GTD? Versuchen Sie stattdessen WNTGD

Ich bin erstaunt über die Anzahl der Postings und Ratschläge, geschweige denn der Software, die das GTD-Phänomen hervorruft. Für mich ist es ein weiteres Symptom der heutigen kurzfristigen Mentalität und unserer Besessenheit von Aktivität. Dinge zu erledigen ist natürlich nützlich. Ich bin nicht ohne Sympathie für Leute mit überfüllten Terminen und riesigen Aufgabenlisten, die einen besseren Weg suchen, sich zu organisieren. Aber ich denke, es wäre besser, wenn sie ihre Aufmerksamkeit zuerst auf sich lenken WNTGD: Was muss getan werden?.

Es ist so einfach, mit langen, detaillierten Listen von Maßnahmen überfordert zu sein, die zu bewältigen sind, und Ihre Aufmerksamkeit auf kurze Sicht unerbittlich zu lenken. Unternehmer erliegen dies die ganze Zeit. Sie sind besessen von den Ergebnissen und Zielen des nächsten Quartals. Es scheint, dass eine Mehrheit der Manager bereit ist, wichtige, wertschöpfende Projekte aufzugeben “mach die zahlen” stattdessen für das Quartal. Einige gefährden sogar die langfristige Gesundheit des Unternehmens zugunsten kurzfristiger Erfolge, wie ich diese Woche in Kurzfristigkeit gegenüber Slow Leadership bemerkte. Werbung

Im Großen und Ganzen erhalten die Aktionäre die Manager, die sie verdienen, und umgekehrt. Natürlich bekommen Führungskräfte auch die Untergebenen, die sie verdienen. Wie JKB in einem Kommentar zu demselben Posting sagte:

Wenn die Organisation diejenigen Mitarbeiter fördert und fördert, die Abstriche machen und nicht die Zeit aufwenden, um langfristige Fähigkeiten und Beziehungen zu entwickeln, dann werden sich Mitarbeiter, Manager und Aktionäre von der Karkasse des Unternehmens ernähren und diese trocken saugen.

Aber zurück zu Getting Things Done. Ich würde gerne eine beträchtliche Wette eingehen, dass die meisten Menschen ihre Zeit mit einer Vielzahl von Aktivitäten verbringen, die auf längere Sicht und im weiteren Sinne praktisch nichts bedeuten. Sie tun sie, weil sie sie immer getan haben - oder jemand hat sie getan - oder weil angenommen wird, dass diese Dinge gebraucht werden. Und sie sind so beschäftigt, dass sie es nie schaffen, sich die Zeit zu nehmen, um zu hinterfragen, ob solche Maßnahmen wirklich notwendig oder sogar nützlich sind.

Der größte Aufschub und die größte Sorge um Ihre Aufgabenliste haben dieselbe einfache Ursache: Sie tun es nicht wollen zu tun, was immer Sie aufschieben. Es ist langweilig, schwierig, unangenehm oder scheint einfach nicht viel Sinn zu haben. Wenn es etwas wäre, was Sie unbedingt tun wollten - etwas Interessantes und klar Nützliches für Sie -, müssten Sie die Leute davon abhalten, sofort loszulegen. Aufgabenlisten und der Rest sind meistens eine Möglichkeit, Menschen zu zwingen, das zu tun, was sie nicht tun wollen, insbesondere Dinge, die nicht so aussehen, als müssten sie sowieso getan werden. Werbung

Warum nicht etwas langsamer fahren und ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, um zu sehen, was insgesamt von der Liste gestrichen werden kann? Wenn Sie diese wichtigen, langfristigen Projekte immer wieder aufschieben, um Ihre Zeit für kurzfristige Aktivitäten von zweifelhaftem Wert für irgendjemanden zu verwenden, wann werden Sie dann jemals zu den Dingen kommen, die wirklich wichtig sind??

Da ist die Gefahr. Wenn die Leute sich von den Füßen gehetzt fühlen, ist es naheliegend, alles, was nicht sofort erledigt werden muss, zu verschieben. Es wird immer Zeit geben, sich später mit diesen anderen Dingen zu befassen, nicht wahr? Könnte sein. Aber wichtige, langfristige Dinge können in der Regel nicht im Handumdrehen erledigt werden. Sie brauchen Zeit, um fertig zu werden: vielleicht Jahre davon. Angenommen, Sie wissen, dass Sie Ihre Qualifikationen verbessern müssen. Sie suchen wahrscheinlich nach drei oder mehr Jahren Anstrengung. Wenn Sie den Einstieg für ein Jahr verschieben, während Sie sich auf weniger wichtige, kurzfristige Tätigkeiten konzentrieren, dauert es jetzt mindestens 4 Jahre, bis Sie den Vorteil eines besseren Jobs oder einer neuen Karriere nutzen können. Und so geht es. Die Menschen haben ihre Träume und Bestrebungen dahingehend verschoben, dass ... was? Kleinere Teile der Verwaltung; organisatorisches Aufräumen und Räuspern; an sinnlosen Treffen teilnehmen; den neuesten Chef beeindrucken; eine verrückte Haushaltskennzahl zu treffen, die sich jemand ausgedacht hat, der einfach die Ergebnisse des letzten Quartals genommen und 5% dazu beigetragen hat; Formulare ausfüllen, die dann abgelegt und vergessen werden. Werbung

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Wenn Sie wirklich Ihre Zeit damit verbringen möchten, das zu bekommen wichtig Dinge in deinem Leben getan, erinnere dich an WNTGD und frage dich Was muss getan werden?? Nehmen Sie eine langfristige Perspektive ein und konzentrieren Sie sich zuerst (und wenn möglich ausschließlich) auf das, was Sie, Ihre Kunden oder Ihr Unternehmen bringt echter und bleibender Wert. Konzentrieren Sie sich dann darauf und lassen Sie so viel wie möglich von all den kurzfristigen, kleinen und bedeutungslosen Dingen los. Sie werden es nicht verpassen… und niemand anderes wird es verpassen, wenn er sein Grauen überwunden hat und das Formular FR678 / 3/45 noch nicht ausgefüllt ist (wenn er sich erinnern kann, warum es sowieso da ist). Gut 50% oder mehr Besprechungen haben keinen guten Grund für die Durchführung, und wahrscheinlich werden 90% der PowerPoint-Präsentationen am besten im Papierkorb abgelegt stattdessen gezeigt zu werden. Statistische Ergebnisse haben die Angewohnheit, sich schneller zu vermehren als Kaninchen ... und sie sind viel weniger niedlich.

Wende deine Augen fest zu Weg von dem, was kurzfristig und angeblich dringend ist, wenn auch nicht wichtig, und reparieren Sie sie anstelle dessen, was ist Ja wirklich wichtig, auch wenn es nicht dringend erscheint. Nur dann lohnt es sich wirklich zu tun, was auch immer Sie tun. Werbung

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Adrian Savage ist ein Schriftsteller, ein Engländer und ein pensionierter Geschäftsmann in dieser Reihenfolge. Er lebt in Tucson, Arizona. Sie können seine Beiträge an den meisten Tagen bei Slow Leadership lesen, der Website für alle, die einen zivilisierten Arbeitsplatz schaffen und der Führung den Geschmack, die Lust und die Zufriedenheit zurückgeben möchten.