Verwalten Sie Ihre Zeit so, wie Sie Ihr Geld verwalten, dann können Sie viel produktiver arbeiten

Wenn es um Zeitmanagement geht, versuchen die meisten von uns effizient zu sein, indem sie Aufgaben schnell erledigen oder sich auf die kurzfristigen Vorteile konzentrieren. Jeder hat 24 Stunden am Tag, aber wie gut nutzen wir diese Stunden? Eine bessere Möglichkeit, unser Zeitmanagement effektiv einzubeziehen, besteht darin, eher auf die Langfristigkeit als auf das zu achten, was wir kurzfristig erreichen können.

Bei der Budgetkontrolle geht es darum, jetzt Geld zu sparen, um langfristig zu investieren und uns zu unterstützen. Um unsere Zeit zu nutzen und zu lernen, produktiver zu sein, müssen wir dieses Konzept auf unser Zeitmanagement anwenden und einen besseren und effizienteren Weg finden, um unsere Stunden zu investieren, damit wir später von den Vorteilen profitieren können. Werbung

Zeitguthaben versus Zeitschulden

James Clear beschreibt die Konzepte von Zeitvermögen und Zeitschulden. So wie Vermögenswerte und Schulden auf unsere Finanzen angewendet werden, können sie auch auf die Art und Weise angewendet werden, wie wir unsere Zeit verwalten, um unsere Fähigkeit zur Priorisierung von Fähigkeiten, zur Schaffung von Zeit und zur Steigerung unserer Gesamtproduktivität zu erhöhen oder zu verringern.

Zeitvermögen sind die Maßnahmen, die wir ergreifen, um unsere Zeit in der Zukunft positiv zu beeinflussen - mit anderen Worten, die Entscheidungen, die wir heute treffen, um uns später Zeit zu sparen. Das Einrichten von Automatisierungssystemen zum Versenden von Erinnerungen oder zum Veröffentlichen von Blogposts ist ein Beispiel dafür, wie Sie Zeit investieren, um später Zeit zu sparen. Wenn Sie mehr Zeit und Mühe aufwenden, um alle Grundlagen in einem Anleitungsdokument zu behandeln, sparen Sie Ärger und Zeit, wenn Ihre Mitarbeiter es nicht vollständig verstehen. Werbung

Zeitschulden sind die Aktionen, die wir tun, die uns in Zukunft die Zeit rauben werden, ähnlich wie eine finanzielle Verschuldung. Ein häufiges Beispiel hierfür sind E-Mails. Für jede E-Mail, die wir versenden, gehen wir davon aus, dass wir irgendwann eine E-Mail erhalten, die beantwortet werden muss. Je mehr E-Mails wir versenden, desto mehr Zeit nehmen wir uns in Zukunft von uns. Es scheint zu der Zeit produktiv zu sein, weil wir uns durch das Leeren unseres Posteingangs erreicht fühlen, aber wir denken nicht daran, dass sich der Posteingang am nächsten Tag wieder füllt.

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Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben, die Sie heute ausführen, auf lange Sicht Zeit sparen. Überlegen Sie sich nicht nur, was Sie am nächsten Arbeitstag erledigen müssen, und kreuzen Sie Ihre To-Do-Liste an, denn das wird schließlich nie enden und sich wiederholen. Es mag sich so anfühlen, als ob Sie produktiv wären, aber Sie müssen nicht unbedingt in den Topf mit der Freizeit investieren, den Sie später erwerben werden. Werbung

Produktiver arbeiten mit Zeitressourcen

Es gibt viele Möglichkeiten, Zeitressourcen subtil in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Setzen Sie sich und überlegen Sie, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben optimieren können. Gibt es Möglichkeiten, sie anders zu machen??

• Richten Sie Automatisierungssysteme ein, die E-Mails, Updates, Blogposts und Artikel versenden.
• Richten Sie Planungssysteme ein, die einen Großteil des Hin- und Rückverkehrs mit Kollegen und Kunden erledigen.
• Verwenden Sie Geldverfolgungs-Apps wie EasyCost, um Ihre Arbeitsaufgaben in monetäre Begriffe umzuwandeln und zu entscheiden, was Sie vorhaben, führt zu Zeitverschuldung oder nicht.

Letztendlich wollen wir alle lernen, produktiver zu sein, und wir müssen uns das Zeitvermögen als ein System vorstellen, das unnötige Arbeit wegnimmt und für uns als unsichtbarer Assistent arbeitet. Wenn Sie Ihren Tag ständig mit Zeitschulden füllen, ist es egal, wie produktiv Sie sind oder wie hart Sie arbeiten, es wird jeden Tag das gleiche sein. Werbung

Wenn es also um Ihre 24 Stunden geht, seien Sie schlau und nutzen Sie diese Zeitressourcen, um mehr Zeit, Produktivität und Effizienz in Ihrem Arbeitsleben zu schaffen!