Wie die Protokollierung Ihres Tages zu einer höheren Effektivität führen kann

Von http://www.flickr.com/photos/zak/

Vor kurzem habe ich eine Stelle als Programmer Analyst bei einer großen Versicherungsgesellschaft angetreten und die meiste Zeit meines Lebens damit verbracht, technische Probleme zu beheben, zu programmieren und Lösungen mit anderen Ingenieuren zu entwickeln. Es ist ein großartiger Job, der gleichzeitig extrem technisch und kompliziert werden kann. Nicht nur wegen der technischen Dinge, an die ich mich erinnern muss, sondern auch wegen der inhärenten Geschäftsprozesse, die ich täglich einarbeiten und lernen muss.

Nachdem ich ein wenig online recherchiert hatte, stellte ich fest, dass es die Idee von gibt “Programmer Log”, Dabei handelt es sich lediglich um ein zeitlich und zeitlich veraltetes Protokoll von Dingen, die Sie an diesem Tag erledigt haben, von Dingen, die Sie gelernt haben und die sich auf Ihren Job beziehen, und sogar von Problemen, auf die Sie achten müssen, wenn Sie Ihren Arbeitstag durchlaufen. Ebenfalls

Ich fing an, meine täglichen Tage bei der Arbeit und zu Hause für den letzten Monat zu protokollieren, um zu sehen, worum es bei dieser Protokollierungsidee ging. In dieser kurzen Zeit habe ich festgestellt, wie viel effektiver Sie in Beruf und Leben werden können, wenn Sie den Überblick über die Dinge behalten, die Sie im Laufe Ihres Tages getan haben und denen Sie begegnet sind.

Die Voraussetzung

Es ist ziemlich einfach, den Tag zu protokollieren. Sie schreiben (oder tippen) einfach Datum und Uhrzeit und erklären, was Sie getan haben oder sogar etwas, das Sie gelernt haben. Werbung

Ich habe zum Beispiel festgestellt, dass es einige kleine Unterschiede zwischen einem Produktionsserver, mit dem ich arbeite, und anderen aktiven Entwicklungsservern gibt. Ich habe diese Unterschiede in meinem Log-In detailliert notiert und bin dann wieder an die Arbeit gegangen. Das hat ganze 20 Sekunden gedauert, aber was ich auf lange Sicht gewonnen habe, war die Eingabe in ein Dokument, das ich für mein gesamtes Team über Feinheiten zwischen Umgebungen erstellt habe.

Ein weiteres Beispiel ist die Protokollierung, wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe oder einem Projekt beginnen, und die Protokollierung, wenn Sie die Arbeit an diesen Dingen beenden. Auf diese Weise erhalten Sie eine realistische Ansicht darüber, wie lange es dauert, um Anpassungen vorzunehmen, und können Schätzungen für zukünftige Aufgaben oder Projekte vornehmen.

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Das Protokollieren ist also einfach. so ziemlich alles, was du tust, schreibe es mit Datum und Uhrzeit auf. Das ist natürlich das Ende. Sie müssen Ihre Protokolle verwenden, um effektiver zu werden. Werbung

Verwenden und Überprüfen Ihrer Protokolle

Ein Log ist nicht genug. Sie müssen die Informationen, die Sie aufgeschrieben haben, durchgehen und überprüfen, um festzustellen, ob bei einem Meeting oder mit anderen Personen etwas angesprochen, ein Projekt erstellt oder eine andere Aufgabe erledigt werden muss oder einfach nur, wie viel Zeit erforderlich ist etwas zu tun.

Mit anderen Worten, wenn Sie ein GTDer sind, suchen Sie nach Potenzial “Posteingang Elemente” die sich in deinen Protokollen verstecken. Diese zu finden, kann anfangs etwas schwierig sein, aber nach ein paar Tagen Durchsicht Ihrer Protokolle können Sie aussagekräftige Inhalte abrufen.

Nehmen wir das obige Beispiel zu den Unterschieden zwischen zwei Servern. Am Ende des Arbeitstages bemerkte ich diese Unterschiede, zog sie aus meinen Protokollen und fügte meiner Projektliste ein Projekt hinzu:

“Erstellen Sie kleine Dokumente zu Unterschieden zwischen Produktions- und Testumgebungen”

Ich identifizierte dann einige nächste Aktionen und fügte diese zu meinen Kontextlisten hinzu. Ziemlich normales GTD-Zeug hier. In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall “Standard” für die meisten Menschen und aus diesem Grund wird möglicherweise sinnvolle und notwendige Arbeit verpasst.

Ein weiterer Vorteil von Protokollen ist, dass Sie, wenn Sie mit jemandem über ein bestimmtes Thema sprechen, mit dem Sie gearbeitet haben, jederzeit zurückgehen und überprüfen können, was Sie mit diesem Thema getan haben (oder was Sie noch nicht getan haben). In der Lage zu sein, die Dinge zu präsentieren, die Sie in einem aktuellen Teamprojekt oder einem persönlichen Projekt getan haben, können Sie dann sehen, wohin Sie als Nächstes gehen müssen.

Effizienter werden

Die Definition von effektiv ist:

“Erfolgreich ein gewünschtes oder beabsichtigtes Ergebnis zu erzielen.”

Wenn Sie ein detailliertes Protokoll führen, können Sie in Projekten die gewünschten Ergebnisse erzielen, indem Sie nachverfolgen, was Sie getan haben, wie lange es gedauert hat und was dabei herausgekommen ist. Wenn Sie sich diese Protokolle ansehen können, wenn Sie sich einem Projekt nähern, erhalten Sie die Daten, die Sie benötigen, um Entscheidungen über die nächsten Aktionen zu treffen, und auch, wie lange etwas dauern wird.

In persönlichen Projekten kann es nicht sein wie wichtig zu entscheiden, wie lange etwas dauern wird, aber wenn Sie arbeiten “der Mann” oder sogar in Ihrem eigenen Unternehmen ist es von unschätzbarem Wert, realistische Vorstellungen über die Zeit zu haben, die ein Projekt benötigt, um das beabsichtigte Ergebnis zu erzielen.

Also, Leser, fordere ich Sie auf, eine Woche lang ein Protokoll Ihres Tages zu führen, um die Dinge zu sehen, die Sie möglicherweise verpassen, die projekt- oder aktionsbezogen sind und die Sie sonst nicht verfolgt hätten. Für mich war es eine aufschlussreiche Erfahrung, meine Arbeit für den letzten Monat nachzuverfolgen. Etwas, das ich aufgrund meiner gesteigerten Effektivität weiterhin tun werde. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es passt.