächzen waren, dass ich Ihnen das mit völliger Aufrichtigkeit sagen kann Sie werden dir den Job nicht verschaffen. Sei gnädig und halte deine Würde intakt. Werbung

Abschließende Gedanken

Es gibt wirklich nur eine Entschuldigung dafür, keine Dankesnotiz von Hand zu schreiben, und das ist, wenn Ihre Handschrift wirklich beschämend ist. Unabhängig davon, ob es unleserlich ist oder wie das Kritzeln eines 3-Jährigen aussieht, ist die schreckliche Handschrift in der Tat ein Grund, eine Notiz oder eine Karte zu drucken, anstatt sie aufzuschreiben. In einem solchen Szenario ist es am besten, in der Notiz zu erwähnen, dass Sie es aus Gründen der schlechten Schreibqualität abgetippt haben, und Ihren Namen mit einem Stift am unteren Rand des Buchstabens zu unterschreiben. (Sie schaffen das, richtig?) Wirklich, es gibt keine Entschuldigung für schlechte Handschrift, aber in einer Zeit, in der der Großteil der Kommunikation getippt ist und Kindern in Schulen selten die Handschrift beigebracht wird, ist es verständlich, dass Sie möglicherweise nicht mehr in der Praxis sind. Dieser Mangel an schriftlicher Kommunikation zeigt noch deutlicher, warum eine schriftliche Notiz heutzutage eine seltene und geschätzte Sache ist.

So wie das erneute Lesen von Liebesbriefen dem Empfänger schöne Erinnerungen zurückbringt, entfacht das erneute Lesen von Dankeskarten ein Gefühl der Wertschätzung und Wärme. Sie brauchen auch keinen besonderen Anlass, um jemandem eine wertschätzende Notiz zu schreiben. Ein kurzer Brief an Ihren Partner oder Ehepartner, in dem er sich bei Ihnen für das Frühstück bedankt, wird mit Sicherheit ein Lächeln auf den Lippen hervorrufen. Lassen Sie eine Karte für Ihre Lieblingskellnerin oder Ihren Lieblingsbarista übrig, um sich bei ihnen für ihre Ehrfurcht zu bedanken. Wissen Sie, dass eine kleine Geste wie diese tatsächlich weitreichende Auswirkungen haben kann, zumal sich diejenigen, die Dankesschreiben erhalten, häufig umdrehen und diese nacheinander an andere senden, und Ihre Aktionen eine weitaus größere Wirkung haben können, als Sie sich vorstellen können.