GTD'ing die Wirtschaft

Mark Twain sagte, “Diejenigen von Ihnen, die sich Sorgen machen wollen, haben die größte Auswahl in der Geschichte.”

Wir leben in schwierigen Zeiten, und es ist ein Zeichen von Twains Genialität, dass seine Aussage heute genauso wahr ist wie vor einem Jahrhundert - wenn nicht noch mehr. Es gibt eine Menge Dinge, über die sich chronische Sorgen machen müssen: globale Erwärmung, wirtschaftliches Chaos, eine immer größer werdende Kluft zwischen den sehr, sehr Reichen und allen anderen, Terrorismus, instabile Atommächte, Entlassungen in den verschiedensten Branchen, sich verschlechternde Bildungsstandards , und weiter und weiter. Werbung

Manchmal ist es einfach zu fühlen, dass Sie, egal wie ordentlich Sie Ihre Aufgabenlisten und Ihre Projektdateien erstellen und kategorisieren, massiven Kräften ausgeliefert sind, die sich Ihrer Kontrolle entziehen - und dass die Wölfe sozusagen jeden Moment an deiner Tür heulen könnten.

Was können Sie tun, wenn Sie Ihre @ phone- und @ rands-Listen klar definiert halten? Das?

Es stellt sich heraus, ziemlich viel. Was ich entdecke, wenn ich an die Grenzen von GTD und anderen Produktivitätsideen in meinem Unternehmen drücke “Auf dem Weg zu einer neuen Vision von Produktivität” Serie (in der ich diese Woche eine Pause einlegen muss, um mich neu zu konzentrieren - das geplante Ende ist verkehrt, wo der Anfang hingeht) ist, dass es einen ruhigeren Aspekt von GTD gibt, der durch die Betonung auf Action und Produktivität etwas verborgen ist . Werbung

Was hat deine Aufmerksamkeit gerade erregt??

Das Mitnehmen von GTD ist für die meisten Menschen die treibende Kraft der Frage “Was ist die nächste Aktion?”. Da lesen die meisten Leute Dinge erledigen In der Hoffnung auf Ratschläge im Umgang mit einer überwältigenden Arbeitsbelastung, die täglich bewältigt werden muss, ist dies sinnvoll. Die Leute haben Dinge zu tun, und die nächsten Aktionen sind dort, wo das System auf das Tun trifft.

Aber David Allen nennt GTD weder ein Task-Management-System noch ein Zeitmanagement-System oder ein Action-Management-System. Er nennt es eine Verstand Managementsystem oder häufiger ein Beachtung Management System.

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Der gesamte Prozess der GTD wurzelt nicht in den nächsten Aktionen, sondern in der Aufmerksamkeit. Lange bevor Sie die nächsten Schritte klären können, müssen Sie von Allen nachfragen “Was hat meine Aufmerksamkeit gerade erregt? Was ist in meinen Gedanken?” Werbung

Ich denke, wir sind der Meinung, dass dies die Projekte bedeuten sollte, an denen wir arbeiten, die Aufgaben, die aus Zeitmangel zu Ende gehen, die Träume, die wir nicht in sinnvolle Maßnahmen umsetzen konnten und so weiter. Was Allen nennt “offene Schleifen”, all das unfertige Zeug, das wie ein Gewicht an uns hängt.

Aber wie wir alle wissen, hat dieses Zeug nicht immer unsere Aufmerksamkeit erregt. In der Tat können sie manchmal die sein am wenigsten wahrscheinlich Dinge in Angriff zu nehmen “Fahrräder” unserer “psychisches RAM”.

