Wie ich ein Smartphone bekomme und dabei verrückte Gewohnheiten vermeide

Was macht ein Smartphone aus? “Clever?”

Das mag sich nach einer dummen Frage anhören, aber ich habe sie tatsächlich gestellt, seit ich mich verpflichtet habe, mein Zeitmanagementsystem mit dem Kauf eines glänzenden neuen Smartphones für 2011 im Januar zu aktualisieren.

Wenn ich die Frage der Kosten beiseite lasse (die meines Wissens unter Berücksichtigung der Internetgebühren 2000 US-Dollar pro Jahr übersteigen können), konzentriere ich mich darauf, herauszufinden, ob ich mit einer intelligenten Wahl meine Produktivität steigern kann oder nicht. Dabei wird mir klar, dass ich mich letztendlich dafür entscheiden könnte, den Status Quo beizubehalten: ein billiges Nokia-Mobiltelefon und ein alter Palm-PDA.

Wichtig: Dies ist eine Produktivitätsanstrengung meinerseits und kein Käufervergleich.

Ich habe noch nie ein Smartphone besessen, und nachdem ich gesehen habe, wie sie von ihren Besitzern benutzt und missbraucht wurden, bin ich vorsichtig. Ich möchte kein weiterer Smartphone-Süchtiger werden, der sich nicht davon abhalten kann, täglich schlechte Gewohnheiten zu verwenden. Stattdessen habe ich den Kauf eines Smartphones verzögert und beschlossen, die Werbung zu ignorieren, um eine Entscheidung zu treffen.

Bisher war es interessant, was ich über diese Geräte gelernt habe.

Eine der wichtigsten Lektionen, die ich gelernt habe, ist, dass Smartphones nicht so intelligent sind, wenn es darum geht, die Produktivität einer Person zu steigern. Um zu verstehen, warum dies der Fall ist, definieren wir zunächst, was ich NICHT mit dem Wort meine “Produktivität.”

Bequemlichkeit statt Produktivität

Viele der neuesten Smartphone-Innovationen haben mehr mit Komfort als mit Produktivität zu tun. Wenn ich zum Beispiel unterwegs bin und ein Foto machen möchte, kann ein Smartphone den Platz einer vergessenen Kamera einnehmen. Smartphones wurden ständig überarbeitet, um elektronische Tools zu ersetzen, wie z.

- eine Kamera
- ein DVD / Video-Player
- ein Mp3-Player
- ein Camcorder
- ein Diktiergerät
- einfacher Browser
- ein Instant Messaging-System
- ein E-Mail- und SMS-System
- ein GPS-Gerät
- ein Mobiltelefon
- ein Radio
- ein Spielgerät
- ein Laptop Werbung

Es scheint, dass die Smartphone-Hersteller ihr Augenmerk darauf gerichtet haben, so viele elektronische Werkzeuge wie möglich in ein möglichst kleines Gehäuse zu packen, was als Nichtbenutzer eine erstaunliche Sache war. Auch wenn die miniaturisierten Smartphone-Versionen dieser Geräte in der Regel nicht ganz so robust sind wie das Original, muss es Spaß machen, ein Smartphone herauszuholen, das jedes Mal den Trick macht, anstatt einen Rucksack voller Technologie mit sich herumschleppen zu müssen Gadgets aufgelistet. Freunde und Familie sollten beeindruckt sein, wenn ich am Strand von einem Gerät zum anderen wechsle.

Wenn ein Smartphone einen Rucksack voller Geräte ersetzt, muss das eine gute Sache sein. Aber verbraucht man weniger Muskeln und nimmt weniger Platz in Anspruch, als wäre man produktiver? Geht es nicht wirklich um ein bisschen zusätzlichen Komfort??

Convenience ist nicht wirklich das, wonach ich suche… Ich bin mehr daran interessiert, produktiv zu sein, was Fleisch und Kartoffeln angeht: mehr zu erledigen, weniger Fehler zu machen, Dinge billiger zu machen und den Empfängern meiner Arbeit zu gefallen. “Bequemlichkeit” scheint weniger wichtig zu sein.

