So machen Sie Meetings doppelt so produktiv

Viele Unternehmen haben es sich zur Gewohnheit gemacht, unnötig viele Besprechungen mit ihren Mitarbeitern zu planen, was zu Frustration und Ärger bei den Mitarbeitern führte. Neben unglücklichen Mitarbeitern gibt es eine Fülle von Untersuchungen, die zeigen, dass die meisten Meetings ein Produktivitätskiller sind! Wie können Sie Meetings produktiver gestalten? Befolgen Sie diese Tipps:

1. Ein ... kreieren “Parkplatz”

Mitarbeiter können frustriert sein, wenn Gespräche von der ursprünglichen Tagesordnung des Meetings abweichen. Dies führt dazu, dass viele Besprechungen über die festgelegten Zeiten laufen und die Mitarbeiter verärgert und gestresst werden. Was würde ein großartiger Führer tun, um dieses häufige Auftreten zu verhindern? Erstellen Sie eine Liste von “Parkplatz” Themen wie das Treffen in der Sitzung ist. Wenn sich während eines Meetings etwas ereignet, das ein wichtiges Thema oder einen gültigen Punkt darstellt, aber für die aktuelle Agenda nicht relevant ist, schreiben Sie es auf, damit Sie eine Nachbesprechungszeit einplanen können. Wenn in einem Meeting beispielsweise die Einstellung neuer Vertriebshändler besprochen werden soll, lassen Sie das Gespräch nicht auf die Ergebnisse einer kürzlich durchgeführten Marketingkampagne zwischen Unternehmen und Verbrauchern zu. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass Sie die Wichtigkeit dieses Themas anerkennen, aber es ist nicht die Zeit oder der Ort, um darüber zu diskutieren. Werbung

2. Seien Sie vorsichtig beim Planen

So sehr Sie glauben möchten, dass Ihre Mitarbeiter zu 100% auf alles eingestellt sind, was Sie während der Arbeitswoche zu sagen haben, irren Sie sich. Montagmorgen ist die inoffizielle festgelegte Zeit, um alle E-Mails, die am Wochenende eingegangen sind, nachzuholen und den Rest der Woche zu planen. Wenn Sie eine Besprechung in dieser Zeit planen, haben Sie Mitarbeiter, die viel im Kopf haben und nicht genau auf das achten, was Sie besprechen. Das Gleiche gilt für Freitagnachmittage, an denen die Leute mehr Wert darauf legen, sich für den Tag fertig zu machen, um zu einer angemessenen Zeit aus dem Büro zu kommen. Wenn möglich, versuchen Sie, Besprechungen für die Wochenmitte zu planen, und tun Sie dies niemals während einer Mittagspause! Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

So schärfen Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

3. Verlassen Sie die Laptops

Wir waren alle in Meetings, in denen das ablenkende Klick-Klick-Klackern des Tippens dazu geführt hat, dass wir den Fokus auf das verlieren, was präsentiert wird. Machen Sie es sich zur allgemeinen Regel im Büro, Laptops bei der Teilnahme an einer Besprechung zurückzulassen. Dies verhindert nicht nur das Durchsuchen des Webs oder das Abrufen von E-Mails, sondern beweist auch, dass das Aufnehmen von Notizen mit Stift und Papier effektiver ist! Werbung

4. Wöchentliche Treffen müssen nicht wöchentlich sein

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein wöchentliches Meeting im Kalender Ihrer Mitarbeiter eingeplant ist, egal ob es sich um ein Einzel-Check-in oder ein Team-Meeting handelt, bei dem anstehende Projekte besprochen werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht immer wöchentlich Aktualisierungen oder Themen zu besprechen sind. Wenn dies der Fall ist, können Sie Ihren Mitarbeitern Zeit zurückgeben, indem Sie für die Woche kündigen. Obwohl das Meeting automatisch jede Woche stattfinden soll, ist es nicht in Stein gemeißelt! Seien Sie respektvoll mit Ihrer Zeit und der Zeit Ihrer Mitarbeiter und treffen Sie sich nur, wenn es nötig ist.

5. Seien Sie auf technische Probleme vorbereitet.

Ein Meeting veranstalten, für das eine PowerPoint-Präsentation oder eine Audiokonferenz erforderlich ist? Es liegt in Ihrer Verantwortung, technische Katastrophen vorauszuplanen. Gehen Sie in den Besprechungsraum, bevor Ihre Besprechung beginnt, und klären Sie eventuelle Probleme mit der Ausrüstung. Warten Sie nicht bis zum geplanten Startzeitpunkt, um alles auf den Bildschirm zu bringen, während Ihre Mitarbeiter mit den Daumen herumspielen. Es sind diese kleinen Details, die zu Frustrationen bei der Anzahl der Besprechungen in ihrem Kalender führen.

Was sind Ihre Geheimnisse, um Meetings für die Mitarbeiter effektiv und produktiv zu halten? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!

Werbung