Produktiv sein und geringer Produktivität entgegenwirken

Da sitzen Sie an Ihrem Schreibtisch und fühlen sich müde: Es war eine lange Woche und Sie möchten aufhören zu arbeiten und sich etwas entspannen, aber gleichzeitig wissen Sie, dass Sie dies nicht tun können, da Sie noch arbeiten machen. In gewisser Weise stecken Sie fest: Egal, wie hart Sie arbeiten, Sie scheinen keine nennenswerten Fortschritte zu machen, was Sie noch frustrierter und müder macht und Sie haben endlich das Gefühl, das Projekt aufzugeben, an dem Sie gearbeitet haben.

Sie denken vielleicht, dass es einen besseren Weg geben muss, Dinge zu tun, als Ihren Kopf gegen die Wand zu schlagen, und Sie haben absolut Recht!

Ergreifen Sie die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit??

Es kann viele Gründe für Ihre Frustrationen geben:

Sind Sie in erster Linie sicher, dass Sie sich auf die richtigen Handlungsschritte konzentrieren? Wenn dies nicht der Fall ist, ist es Zeit, einen Moment anzuhalten, das Gesamtbild zu betrachten und die Aufgaben neu zu definieren, die Sie gerade ausführen sollten. Könnte es sein, dass Sie sich nicht im Voraus auf die von Ihnen ausgeführten Aufgaben vorbereitet haben? Dies kann passieren, wenn Sie auf die Eingaben anderer angewiesen sind, bevor Sie beispielsweise Ihr Projekt fortsetzen können. Wenn Sie diese Situation nicht sehen, verschwenden Sie möglicherweise Ihre Zeit, da Sie für diese Situationen keinen Sicherungsplan haben. Werbung

Es kann auch sein, dass Sie zu viel zu tun haben. Fragen Sie sich, ob Sie bereits alles optimieren und automatisieren oder ob es Prozesse oder Aufgaben gibt, die mit diesen beiden Methoden beseitigt werden könnten. Wenn die Antwort auf den letzten Teil der Frage ist “Ja,” Es ist Zeit, Maßnahmen zur Verbesserung der Prozesse zu ergreifen. Je früher Sie dies tun, desto schneller sinkt Ihre Arbeitsbelastung und desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit von Unproduktivität.

Suche nach der Quelle geringer Produktivität

Es ist an der Zeit, Ihre Situation genauer zu betrachten, damit wir die Ursachen für unproduktives Handeln erkennen können.

Um dies zu tun, ist es Zeit, einige Überprüfungen durchzuführen.

Die erste Überprüfung hängt mit Ihrer Denkweise zusammen: Haben Sie das Gefühl, dass die Zeit verloren geht, wenn Sie Zeit mit der Planung Ihrer Aufgaben verbringen? Wenn dem so ist, ist es kein Wunder, dass Sie Zeit für etwas Unproduktives verschwenden.

Überprüfen Sie als Nächstes Ihre Umgebung: Ermöglicht es Ihnen, konzentriert zu arbeiten? Wenn Sie aufgrund der Umgebung leicht abgelenkt werden, ist es an der Zeit, alternative Standorte für die Arbeit zu finden. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Projekt nicht zu groß ist. Wenn Sie versuchen, alles selbst in Angriff zu nehmen, ist es kein Wunder, wenn Sie sich frustriert und müde fühlen. Wenn Sie außerdem feststellen, dass die Aufgaben zu groß sind, kann dies ein weiterer Grund für den Stress sein, den Sie gerade haben.

Zerstöre die unproduktive Handlung mit einer richtigen Denkweise

Um die Situation zu beheben, schlage ich vor, eine Denkweise zu entwickeln, die Sie ab diesem Projekt verwenden können. Diese Denkweise besteht aus den folgenden sechs Eckpfeilern:

• Stoppen Sie, in Sachen zu hetzen, indem Sie sie zuerst planen
• Wissen Sie, was Sie tun, und wissen Sie, wie wichtig es ist, dies zu tun
• Wählen Sie den richtigen Ort
• Brechen Sie das Projekt in kleinere Stücke
• Versuchen Sie nicht, alles selbst in die Hand zu nehmen
• Überprüfen Sie Ihren Fortschritt und ergreifen Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen

Wenn Sie diese produktive Denkweise umsetzen, besteht eine viel größere Chance, dass Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen und Ihre Projekte früher als später abschließen.

