Erfolgreich sein, wenn man nicht vorausplanen kann

Ich habe mich kürzlich mit einem Freund unterhalten, der freiwillig entlassen wurde, um eine neue Position bei einem Start-up-Unternehmen einzunehmen. Als der Personalchef der neuen Firma zu seinem Chef ging, um die Einstellung vorzunehmen, wurde ihm jedoch mitgeteilt, dass er meinen Freund nicht in Vollzeit beschäftigen könne. Zu diesem Zeitpunkt war seine alte Position bereits neu besetzt, und wenn er zurückgestellt würde, würden mehrere andere Personen ihren Arbeitsplatz verlieren. Innerhalb eines Tages wechselte er von einem geplanten, geordneten Wechsel in einen neuen Job zu einem arbeitslosen Alleinversorger für die Familie. Werbung

Irgendwann stehen alle vor herausfordernden Situationen, in denen sich das, was wir erwartet hatten, entwickelt oder nicht passiert. Einige Leute fallen auseinander. Andere gehen nahtlos mit den Kurven um und tun so, als wäre nichts Außergewöhnliches passiert. Werbung

Der produktive Umgang mit diesen Momenten, wie es mein Freund zu tun scheint, hängt davon ab, dass Sie schnell Ihre neue Realität herausfinden und einen Prozess durchlaufen, der es Ihnen ermöglicht, sich zu konzentrieren und erfolgreich umzusetzen. Diese fünfzehn Schritte helfen Ihnen dabei, dies effektiver zu tun, wenn die Welt um Sie herum zusammenzubrechen scheint: Werbung

• Definieren Sie (oder definieren Sie) neu, was Sie erreichen möchten. Finden Sie heraus, ob Ihr ursprüngliches Ziel noch gültig ist oder sich ändern muss, um die neue Situation widerzuspiegeln, mit der Sie konfrontiert sind. Wenn Sie sich entschieden haben, vergewissern Sie sich, dass Ihr Team weiß, wie das Ziel im Moment aussieht.
• Identifizieren Sie wichtige Prioritäten, die nicht gefährdet werden können. Einige Dinge mögen wichtiger sein als andere. Vielleicht ist es eine Zeitachse, die absolut nicht verschoben werden kann. Gleichzeitig müssen einige Leistungen, die Sie voraussichtlich bis zum Abgabetermin erledigen werden, möglicherweise aus Ihrem Plan gestrichen werden. Machen Sie diese Bestimmungen sofort.
• Finden Sie heraus, welche Grundlagen noch vorhanden sind. Obwohl sich Ihre Situation geändert hat, ist es wahrscheinlich, dass einige Dinge, auf die Sie angewiesen sind, unverändert sind. Prüfen Sie schnell, was Sie wissen und worauf Sie sich in Ihrer unbekannten Situation verlassen können.
• Schneller und sicherer Zugriff auf wichtige Informationsflüsse. Wenn Sie vorankommen müssen, bevor alles geklärt ist, wenden Sie einige mentale Ressourcen auf, um mehrere Eingaben zur Situation zu erbitten - von Mitarbeitern Ihres Teams, vom Zuhören und Beobachten anderer Teilnehmer, von früheren Informationsquellen (um zu erkennen, dass sie jetzt möglicherweise kompromittiert sind). und von wo auch immer Sie können.
• Bleiben Sie geistig aktiv und engagiert. In unsicheren Situationen kann die Tendenz zum Abschalten bestehen. Lassen Sie sich nicht unschlüssig machen, insbesondere wenn Sie versuchen, neue Datenquellen zu verarbeiten. Bewerten Sie stattdessen schnell die Lebensfähigkeit der Informationen, fügen Sie sie gegebenenfalls zu Ihrer Wissensdatenbank hinzu und bleiben Sie in Bewegung.
• Stellen Sie sich die Bandbreite relevanter Möglichkeiten vor, die sich entfalten können. Entwickeln Sie wahrscheinliche Szenarien und deren Auswirkungen. Suchen Sie auch bei möglicherweise extremer Unsicherheit nach gemeinsamen Elementen unter den Möglichkeiten. Finden Sie heraus, welche Aktionen sinnvoll sind, unabhängig davon, welches Szenario ausgeführt wird.
• Mini-Pläne entwickeln. Überlegen Sie sich anhand der möglichen Szenarien, worauf Sie sich für alle Fälle angemessen vorbereiten können. Verwenden Sie Mini-Pläne - Checklisten mit zwei oder drei Schritten -, um Ihre möglichen Handlungsoptionen zu zeichnen. Bei einer Reihe von Miniplänen ist Ihre Zeitspanne von Anfang bis Ende kurz (was in einer ungewohnten Situation angemessen ist), und wenn sich die Variablen ändern, können Sie aus den am besten geeigneten Miniplänen auswählen.
• Inventar verfügbarer Ressourcen. Finden Sie heraus, was Ihnen zur Verfügung steht, um Ihre Situation zu verbessern. Das Inventar sollte die relevanten Talente und Erfahrungen von Ihnen und denen in Ihrem Team sowie andere physische und immaterielle Ressourcen enthalten, über die Sie verfügen. Identifizieren Sie Redundanzen, Lücken und überflüssige Ressourcen im Inventar.

