So werden Sie produktiver in Ihrem Unternehmen

Ich werde häufig nach Produktivität gefragt. Meine Kunden sind oft verzweifelt danach, weniger diszipliniert zu sein “faul” und möchten wissen, wie Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können. Als Kleinunternehmer oder Unternehmer tragen Sie so viele Hüte und haben so viele Dinge zu tun, dass es oft überwältigend erscheint. Infolgedessen geben einige einfach auf, während andere ohne Unterbrechung arbeiten und sich immer wieder vorkommen, als würden sie ertrinken. Heute biete ich verschiedene Strategien an, die Sie leicht umsetzen können, damit Sie sich nicht mehr faul fühlen, mehr erreichen und infolgedessen Ihr Einkommen steigern können.

1. Schritt weg vom Urteil.

Ich sehe häufig, dass Menschen, die den Tag beenden und nicht so viel erreicht haben, wie sie sich erhofft oder geplant hatten, sich selbst beurteilen. “ich bin so faul!” “Wie kann ich so ineffizient sein??” sind gemeinsame Gedanken und Aussagen. Oft sind wir selbst unsere schärfsten Kritiker, und diese Art des Denkens kann zu erheblichen, auf die Denkweise bezogenen Hindernissen für Ihren Erfolg führen. In der Tat kann ein hartes Urteilsvermögen Ihr Selbstvertrauen und Ihr Selbstwertgefühl beeinträchtigen. Dies sind Faktoren, die die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in Ihrem Geschäft erfolgreich sein werden, stark beeinflussen. Deshalb empfehle ich als erstes, sich nicht mehr so ​​streng zu verurteilen und sich eine Pause zu gönnen. Werbung

2. Treffen Sie eine Entscheidung.

Es gibt eine Entscheidung, die wichtiger ist als jede andere. Es ist die Entscheidung, dass Sie Ihr Geschäft zum Laufen bringen, egal was. Das bedeutet, dass Sie die Entscheidung treffen, die erforderlichen Anstrengungen zu unternehmen, um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Diese Entscheidung ist entscheidend, um Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene zu bringen. Treffen Sie diese Entscheidung Einmal und du wirst anfangen, anders über deine Zeit nachzudenken. Jede Entscheidung wird von diesem einen Moment an getroffen. Infolgedessen werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Zeit anders behandeln und produktiver sind.

Kommen wir nun zu einigen “praktisch veranlagt” weniger mindsetorientierte und praktikablere Lösungen:

3. Überprüfen Sie den aktuellen Stand der Dinge.

Es ist entscheidend, dass Sie wissen, wo Sie gerade stehen. Führen Sie ein Zeitjournal für eine Woche und sehen Sie, wohin der Großteil Ihrer Zeit fließt. Verfolgen Sie alles, was Sie tun und wie lange es dauert, und geben Sie die Zeit an, die Sie für das Abrufen von E-Mails, das Surfen im Internet und das Fernsehen aufgewendet haben. Überprüfen Sie am Ende der Woche den aktuellen Stand der Dinge. Wofür verbringst du die meiste Zeit? Werbung

Fragen Sie sich als Nächstes, wofür Sie Zeit aufwenden, für die Sie keine Zeit aufwenden müssen oder die Sie eliminieren können. Und von welchen Dingen kannst du mehr machen? Beachten Sie, dass die Dinge, von denen Sie mehr tun, einkommensschaffend sein sollten und Sie sollten versuchen, weniger Dinge zu tun, die kein Geld einbringen.