Sich mit alltäglichen Aufgaben zu beschäftigen und sich gleichzeitig Gedanken über den Zustand der Welt zu machen, ist gar nicht so produktiv. Zum einen ist es schwierig, die Verkaufszahlen der westlichen Vertriebsregionen für das 2. Quartal des laufenden Geschäftsjahres zufriedenstellend zu ermitteln, wenn die Gerüchteküche andeutet, dass Sie und 10.000 Ihrer engsten Kollegen bis zum Ende des Geschäftsjahres arbeitslos sein könnten das 3. Quartal. Auf einer breiteren Ebene, Sich in unsere täglichen nächsten Handlungen zurückzuziehen, ist ein Rezept, um sich von der Welt zu lösen; Ein System, das nur einen Teil dessen umfasst, was Ihre Aufmerksamkeit wirklich erregt, ist ein System, bei dem Sie nur einem kleinen Teil Ihres Lebens produktive Aufmerksamkeit schenken - während der Rest nachlässt. Werbung

Ist dieser Gegenstand verwertbar??

Nachdem wir uns von allem befreit haben, was geistige Energie aufnimmt, schlägt Allen vor, dass wir von jedem etwas verlangen, “Ist dieser Gegenstand verwertbar??” Dieser Schritt wird oft in der Eile, die nächsten Aktionen zu definieren, beschönigt - schließlich haben wir es bereits getan kennt Wir haben Sachen zu erledigen, oder? Wenn wir nicht ein paar Dinge hätten, an denen wir etwas ändern müssten, würden wir uns überhaupt nicht um GTD kümmern.

Aber es ist eine mächtige Frage, so viel für die Dinge, die sind nicht klagbar wie für diejenigen, die sind. Für Allen, Eine bewusste Entscheidung darüber, was, wenn überhaupt, gegen alles unternommen werden soll, was unsere Aufmerksamkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt erregt, ist der Schlüssel zu GTD - und darüber hinaus für ein glückliches und produktives Leben. Wenn wir ehrlich zu uns selbst sind und zugeben, dass hohe Gaspreise, zusammenbrechende Finanzinstitute, die Sicherheit unserer Altersvorsorge, die Bedrohung durch Terroranschläge oder andere Dinge, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen, viel geistiges Eigentum in Anspruch nehmen Es ist wichtig, sich zu fragen, ob wir wirklich etwas dagegen unternehmen können.

Die bewusste Feststellung, dass der Zustand der Wirtschaft oder irgendetwas anderes kein umsetzbares Problem ist, kann einen großen Beitrag dazu leisten, den Stress und die Angst vor dem Leben zu lindern “interessant” mal. Es bedeutet, dass wir uns erlauben, uns keine Sorgen zu machen, was die Kraft des bewussten Nichthandelns freisetzt - das Erkennen, dass kein Handeln möglich ist, befreit uns von dem frustrierten Druck auf etwas tun .

Ehrlich zu sein, was unsere Aufmerksamkeit wirklich beschäftigt, hat einen weiteren Vorteil, der über die Macht des Nichthandelns hinausgeht. Es kann durchaus sein, dass wir uns diesen nervenaufreibenden Realitäten direkt stellen müssen ist Einige Maßnahmen könnten wir ergreifen, damit die Wirtschaft in irgendeiner Weise groß oder klein umsetzbar ist. Vielleicht ist es wirklich notwendig, uns auf eine Welt einzulassen, in der wir durch die Angstfabrik hinter den Glasschirmen unserer Fernseher mehr erleben als von Angesicht zu Angesicht.

In diesem Sinne sollten Sie das nächste Mal, wenn Sie eine Überprüfung durchführen - oder wenn Sie gerade erst anfangen, wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre ersten Gedankengänge durchzuführen - den Mut aufbringen, sich den größten Problemen in Ihrem Kopf zu stellen. Während Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, die Probleme der Welt mit einer Aufgabenliste und 43 Ordnern zu beheben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie dadurch produktiver in den Dingen sind, die Sie tun können Veränderung. Und wer weiß? Ich meine, glauben Sie auf einer gewissen Ebene nicht, dass Präsident Obama nur ein Typ mit einer Tickler-Akte und einer Projektliste ist??