Wie man als Zeitmanagement-Coach einen Unterschied macht

Viele Manager und Coaches fühlen sich sofort belastet, wenn sie die Leistung eines Mitarbeiters oder Kunden überprüfen und selbst nachdenken, “Sie benötigen einige bessere Zeitmanagementfähigkeiten.” Wenn sie ihre eingeschränkten Möglichkeiten prüfen, stellen sie schnell fest, dass keiner von ihnen ihren Bedürfnissen entspricht und keiner von ihnen wahrscheinlich funktioniert. Tatsache ist, dass sie, um einen dauerhaften Unterschied zu bewirken, über die bestehenden Optionen hinausgehen und einen viel größeren Kontext für den Mitarbeiter schaffen müssen, um erfolgreich zu sein.

Beginnen wir mit den Optionen, die Sie als Zeitmanagement-Coach haben.

Werfen Sie ihnen ein paar Tipps

Dieser Ansatz ist der einfachste. Beobachten Sie den Mitarbeiter genau, und wenn Sie eine Perle der Weisheit finden, die für einen beobachteten Mangel gilt, werfen Sie sie auf den Weg. Zum Beispiel, “Hey Andrea, höre schon mal von einer To-Do-Liste?” Einige suchen nach Websites wie Lifehack mit vielen relevanten Tipps und Vorwärtsbeiträgen in der Hoffnung, dass der Mitarbeiter / Kunde in der Lage sein wird, und weiterzumachen “Mach es einfach.”

Dies funktioniert selten, weil die Fähigkeit von “Zeiteinteilung” ist ein komplexer Komplex, der sich aus einer Reihe komplexer Gewohnheiten, Praktiken und Rituale zusammensetzt, die über mehrere Jahre hinweg zusammengetragen wurden. Es ist nicht die Art von Fähigkeit, die durch Abkürzungen, Tipps und Tricks stark verbessert wird. Es gibt keine wundersamen, augenblicklichen Ergebnisse. Erfolgreiche Verbesserungen ergeben sich vielmehr aus der systematischen Verlagerung tief verwurzelter Verhaltensmuster im Laufe der Zeit. Es ist hilfreich, dies zu wissen, bevor Sie die erste Coaching-Sitzung beginnen. Werbung

Kaufen Sie ihnen ein Buch

Eine bessere Option als “Tipps zu werfen” ist es, ihnen ein gutes Zeitmanagementbuch zu kaufen. Im Moment sagen jedoch alle bekannten Autoren im Wesentlichen dasselbe:

“Befolgen Sie die Methoden in diesem Buch genau so, wie ich sie dargelegt habe, und Sie werden erfolgreich sein.”

Das Problem ist, dass nur sehr wenige Fachkräfte dieses Ziel tatsächlich erreichen können. Wenn Sie Notizen mit anderen vergleichen, die das gleiche Zeitmanagement-Buch gelesen haben, stellen Sie schnell fest, dass Sie beide von hier und da aus ausgewählte Ideen haben, bis zu dem Punkt, an dem Ihre einzelnen Systeme möglicherweise wenig Ähnlichkeit miteinander haben. Das ist eigentlich eine gute Sache, aber es bedeutet, dass Sie beim Kauf Ihres Lieblingsproduktivitätsbuchs nicht erwarten, dass er / sie die Dinge so macht, wie Sie es tun.

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Dies ist zum Teil auf die menschliche Natur zurückzuführen. Es kann niemals einen einheitlichen Ansatz für alles geben, außer für die einfachsten Gewohnheitsmuster. Wenn es um komplexe Muster geht, unterscheiden wir uns einfach zu sehr voneinander, um einen einzelnen Ansatz effektiv zu nutzen. Stattdessen brauchen wir alle maßgeschneiderte Methoden, die unseren individuellen Zielen und Besonderheiten entsprechen.

Wenn man die Auswirkungen neuer Technologien betrachtet, ist es außerdem schwer vorstellbar, wie ein Autor behaupten könnte, auf die ultimative Lösung gestoßen zu sein. Werbung

Die Forschung von Dezhi Wu zeigt auch, dass wir an verschiedenen Stellen in unserer Karriere unterschiedliche Bedürfnisse haben. In ihrem Buch, “Zeitliche Strukturen in der individuellen Zeitwirtschaft”, Sie hat festgestellt, dass College-Studenten ihre Zeit besser verwalten als ihre Professoren und Administratoren. Ein Grund könnte sein, dass sie gezwungen sind, mit mehr Informationen umzugehen und daher neue Systeme zu entwickeln, die mit mehr Eingaben fertig werden. Leider impliziert ihre Forschung, dass die heutigen Studenten, sobald sie die Professoren und Administratoren von morgen sind, auch ihre Zeitmanagementfähigkeiten übertreffen werden - wahrscheinlich, weil sie sich wie wir alle auf ihren Lorbeeren ausruhen und keine neuen Methoden mehr entwickeln mit technologischen Veränderungen und Veränderungen im Leben umzugehen.

