Wie organisiere ich eine große und wachsende Sammlung elektronischer Dokumente?

Bei Lifehack.Community hat unser Leser anithri eine sehr interessante Frage zur Organisation elektronischer Dokumente gestellt:

Ich habe eine Sammlung von mehr als 200 PDFs, Word-Dokumenten, Textdateien ...
Es ist einfach, eine zu finden, wenn ich weiß, wonach ich schon suche, aber wenn ich eine große Anzahl von ihnen auf der Suche nach dem bin, woran ich gerade interessiert bin, wird sie sehr schnell sehr alt.

Was ich im Idealfall möchte, ist eine Anwendung, mit der ich meine Dateien über del.icio.us oder flickr.com „taggen“ und dann Listen aller Dateien mit einem bestimmten Tag abrufen kann.

Ich habe Anwendungen wie Advanced File Organizer gefunden, die tun, was ich will, aber bevor ich mir die Zeit nehme, eine davon zu kaufen und sie mit all meinen Daten einzurichten, dachte ich, ich würde die Frage an andere weitergeben.

Irgendwelche guten Ratschläge oder coolen Programme, die ich verpasst habe?

Ich weiß, dass Spotlight unter Mac OS X Tiger als Tagging-System verwendet werden kann. Unter Windows kann Google Desktop möglicherweise so etwas tun. Zumindest kann schnell nach Inhalten gesucht werden, nachdem das Dokument indexiert wurde.

Haben Sie weitere Vorschläge, wie Sie Anithri helfen können? Sagen Sie uns dort drüben!

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