4. Beseitigen “Zeitgewirr.”

Achten Sie beim Überprüfen Ihres Zeitprotokolls auf Zeitlecks und Unordnung. Zeitverlust tritt auf, wenn Sie hier und da ein wenig Zeit verbringen und nicht bemerken, dass sich diese kleinen Zeitverluste zu einem großen Teil summieren. Beispielsweise können Sie feststellen, dass Sie einige Minuten im Laufe des Tages mehrmals E-Mails oder das Internet abgerufen haben. Wenn dies der Fall ist, addieren Sie diese Minuten und sehen Sie, wie viel Zeit darauf entfällt. Nehmen wir an, Sie haben stündlich 15 Minuten lang Ihre E-Mails überprüft oder im Internet gesurft (dies ist keine Seltenheit, seien Sie also nicht allzu überrascht, wenn Sie dies in Ihrem Zeitjournal sehen). Diese kleinen 15 Minuten summieren sich im Laufe eines Arbeitstages tatsächlich auf zwei Stunden. Wenn Sie Ihre E-Mails nur einmal am Tag abgerufen hätten, würde dies wahrscheinlich keine zwei Stunden dauern. Überprüfen Sie es zweimal und Sie verbringen möglicherweise nur 30-45 Minuten mit E-Mail.

Lesen Sie weiter

Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein

Jetzt positive Veränderungen vornehmen (und ein erfülltes Leben beginnen)

Was zu tun ist, wenn Sie sich bei der Arbeit langweilen (und warum Sie sich tatsächlich gelangweilt fühlen)

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Auf der anderen Seite wird Ihre Zeit durch persönliche Aufgaben überfüllt, die für Ihre Arbeit irrelevant sind, und dies kann Ihre Arbeit viel produktiver machen. Zum Beispiel kann das Internet ein mächtiges Stück sein “Zeitgewirr.” Wenn Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Zeitjournal nachverfolgen, stellen Sie sicher, dass Sie beim Aufzeichnen von Websurfen notieren, welche Art von Surfen Sie ausführen. Wenn Sie beispielsweise nach Informationen für einen Kunden suchen, ist dies der Fall “Arbeitssurfen” gegen “Persönliches Surfen” (d. h. ein lustiges Video auf YouTube ansehen oder mit einem Freund auf Facebook chatten). Isolieren Sie, was Sie wann tun, und finden Sie heraus, ob Sie Zeitlecks und / oder Zeitverschwendung haben. Finden Sie dann heraus, wie Sie die Undichtigkeiten beseitigen und die Verschwendung beseitigen können, und Sie werden erstaunt sein, wie viel produktiver Sie arbeiten können Sein. Werbung

5. Integrieren Sie Systeme und Tools.

Auf welchen Systemen arbeiten Sie derzeit? Welche Systeme funktionieren nicht? Welche Art von Aufgaben stolpern Sie und scheinen am längsten zu dauern? Welche Aufgaben vermeiden Sie, die wirklich erledigt werden müssen? Dies ist ein guter Zeitpunkt, um mit der Integration von Systemen und Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität zu beginnen.

Untersuchen Sie die Zeitwirtschaftssysteme, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Bei manchen funktioniert das Franklin Covey-Planungssystem hervorragend. Für mich ist dies eine der schwierigsten Aufgaben - ich stelle fest, dass ich mehr Zeit mit Planen verbringe als mit Arbeiten -, aber ich weiß, dass viele Leute es für ein phänomenales Programm halten. Tony Robbins 'Rapid Planning Method ist ein weiteres großartiges System, das Menschen mögen. Für mich ist es so einfach wie das Sprichwort an einem kleinen Kreuzstich-Wandbehang, das ich von meiner Mutter geerbt habe: “Iss morgens als erstes eine Kröte, und für den Rest des Tages wird dir nichts Schlimmeres passieren.” Wann immer möglich, mache ich meine schwierigste Aufgabe zuerst und dann ist der Rest meines Tages ein Kinderspiel. Mein Punkt ist jedoch, dass es viele, viele Systeme gibt und keines für alle geeignet ist. Probieren Sie ein paar aus und finden Sie heraus, wofür am besten geeignet ist Sie.