Kurz gesagt, erwarten Sie nicht, dass Ihr Mitarbeiter oder Kunde das Buch so verwendet, wie Sie es getan haben.

Senden Sie sie an ein Programm

In meinem ersten Beschäftigungsjahr bei AT & T haben einige meiner Kollegen ein Zeitmanagementprogramm besucht, das auf einem beliebten Tagesplaner basiert. Sie alle kamen mit glänzenden neuen 3-Ring-Bindemitteln mit benutzerdefinierten Nachfüllungen davon und ich erinnere mich, was ein Teilnehmer mir sagte:

“Der Binder war der beste Teil. Alles andere, was sie uns beibringen wollten, war Unsinn.”

Die meisten Programme verfolgen den gleichen einheitlichen Ansatz wie Bücher, was ein Nachteil ist, aber der Vorteil ist, wenn die Teilnehmer die Wahrheit voneinander lernen - sie werden es nicht tun “all das Zeug” irgendwann bald. Während dies möglicherweise den Erwartungen des Zeitmanagement-Trainers zuwiderläuft, bestätigen die Teilnehmer beruhigt ihren Verdacht, dass jede Person beabsichtigt, ihr eigenes Ding zu tun. Dies unterstreicht die Tatsache, dass Fachleute keine weitere Vorschrift benötigen, die blind befolgt werden muss, sondern qualifizierte Schulungen zur Zusammenstellung ihres eigenen benutzerdefinierten Systems. Werbung

Was ärgerlich ist, ist, dass die Zeitmanagement-Trainer diese Tatsache nicht zu bemerken scheinen. Sie könnten das erwähnen “niemand benutzt tatsächlich all dieses Zeug”, Sie helfen den Auszubildenden jedoch kaum dabei, die schwierigeren Fertigkeiten des Selbstentwerfens eines benutzerdefinierten Systems zu erlernen. Sie sind auf sich allein gestellt.

Sie ignorieren auch die neuesten Forschungsergebnisse zu Gewohnheitsänderungen, die regelmäßige Leser von Stepcase Lifehack leicht erkennen werden. Das Ändern von Gewohnheiten, Praktiken und Ritualen ist oft langsam und erfordert mühsame Arbeit. Der beste Ansatz besteht darin, kleine Schritte zu unternehmen und sich jeweils auf wenige zu konzentrieren.

Im Programm ist es unvermeidlich, dass Ihre Mitarbeiter eine Menge großartiger Ideen für die Umsetzung erhalten - und das alles auf einmal, ohne den Hinweis, dass sie ein Unterstützungssystem benötigen.

Der Mangel an Hilfe bei der Konzentration auf einige Gewohnheiten innerhalb eines guten Unterstützungssystems führt zum Scheitern der meisten Teilnehmer. Es ist kein Zufall, dass viele Absolventen dieser Programme nach nur wenigen Tagen zu ihren alten, vertrauten Praktiken zurückkehren.

Eine neue Mentalität

Als Manager können Sie diese Mängel ausgleichen. Zu wissen, dass es sie gibt, ist ein großes Plus und sie können mit einem Zeitmanagement-Trainer schon früh im Spiel in Gespräche eingeführt werden. Wenn Sie das Gesamtbild verstehen, können Sie sich beide auf eine Handvoll Gewohnheiten oder Praktiken beschränken, an denen Sie arbeiten müssen. Sie sollten Kunden oder Mitarbeitern auch zeigen, wie sie bei Bedarf aufrüsten können, und ihnen beibringen, dass dies in ihrer Karriere mehrmals vorkommen wird. Werbung

Erfreulicherweise haben jüngste Untersuchungen gezeigt, dass Ihre einzigartige Beziehung zu Ihrem Auszubildenden häufig die beste Form der Unterstützung darstellt. Sie können diese Tatsache nutzen, um den Mitarbeiter oder Kunden für die kleinen Schritte zur Verantwortung zu ziehen, die letztendlich zu einer enormen Verbesserung führen können.

Mitarbeiter und Kunden, die mit diesen Erkenntnissen ausgestattet sind, haben dann die Möglichkeit, Ideen aus dem Internet, Büchern und Programmen zu finden, um die neuesten Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken. Anstatt zu kämpfen, können sie ihre eigenen Verbesserungen vorantreiben und Sie als Leitfaden verwenden.

(Bildnachweis: Silver Whistle Next to Play über Shutterstock)