So erstellen Sie Notfall-Kits für Ihren durchschnittlichen Arbeitstag

Die Leute stellen Notfallkits für Autoprobleme und schlechtes Wetter her, aber nur wenige stellen Kits für häufigere, aber weniger dringende Situationen her. Insbesondere das Verlegen einer Brieftasche oder das Vergessen eines Arbeitslaptops zu Hause kann den Arbeitstag einer Person in Mitleidenschaft ziehen.

Mit ein wenig Planung können Sie Notfall-Kits erstellen, mit denen Sie diese Situationen auf ruhige und produktive Weise bewältigen können. Werbung

Erstellen Sie ein Backup-Kit für Ihre Brieftasche

Neben Ihren Schlüsseln ist Ihre Brieftasche wahrscheinlich Ihr wichtigster täglicher Begleiter. Ohne sie fehlt Ihnen der Ausweis, das Geld oder die Möglichkeit, auf Ihre Finanzdienstleistungen zuzugreifen.

Kein Geld, bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sind, die wesentlichen Produkte zu kaufen, die Sie durch einen Arbeitstag bringen, wie Benzin, Mittagessen oder sogar einen Kaffee.

Glücklicherweise gibt es heutzutage so viele Prepaid-Kartenoptionen, dass die Erstellung eines Brieftaschen-Backup-Kits eine einfache Aufgabe ist. Werbung

Optionen

• MasterCard und Visa stellen Prepaid-Karten her, die überall dort akzeptiert werden, wo normale Kreditkarten akzeptiert werden. Sie können die Karten sogar nachladen, wenn Sie sie im Notfall verwenden.
• Verwenden Sie branchenspezifische Karten, um sicherzustellen, dass Sie immer Benzin, Lebensmittel oder Ferngespräche führen können.

Andere Optionen

• Fordern Sie bei Ihrer Bank eine zusätzliche Debitkarte an, die einer Kreditlinie oder einem Girokonto zugeordnet ist
• Beantragen Sie eine Low-Limit-Kreditkarte, die Sie nur für Notfälle verwenden
• 100 Dollar in kleinen Stückelungen. Mit den kleinen Stückelungen können Sie einen Teil des Geldes verwenden, ohne Ihre Vorräte zu erschöpfen. Auch kleine Stückelungen werden überall akzeptiert.

Sie können Ihr Kit schützen, indem Sie es in einen dunklen, wasserfesten Beutel einwickeln und so harmlos wie möglich gestalten. Wenn Sie Reinigungsmittel in Ihrem Auto aufbewahren, können Sie diese in einem Wischtuchbehälter oder am Boden eines Straßennotfallsets verstecken. Die meisten Diebe haben kein Interesse daran, Straßenflairs und Reinigungsmittel zu stehlen.

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Bitte machen Sie eine Liste der Karten im Kit und die entsprechenden Nummern. Folglich können Sie Prepaid-Karten mit mehr Guthaben aufladen und Karten stornieren, wenn diese verloren gehen oder gestohlen werden.

Erstellen eines Backup-Kits für Ihre Aktentasche oder Ihren Laptop

Das Vergessen Ihres Laptops oder Ihrer Aktentasche kann in einigen Fällen ärgerlich und in anderen katastrophal sein. Werbung

Daher ist es eine gute Idee, ein Backup-Kit für die Tools und Informationen zu erstellen, die Sie täglich verwenden. Egal, was passiert, Sie möchten das Büro, die Besprechung oder den Verkaufsgespräch so sicher, organisiert und professionell wie möglich betreten.

Verwenden von Smartphones als Backup für Ihren Laptop

Die meisten modernen Mobiltelefone verfügen über dieselben Funktionen wie ein Laptop, einschließlich der Möglichkeit, Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen und PDF-Dokumente per E-Mail zu versenden.

Machen Sie das Beste aus diesen Telefonen, indem Sie Anwendungen hinzufügen, mit denen Sie überall auf Ihre Informationen zugreifen und diese bearbeiten können. Werbung

• Mit Remotedesktopanwendungen können Sie eine Verbindung zu Ihrem Heim- oder Bürocomputer herstellen. Diese Programme reichen von kostenlosen Anwendungen wie MS Remote Desktop bis zu kostenpflichtigen Optionen wie LogMeIN. Mit den kostenpflichtigen Anwendungen können Sie auch über einen Webbrowser auf Remotecomputer zugreifen.
• Mit Office Suite-Anwendungen wie Documents To Go können Sie MS Office-Dokumente bearbeiten. Sie können jederzeit auf die Dateien zugreifen und sie zum Drucken per E-Mail versenden.
• Die Dokumentenscan-Software ist praktisch, wenn Sie nur eine Hardcopy haben, diese aber zur Not versenden müssen. Mit Programmen wie JotNot können Sie Scans in mehrere Formate exportieren.
• Mit VPN-Anwendungen (Virtual Private Networks) können Sie Ihre persönlichen Daten schützen, wenn Sie Hotel-WLAN-Verbindungen oder einen öffentlichen Computer verwenden.

Erstellen Sie ein Online-Backup Ihres Heim- und Bürocomputers und greifen Sie darauf zu

Egal, ob Sie zu Hause oder im Büro sind, Sie sollten immer ein Online-Backup haben, auf das Sie über Ihr Telefon oder einen Computer zugreifen können.

• Carbonite ist relativ billig, arbeitet im Hintergrund, ohne die Computerfunktionalität oder die Bandbreitengeschwindigkeit zu beeinträchtigen. Während eine vollständige Sicherung Ihres Computers erstellt wird, können Sie weiterhin auf einzelne Dateien zugreifen und diese wiederherstellen.
• Mit Dropbox und Windows Live Mesh können Sie Ihre Arbeit auf mehreren Computern synchronisieren und verfügen über kostenlosen Online-Schließfachspeicher. 2 Gigs für Dropbox und 5 Gigs für Skydive für Windows Mesh. Beide sind über mobile Anwendungen und über einen Webbrowser zugänglich.
• Senden Sie Ihre Arbeit per E-Mail an sich selbst, nachdem Sie an einer Datei gearbeitet haben.
• Beenden Sie Ihre Arbeit mit Online-Office-Suiten wie Office 365, Google Apps oder Zoho.

Zusätzliche Notfalloptionen

• Halten Sie einen zusätzlichen Satz von privaten und automatischen Schlüsseln im Büro bereit. Sie können sie unter Ihrem Schreibtisch oder in einem Ordner verstecken.
• Nur für den Fall, dass Sie etwas auf sich selbst verschütten oder in einem Hotelzimmer übernachten müssen, sollten Sie ein zusätzliches Kleidungsset und eine Kulturtasche im Auto aufbewahren.
• Erstellen Sie ein Backup-Geschäftsportfolio, in dem Sie Marketingmaterial, Visitenkarten, Stifte, Bleistifte und einen Schreibblock aufbewahren können. Sie möchten nie mit leeren Händen an einer Besprechung oder einem Verkaufsgespräch teilnehmen.

Egal wie gut Sie organisiert oder vorbereitet sind, es wird immer Zeiten geben, in denen Dinge durch die Ritzen fallen. Mit ein wenig Voraussicht können Sie ein Notfall-Kit für jede Situation erstellen.