Verbringen Sie viel Zeit auf Twitter, um Ihre Webpräsenz aufzubauen? Verwenden Sie TweetLater oder HootSuite, Tools, mit denen Sie Ihre Tweets bis zu einem Jahr im Voraus planen können. Schreiben Sie alle Ihre Tweets für den Monat in einer Stunde und planen Sie sie im Voraus, und Sie sparen ein Menge von Zeit. Es gibt noch andere großartige Social-Media-Tools, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Verwenden Sie GizaPage, um alle Ihre sozialen Netzwerkplattformen an einem Ort zu organisieren, sodass Sie sich nicht ständig an mehreren Standorten anmelden. Werbung

6. Mit Bedacht auslagern.

Welche Art von Aufgaben stolpern Sie und scheinen am längsten zu dauern? Welche Aufgaben vermeiden Sie, die wirklich erledigt werden müssen? Dies sind oft die schwierigsten Aufgaben, die Sie nicht so gut erledigen und die weniger interessant sind. Und viele dieser Aufgaben können zu einem sehr vernünftigen Preis ausgelagert werden. Wie ich kürzlich in meinem E-Zine feststellte, macht die Wirtschaftlichkeit des Outsourcings es für viele Geschäftsinhaber zu einer klugen und wirtschaftlichen Wahl. Schauen wir uns die Mathematik an: Angenommen, Sie berechnen 100 USD / Stunde für die Arbeit mit Ihren Kunden. Wenn Sie 40 Stunden pro Woche arbeiten würden, würden Sie 4.000 USD pro Woche verdienen, oder? Abgesehen davon, dass Sie nicht alle 40 Stunden pro Woche 100 US-Dollar pro Stunde erwirtschaften können, da Sie nicht einkommensschaffende Aktivitäten wie die Aktualisierung Ihrer Website, Buchhaltung, Marketing usw. ausführen 20 Stunden pro Woche mit Kunden arbeiten, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich 2.000 USD pro Woche verdienen.

Was wäre, wenn Sie jemanden einstellen könnten, der die meisten dieser Aufgaben erledigt, und was, wenn Sie jemanden einstellen könnten, der weniger kostet als Sie pro Stunde? Wenn Sie nur zwei Stunden pro Woche benötigen, um diese Person (oder mehrere Personen) zu verwalten, können Sie tatsächlich 38 Stunden pro Woche bei einkommensschaffenden Aktivitäten arbeiten und Ihren Umsatz auf 3.800 USD pro Woche steigern. Und da Sie jemanden einstellen würden, der diese Dinge jeden Tag erledigt, könnte er sie wahrscheinlich in 5-10 Stunden erledigen, was Sie in 20 Stunden erledigen. Wenn Sie die richtige Person finden, zahlen Sie weit weniger als 100 US-Dollar pro Stunde. Anstelle von 20 Stunden Ihrer Zeit und ungefähr 2.000 USD aus Ihrer Tasche, würde dies 2 Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nehmen und Sie ungefähr 200 USD kosten.

Wenn Sie noch einmal auf die 3.800 US-Dollar zurückblicken, die Sie in dieser Beispielwoche verdient haben, würden Sie immer noch 3.600 US-Dollar einstecken, und das sind 1.600 US-Dollar mehr, als wenn Sie die ganze Arbeit alleine erledigt hätten. Können Sie sehen, dass Outsourcing nicht nur Geld spart, sondern Ihnen auch hilft, mehr Geld zu verdienen??

Wichtige Notiz: Sie müssen die Zeit, die Sie für die Arbeit mit Kunden zur Verfügung haben, tatsächlich aufwenden, sonst klappt die Mathematik nicht. Wenn Sie jemandem 200 US-Dollar für die Verwaltung Ihrer Geschäftsaufgaben zahlen und dennoch nur 20 Kundenstunden arbeiten, verdienen Sie jetzt 1.800 US-Dollar pro Woche und haben Geld verloren. Wenn Sie jedoch ausgelagert haben, um Ihre Zeit freizugeben, damit Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen können, haben Sie Ihr Ziel erreicht. Wissen Sie, was Ihr Ziel ist und warum Sie auslagern, bevor Sie es tun!

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, treffen Sie eine Entscheidung, hören Sie auf, sich streng zu verurteilen, und implementieren Sie Systeme, Tools und Outsourcing, um Ihre Produktivität zu verbessern. Reduzieren Sie in der Zwischenzeit Zeitverluste und Zeitverschwendung und Sie werden nicht glauben, wie viel Sie erreichen werden!