• Ergreifen Sie Maßnahmen für Ihr Ressourceninventar. Verliere jegliches Eigengewicht unter deinen Ressourcen, das nicht notwendig ist und dich verlangsamen könnte. Sichern Sie sich gleichzeitig die grundlegenden Ressourcen, mit denen Sie in möglichst vielen Szenarien arbeiten können.
• Steigern Sie Ihre Manövrierfähigkeit. Priorisieren Sie nicht nur Ressourcen für Flexibilität, sondern auch frühzeitige Entscheidungen und Maßnahmen, bei denen die meisten aktuellen Optionen erhalten bleiben. Flexibilität ist wertvoll, halten Sie sich also so lange wie möglich daran fest, ohne Kompromisse beim Erreichen Ihrer Ziele einzugehen.

• Sichern Sie Ressourcen für den Betrieb in den wahrscheinlichsten Szenarien. Möglicherweise können Sie nicht die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, um Ihre Lücken zu füllen. Aus diesem Grund sollten Sie Ressourcen priorisieren, die für mehrere Szenarien geeignet sind, auch wenn sie möglicherweise nicht genau den Anforderungen entsprechen. Es geht um größtmögliche Flexibilität und Wirkung mit möglichst wenigen Ressourcen.

• Akzeptiere es, unter Unsicherheit zu handeln. Dies ist für manche Menschen einfacher als für andere, aber Sie müssen sich sofort wohlfühlen, wenn Sie nicht in der Lage sind, Dinge im Voraus herauszufinden. Wenn Sie keine Zeit zur Seite haben, müssen Sie mit unvollständigen Informationen fortfahren und sich jederzeit anpassen.
• Seien Sie offen für Spontaneität und abhängig von Ihrem Instinkt. Sie sehen sich einer anderen Situation gegenüber, sodass die von Ihnen verwendeten Standardwerkzeuge und -tricks möglicherweise weniger effektiv sind. Öffnen Sie sich deshalb für Lösungen, die Sie bisher nicht in Betracht gezogen hätten. Instinkte können noch wichtiger werden, wenn es darum geht, Ihren nächsten Schritt zu bestimmen.
• Teilen Sie Informationen mit Ihren Teammitgliedern. Es braucht Informationen, um erfolgreich mitzumachen. Wenn Sie mit Miniplänen und einem höheren Grad an Spontaneität vorankommen, ist es wichtig, Ihrem Team Hinweise und Informationen bereitzustellen, damit sie mit Ihnen mitziehen können.
• Messen Sie Ihren Fortschritt, passen Sie sich an und machen Sie weiter. Mit Mini-Plänen sind Sie nur ein paar Schritte von einem Zwischenziel entfernt, an dem Sie den Fortschritt messen und sich auf den nächsten Mini-Plan einstellen können. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie Eingaben von Ihrem Team einholen und die Umgebung überwachen, um zu sehen, was andere tun.

Während diese Schritte separat dargestellt werden, müssen die Aktivitäten möglicherweise alle in wenigen Augenblicken stattfinden, einige in Sekundenbruchteilen. Deshalb lohnt es sich zu üben, indem Sie sich in ungewohnte Situationen versetzen, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Sie dann von Ihrem ursprünglichen Plan abweichen und ihn beflügeln müssen, sind Sie in der besseren Position, kreativ und mutig voranzukommen. Ich bin mir nicht sicher, ob es nervenaufreibend ist, in wichtigen Situationen vor Ort innovativ zu sein, aber mit diesen Schritten können Sie sich besser beugen und dennoch strategisch Ergebnisse liefern, egal, was persönlich oder beruflich auf Sie zukommt.

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