Immer pünktlich sein

In meinem letzten Beitrag habe ich darüber gesprochen, warum es wichtig ist, pünktlich zu sein. Die Kurzfassung: Menschen, die gewöhnlich zu spät kommen (oder auch nur einmal zu spät, wenn es darauf ankommt), projizieren Inkompetenz, Selbstbezogenheit und sogar einen Mangel an Integrität.

In den Kommentaren fragte Lapka, ob es irgendwelche Tricks für Leute gebe, die es schwer haben, pünktlich aufzutauchen, und ich glaube, dass ich durch ein bisschen Recherche und ein bisschen Selbstprüfung einige Antworten habe. Werbung

Zuallererst jedoch, Es ist wichtig, die Pünktlichkeit als Teil Ihrer gesamten Einstellung zur Zeit zu sehen. Sie werden nie pünktlich sein, jedes Mal - ob für Termine, das Einhalten großer Fristen oder sogar um einen Film zu sehen - wenn Sie nicht eine Reihe guter Zeitmanagementtechniken in die Praxis umgesetzt haben. Werbung

Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie einen zentralen Ort haben, an dem Ihre Zeitverpflichtungen erfasst werden, sei es ein Online-Kalender, Outlook, ein Smartphone, ein Tagesplaner oder nur eine Karteikarte mit Ihrem Zeitplan. Es scheint offensichtlich, dass man, um pünktlich zu sein, wissen muss, wo und wann man sein muss, aber es ist ein Schritt, den viele Leute zu überspringen versuchen - sie wollen alles im Kopf behalten. Werbung

Zweitens erfordert die Pünktlichkeit eine gewisse Anpassung der Haltung. Die meiste Zeit haben wir uns verspätet, weil das Ereignis, zu dem wir auftauchen, für uns nicht so wichtig ist. Versuchen Sie Folgendes: Planen Sie keine Ereignisse, die für Sie nicht so wichtig sind. Nutzen Sie diese Zeit für Dinge, die sind wichtig für dich. Ich weiß, es gibt viele Dinge in Ihrem Leben, die Sie für obligatorisch halten, wie das wöchentliche Treffen mit Statusberichten bei der Arbeit oder das Abendessen bei den Eltern Ihres Ehepartners oder Partners. Entweder machen Sie diese Dinge für Sie wichtig, oder Sie finden heraus, wie Sie sie aus Ihrem Kalender ausschneiden können.

Ok, mit allgemeinen Prinzipien aus dem Weg gehen wir zu den Tricks.