Unterhaltung, nicht Produktivität

Ich stelle mir vor, dass ich mit dem Smartphone-Zugriff auf E-Books, Musik, Bilder und Videos immer eine Quelle für Inhalte habe, die mich vor Langeweile bewahrt. Ich wäre immer in der Lage, einer nervenaufreibenden Aufgabe zu entkommen und in etwas Interessanterem und Fesselnderem zu verschwinden.

Natürlich mag es Ihnen nicht gefallen, wenn Sie gerade eine Präsentation halten, in der ich mich gelangweilt fühle, und ich wende mich an mein Gerät, um nach etwas Interessanterem zu suchen. Doch genau das passiert auf der ganzen Welt, wenn Smartphonebenutzer mitten in Meetings, Gesprächen, Hochzeiten, Dinner-Dates zu besserer Unterhaltung tendieren auf der Toilette sitzen.

Ein unterhaltsameres Leben hat seine Vorteile. Neueste Untersuchungen zeigen, dass das Springen von einem Text zum anderen Teile des Gehirns mit Dopamin überflutet. (Link hier: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) So einladend das klingt, leider hat es wenig mit Produktivität zu tun.

Information, nicht Produktivität

Wenn ich zu einer Geschäftsreise aufbrechen würde, könnte ich mir vorstellen, während ich mit dem Taxi zum Flughafen fahre, zu überprüfen, ob mein Flug pünktlich war. Ich konnte auch die Nachrichten sehen, wie sie sich im Moment entwickeln, sowie die Aktienkurse, Anleiherenditen und Währungsschwankungen beobachten, wie sie sich in der Minute ereignen. Ein Unwetter in 3000 Meilen Entfernung wäre eine Information, die mir zur Verfügung stehen würde.

Es liegt auf der Hand, dass ich besser informiert bin, und ich kann mir vorstellen, dass ich mit den Informationen, mit denen ich meine Reisepläne ändern kann, etwas Zeit sparen kann. Aber würde das für mich zu einer höheren Produktivität führen? Vielleicht ein bisschen, aber es würde nicht die Informationen ersetzen, die ich durch einen Anruf oder einen Laptop erhalten könnte.

Nicht Produktivität, sondern Ausfallzeit

Gleichzeitig scheint ein Smartphone einen bestimmten Gedanken zu erleichtern, der wie folgt lautet:
“Hier sitze ich in der Arztpraxis und habe nichts zu tun. Ich wünschte, ich könnte stattdessen etwas anderes tun, wie z
E - Mail senden / einen Film schauen / ein E - Book lesen / im Internet surfen / ein Video erstellen / einen Nick - Nack bei ebay kaufen usw.”

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Smartphones machen es uns einfach, Aufgaben von etwas, das wir nicht tun möchten, auf eine elektronische Aktivität umzustellen, die wir lieber tun würden. Werbung

Das muss doch eine gute Sache sein!?

Vielleicht nicht für mich. Ich habe die gute Angewohnheit, in Arztpraxen oder an jedem Ort, an dem ich sitze und warte, ein Nickerchen zu machen. Ich meditiere auch gerne in ruhigen Momenten und finde es einfach toll, eine alte Zeitschrift mit einem interessanten Artikel zu finden.

Wäre ich weniger produktiv, wenn ich eine dieser Aktivitäten ausführen würde, anstatt mit meinem Smartphone einen Freund bei der Arbeit mit IM zu versorgen? Wahrscheinlich nicht.

Gleichzeitig bin ich dafür bekannt, mit meinem MP3-Player und meinem Palm-PDA an Orte zu reisen, an denen ich weiß, dass ich einige Zeit warten werde. Durch die Kombination dieser Geräte mit meinem Handy, das ich ständig bei mir habe, hätte ich mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Umrechnung meiner Ausfallzeit. Ich könnte immer noch ein Nickerchen machen, aber ich würde es mit meinem Smartphone in der Hand tun, wissend, dass ich etwas Elektronisches tun könnte, wenn ich aufwache.

Das ist ein bisschen produktiver… vielleicht.