Holen Sie sich mit diesen 6 Schritten Ihre wahre Produktivität zurück

1. Hör auf zu hetzen. Ich weiß, dass Sie so schnell wie möglich Maßnahmen ergreifen möchten, aber machen Sie diesen Fehler nicht! Verbringen Sie stattdessen ein wenig Zeit, indem Sie einen Plan erstellen, dem Sie folgen können. Kennen Sie Ihre nächsten Handlungsschritte sowie Ihre Ergebnisse und behalten Sie sie klar im Kopf. Wenn Sie verstehen, was sie sind, sind Sie bereits auf einem besseren Weg, die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig die Arbeitsbelastung zu reduzieren.

2. Wissen, was Sie tun. Fragen Sie sich, was Sie als Nächstes tun sollen und warum Sie es tun sollten. Wenn Sie diese beiden Fragen beantworten können, sind Sie auf dem richtigen Weg. Stellen Sie diese Fragen die ganze Zeit. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihnen bewusst zu machen, was Sie tun. Sie verhindern auch, dass Sie die falsche Aktion ausführen, wenn Sie den Wert der Aufgabe nicht erkennen können. Werbung

3. Wählen Sie den richtigen Ort für Ihre Arbeit. Es ist äußerst wichtig, den richtigen Ort für Ihre Arbeit auszuwählen. Wenn Sie zu Hause nicht arbeiten können, nehmen Sie Ihren Laptop mit und gehen Sie woanders hin. Gehen Sie nach draußen (wenn das Wetter es zulässt), in eine öffentliche Bibliothek oder in ein Café. Sie können auch einen Co-Working-Space mieten oder, wenn es nicht um Geld geht, ein separates Büro, um Ihre Arbeit zu erledigen.

4. Brechen Sie das Projekt in kleinere Stücke. Nehmen Sie Ihr Projekt und zerlegen Sie es in kleinere Teile. Konzentrieren Sie sich auf jeweils ein Teil und fahren Sie dann mit dem nächsten fort. Wenn Sie beispielsweise eine Software entwickeln, besteht eine Aufgabe darin, die Benutzeroberfläche ansprechender zu gestalten. Anschließend können Sie sich für verschiedene Unterabschnitte entscheiden, die speziell für eine hervorragende Benutzererfahrung sorgen, z. B. für das Festlegen der richtigen Schriftarten oder das Definieren des richtigen Farbthemas. Wenn Sie einen Bereich abgeschlossen haben, können Sie zum nächsten übergehen (z. B. um die Leistung Ihrer Anwendung zu verbessern) und so weiter.

5. Stellen Sie ein Team zusammen. Es ist leicht zu denken, dass nur Sie die Aufgaben erledigen können und dass Sie unersetzlich sind: Sie sind es nicht! Es gibt immer jemanden, der die Aufgabe schneller und besser erledigt als Sie.

Wenn ich zum Beispiel mein Blog erstelle, muss ich ein virtuelles Team haben, das verschiedene Dinge für mich erledigt: einen Designer und einen Entwickler, um neue Funktionen für mein Blog zu erstellen; ein Trainer, der mir sagt, worauf ich mich konzentrieren soll; Wartungsmitarbeiter, die meinen Blog auf dem neuesten Stand halten; und einen Korrektor zum Überprüfen meiner schriftlichen Inhalte, bevor sie veröffentlicht werden. Diese Dinge selbst zu tun wäre einfach Wahnsinn und ich hätte schon vor langer Zeit aufgehört zu bloggen, wenn ich immer noch versucht hätte, alles alleine zu machen.

6. Überprüfen Sie Ihren Fortschritt und analysieren Sie ihn. Dies ist vielleicht die häufigste Sache, die die Leute vergessen: Überprüfung der Fortschritte. Werbung

Sie müssen dies tun, um Fehler zu vermeiden oder Maßnahmen zu verhindern, die zu keinen Ergebnissen führen. Ich schlage vor, die Überprüfung mindestens wöchentlich durchzuführen, wobei Sie darlegen, was Sie getan haben, wie es gelaufen ist und was Sie als Nächstes tun. Auch wenn sich dies als reine Zeitverschwendung anfühlt, verschwenden Sie viel mehr Zeit, wenn Sie später unproduktive Maßnahmen ergreifen.

Abschließend

Wie Sie jetzt wissen, gibt es viele Gründe, unproduktive Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie sich auf Dinge wie Planung, die richtige Umgebung und die Zerlegung des Projekts konzentrieren, können Sie Ihre Arbeitsbelastung erheblich reduzieren und die Wahrscheinlichkeit von unproduktiven Aktionen sinken. Ein bisschen Eigeninitiative kann Sie später vor unnötiger Arbeit bewahren.

Zu dir hinüber: Wie stellen Sie sicher, dass Sie keine unproduktiven Maßnahmen ergreifen??

Empfohlene Bildquelle: Empire State Building - New York City über Shutterstock