10 Möglichkeiten, sich pünktlicher zu machen

1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails oder Voicemail nicht direkt vor Ihrer Abreise. Das “letzte schnelle überprüfung” wird fast immer mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie denken - und genau das ist es, was Sie sich erhoffen. Wenn Sie der Meinung wären, dass Ihre E-Mail nichts Wichtiges enthält, würden Sie nicht nachsehen.
2. Planen Sie Ärger. Addieren Sie immer 25% zu Ihrer geschätzten Zeit, um irgendwohin zu gelangen oder eine Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie denken, dass es 30 Minuten dauert, um zur Arbeit zu kommen, geben Sie sich 40 (technisch gesehen 37 1/2, aber machen wir uns hier nicht lächerlich!). Wenn Sie 12 Arbeitsstunden benötigen, um einen Vorschlag fertigzustellen, geben Sie sich selbst 15. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie einen schönen erhalten “Scotty-Effekt” Gehen, wo Sie immer einen Schritt voraus sind und jeder denkt, dass Sie ein Wundertäter sind.
3. Richte die Nacht zuvor ein. Wenn Sie, wie ich, jemand sind, dem es morgens schwer fällt, in Fahrt zu kommen, sollten Sie die Nacht zuvor einrichten. Legen Sie Ihre Kleidung aus, stecken Sie Ihre Schlüssel, Brieftasche usw. in die Hosentaschen oder in die Handtasche von morgen, laden Sie Ihre Tasche mit allem auf, was Sie morgens benötigen, stellen Sie Ihr Mittagessen zusammen und so weiter. Wache morgens auf, zieh dich an, schnapp dir deine Sachen und geh.
4. Stellen Sie Ihre Uhren jeweils um einige Minuten vor - und zwar um unterschiedliche Beträge. Mein Wecker ist 5 Minuten schnell, meine Uhr nur 1, meine Autouhr 3. Ich denke. Da ich mir nicht sicher bin, muss ich jede Uhr zum Nennwert nehmen. Sie könnten einen Blick auf die Procrastinator-Uhr werfen, die eine zufällige Zeitspanne von bis zu 15 Minuten vor sich hat. Es ist für Mac und PC erhältlich - ich frage mich, ob es eine Nachtversion gibt?
5. Erfahren Sie, wie viel Zeit die Dinge in Anspruch nehmen. Verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App wie RescueTime, um zu erfahren, wie lange Sie für typische Aufgaben benötigen. Notieren Sie diese Zeiten und beziehen Sie sich auf Ihre Aufzeichnung, wenn Sie die für ähnliche Aufgaben benötigte Zeit abschätzen.
6. Planen Sie Veranstaltungen 10 Minuten früher. Fügen Sie Ihren Termin um 1:00 Uhr beispielsweise um 12:50 Uhr in Ihren Zeitplan ein. Nehmen Sie sich immer 10 Minuten Zeit, um die Wartezeit aufzufüllen, falls Sie sich selbst überraschen und auftauchen sollten “pünktlich” 10 Minuten zu früh!
7. Erinnerungen einstellen. Verwenden Sie die integrierte Erinnerungsfunktion Ihres Kalenderprogramms oder verwenden Sie einen Dienst wie Sandy, um Ihnen vor jedem Termin in festgelegten Intervallen Texterinnerungen zu senden. Ich möchte mindestens eine Stunde vorher erinnert werden, damit ich planen kann, und weitere 15 Minuten vorher, damit ich weiß, wo ich stehe.
8. Planen Sie Veranstaltungen für “außerhalb der Spitzenzeiten” mal. Letztes Jahr hatte ich ein wöchentliches Treffen um 8 Uhr. Eine Fahrt, die ich nach 9:00 Uhr zu jeder Zeit 30 Minuten brauchte, dauerte wegen der Stoßzeiten 1 1/2 Stunden. Ratet mal, wie oft ich zu spät war? Informieren Sie sich über die Zeiten, zu denen der Datenverkehr oder andere Faktoren zu Verspätungen führen können, und vermeiden Sie die Planung in diesen Zeiten. Nehmen Sie sich zum Beispiel mindestens eine Stunde Zeit, um sich jeden Morgen vor Ihrem ersten Meeting zurechtzufinden (wenn Sie also zu spät zur Arbeit kommen, kommen Sie auch nicht zu spät zu einem Meeting). Planen Sie keine Meetings unmittelbar nach dem Mittagessen ( Vermeiden Sie Ereignisse vor der Arbeitszeit (aufgrund des Verkehrs in der Hauptverkehrszeit) usw.
9. Füllen Sie Ihren Gastank, wenn er 1/4 Tank erreicht. Lassen Sie sich von einem leeren Gastank nicht zu spät bringen. Tanken Sie immer, wenn Sie 1/4 erreichen, und Sie müssen während Ihrer Fahrt nie an einer Tankstelle einen Nothalt einlegen. (Außerdem wurde mir gesagt, dass es besser für Ihren Motor ist - ob das stimmt oder nicht, weiß ich nicht.)
10. Verwenden Sie einen Countdown-Timer. Greifen Sie zu einem billigen digitalen Timer und nutzen Sie ihn, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und um bei jedem Schritt, den Sie ausführen müssen, den Überblick zu behalten, damit er überall dort ist, wo Sie pünktlich sein sollen. Teilen Sie Ihre Zubereitung in 10-Minuten-Teile auf, stellen Sie den Timer ein und beginnen Sie!

Welchen anderen Ratschlag haben unsere Leser für Leute, die einfach nicht herausfinden können, wie sie pünktlicher sein können? Teilen Sie uns Ihre Tipps und Tricks in den Kommentaren mit.

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