Sex-Appeal, nicht Produktivität

In den Flughafenterminals auf der ganzen Welt haben die Menschen in den letzten Wochen denen über die Schulter geschaut, die das neueste und eleganteste Gerät besitzen - das Apple iPad. Eigentlich habe ich mir neulich ein paar Minuten geliehen und es fühlte sich wie eine unglaublich schöne Kreation an. Unbestreitbar sexy. Es wird überall in der Öffentlichkeit eingesetzt und fällt durch sein Design und seine Funktionalität auf.

Die Aufmerksamkeit und Bewunderung anderer Menschen zu erlangen, auch wenn sie das Ego noch so ankurbeln, bedeutet jedoch keine Steigerung der Produktivität.

Echte Produktivität

Die bisher genannten Fälle richten sich gegen den Hype, der in Smartphone-Anzeigen verwendet wurde. Was mir aufgefallen ist, ist eine ganz andere Stimmung bei diesen Geräten als bei anderen Zeitmanagement-Tools, die ich in den letzten Jahren in meinem täglichen Leben eingeführt habe.

1991

Als neuer Mitarbeiter bei AT & T Bell Labs erinnere ich mich an die ersten DayRunners und DayTimers und dachte, ich müsste mir einen davon zulegen. Ich habe mich für Ersteres entschieden, und die Tatsache, dass das System aus Ordnern, kleinen Seiten und Beilagen nur einem einzigen Zweck diente: der Steigerung der Produktivität. Sie dienten nicht der Unterhaltung, Kommunikation oder dem Ersetzen von Gegenständen im Rucksack auf coole und sexy Weise.

Ein Planer hat damals gezeigt, dass Sie es ernst meinen, produktiv zu sein. (Zumindest dachten wir das.) Werbung

1997

Als der Palm Pilot Mitte der neunziger Jahre zur Verfügung gestellt wurde, erinnere ich mich, dass ich erleichtert war. Ich konnte nicht nur meine wichtigsten Informationen sicherer verwalten (mit mehreren elektronischen Sicherungen), sondern diese Informationen auch überall hin mitnehmen.

Als andere Software-Programme für den Palm veröffentlicht wurden, sah ich sie als interessantes Spielzeug an, aber kaum als Grund, warum der Palm überhaupt existierte. Wie beim DayRunner ging es auch beim Palm um Produktivität.

2010

Jetzt versuche ich, das nächste Upgrade durchzuführen, aber wie Sie vielleicht bemerkt haben, habe ich Mühe zu sehen, was ein Smartphone, wenn überhaupt, zu meiner Produktivität beiträgt.

Als ich DayRunner und Palm Pilot einführte, war mir klar, dass die neuen Gewohnheiten, die ich anwenden musste, um diese Geräte zum Laufen zu bringen, mir helfen würden, produktiver zu werden. Beim DayRunner habe ich gelernt:
- Bring mein Tagebuch überall mit
- Backup nachfüllen lassen
- Durchsuchen Sie OfficeMax nach Verbesserungen
- Überprüfen Sie meinen Kalender, bevor Sie neue Termine vereinbaren

Mit dem Palm habe ich gelernt, dass ich Folgendes tun muss:
- Synchronisieren Sie es alle 1-2 Tage mit Outlook und Palm Desktop
- halten Sie es gut aufgeladen
- Reisen Sie immer mit einem Ladegerät
- Suchen Sie immer nach neuen Software- oder Hardware-Upgrades

Diese Gewohnheiten waren neu, aber sie waren die Investition von Zeit und Energie wegen der allgemeinen Produktivitätsgewinne wert. Wenn ich zurückblicke, sehe ich, dass bei jedem Upgrade meines Zeitmanagementsystems ein Benutzer einige neue Gewohnheiten entwickeln muss, um die notwendigen Verbesserungen zu erzielen.

Wenn ich jedoch jede dieser Gewohnheitsänderungen überprüfe, stelle ich fest, dass ich Verbesserungen an den so genannten Grundlagen der Zeitwirtschaft vorgenommen habe: Erfassen, Entleeren, Werfen, Jetzt handeln, Speichern, Planen, Auflisten, Schalten, Unterbrechen, Warnen und Überprüfung. Jedes von ihnen ist eine physische Handlung, die von der Auswahl der verwendeten Werkzeuge stark beeinflusst wird.

Zum Beispiel hat der DayRunner die Art und Weise geändert, wie ich meine Aufnahmen gemacht habe, da ich jetzt fast immer einen Block Papier bei mir hatte. Ich konnte auch die Methode, mit der ich Adressen und Telefonnummern gespeichert habe, aktualisieren und dabei jahrelang dieselben Seiten behalten.

Als ich den Palm kaufte, wirkte sich dies auch auf die Art und Weise aus, wie ich meine Daten gespeichert habe, da ich jetzt alle Daten an mehreren Orten sichern konnte und mir keine Sorgen mehr machen musste, dass ich sie jemals verlieren würde. Ein elektronischer Zeitplan bedeutete auch, dass ich Aufgabenlisten, Aufgabenlisten und Nächste-Aktionen-Listen abschaffen und Pläne für Zeitfenster erstellen konnte, die Tage, Wochen und Monate in der Zukunft liegen, was mit Bleistift und Papier zu schwierig war.

Diese beiden Verbesserungen ergaben für mich in praktischer Hinsicht einen Sinn - sie änderten die Art und Weise, wie ich die 11 Grundlagen durchführte. Produktivität von Fleisch und Kartoffeln. Werbung

Jetzt, im Jahr 2010, werde ich umso verwirrter, je genauer ich mir moderne Smartphones anschaue, da ich den Produktivitätsvorteil nicht klar erkennen kann. Ich möchte meine Zeit und mein Geld nicht mit Flusen verschwenden.

Wie ich bereits erwähnte, macht mir die Tatsache, dass ich einige der schlechten Gewohnheiten, die ich gesehen habe, aufgreifen könnte, große Angst. Laut der New York Times ermöglichen die Geräte digitale Ablenkungen, eine moderne Sucht, die genauso schwer zu brechen ist wie jede andere.

Ich kenne ein Unternehmen, das Smartphones sogar aus dem Sitzungssaal verbannt hat, weil seine Direktoren und Führungskräfte die von ihnen entwickelten Suchtgewohnheiten nicht kontrollieren konnten. Und ich bin sicher nicht allein, wenn es darum geht, Freunde zu haben, die ständig Mahlzeiten, Filme, Gespräche, Besprechungen, Verabredungen mit Kindern, Sportereignisse usw. unterbrechen, um ihre Smartphones in Erwartung eines Klingels, Pieptons oder Summens abzuholen.

Ich möchte unbedingt vermeiden, in diese Falle zu tappen, zum Teil aufgrund der Etikette und der Gesundheitsrisiken, aber auch, weil sie so unproduktiv sind - genau das Gegenteil von dem, was ich mit einem Upgrade erreichen möchte. Ich möchte nicht bis zu dem Punkt abgelenkt werden, an dem ich nicht weiß, was ich tue.

Es ist nicht so, dass ich denke, dass Smartphones immer nutzlos sein werden. Weit davon entfernt. Ich bin der Meinung, dass die Kombination mehrerer Geräte zu einem wirkungsvoll sein kann, aber dies wird nur dann der Fall sein, wenn die Fähigkeiten eines Geräts mit denen eines anderen kombiniert werden, um eine der 11 Grundlagen auf neue und innovative Weise zu beeinflussen.

Zum Beispiel kann der Kalender verwendet werden, um bestimmte Arten von Unterbrechungen zu blockieren, bis ich bereit bin, sie zu festgelegten Zeiten für zu bearbeiten “Entleerung.”

Wenn ich die Smartphone-Hersteller herausfordern könnte, würde ich sagen:
“Stellen Sie sich einen Rucksack vor, der mit allen Geräten gefüllt ist, die jetzt in Smartphones eingepackt werden: Laptop, Kamera, MP3-Player, Radio usw. Abgesehen von dem offensichtlichen Vorteil einer kleineren Größe, wie ist das Smartphone besser?”

Wenn ich diese Frage bis Weihnachten nicht eindeutig beantworten kann, bleibe ich bei der Handy / PDA-Kombination, die ich heute verwende. Ich werde meine Fortschritte bei der Entscheidungsfindung auf meiner Website verfolgen und freue mich über Ihre Reaktionen, Fragen und Ideen in den Kommentaren unten.