Zufällig werden!

Wir verbringen viel Zeit bei Lifehack damit, uns zu organisieren - Listen zu erstellen, Dateien zu beschriften, Ihren Arbeitsbereich zu vereinfachen und so weiter. Alles an seinem Platz und ein Ort für alles, richtig?

An dieser Sichtweise der Organisation ist nichts auszusetzen, solange Sie mehr Arbeit erledigen als die Zeit, die Sie damit verbringen, organisiert zu bleiben. Aber oft funktioniert unser Gehirn nicht so ordentlich. Für diese Angelegenheit unsere lebt arbeite nicht ganz so ordentlich. Zufälligerweise leben wir in Welten, die sowohl von Zufälligkeit und Chaos als auch von Ordentlichkeit und Ordnung geprägt sind. Werbung

Das ist kein “Sache mit der linken / rechten Gehirnhälfte. Es geht darum, wie wir uns mit der Welt auseinandersetzen. Weil die Welt nicht immer so ordentlich und ordentlich ist wie die Systeme, die wir für die Interaktion mit ihr erstellen, können wir fallen “nicht mehr synchronisiert” manchmal. Wir spüren das die ganze Zeit - überfordert, kreativ blockiert oder einfach nur festgefahren. In diesen Zeiten ist es eine gute Idee, ein wenig Zufälligkeit in unser sonst vorhersehbares System zu injizieren.

Zufälligkeit ist nicht nur ein Weg zu “aus dem gewöhnlichen ausbrechen” - es ist das Gewöhnliche! Und so sehr wir versuchen, die Dinge zu kontrollieren, brauchen wir hin und wieder diesen kleinen Keim der Zufälligkeit, um die Lücke zwischen unseren Versuchen, unser Leben zu organisieren, und der vermischten Welt, die dies ist, zu schließen ist unsere Leben. Es ist das, wofür wir entwickelt wurden - die Menschen haben sich nicht in einer GTD-Welt entwickelt, wir haben uns in eine chaotische Welt verwickelt und wir sind ziemlich gut daran angepasst.

Bring den Verrückten mit

Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihrem Leben einen Schuss Zufälligkeit zu verleihen. Probieren Sie sie alle oder nur ein oder zwei aus und sehen Sie, ob Sie von den Ergebnissen nicht überrascht sind. Werbung

Das Noguchi-Ablagesystem: Das vom japanischen Wirtschaftswissenschaftler Noguchi Yukio entworfene Noguchi-Dateisystem basiert auf den unterschiedlichen Verwendungsgewohnheiten und nicht auf dem Alphabet, um Ihre Dateien zu sortieren. Die Idee ist einfach: Anstatt Material in herkömmlichen Ordnern und Schubladen abzulegen, legen Sie jedes Dokument (oder ein Bündel zugehöriger Dokumente) in einen Umschlag im Format 9 × 12 (oder größer), beschriften ihn und legen ihn aufrecht in ein Regal. Neue Ordner werden am linken Ende des Regals abgelegt, und jede Datei, die Sie entfernen, wird nicht dort abgelegt, woher sie stammt, sondern am linken Ende des Regals. Während Sie das System verwenden, füllt sich die linke Seite mit dem Material, das Sie am häufigsten verwenden, während sich das Material, das Sie nicht verwenden, häufig nach rechts bewegt. Von Zeit zu Zeit können Sie die rechte Hälfte des Regals einpacken und archivieren oder nach Betreff in Langzeit-Referenzabschnitte verschieben (Noguchi kodiert seine Referenzdateien farbig und verschiebt sie in ihre eigenen Regale, um sie einmalig zu bestellen nochmal).

Obwohl es verrückt erscheint, sagt Noguchi beim Testen, dass die Zugriffszeit in Regalen, die nach dem Noguchi-System sortiert sind, fast immer kürzer ist. Das liegt daran, dass das Material, das Sie am wahrscheinlichsten benötigen, Material sein wird, das Sie am wahrscheinlichsten in letzter Zeit verwendet haben, und dieses Material befindet sich alle auf der linken Seite. Das Auffinden der selten verwendeten Dateien auf der rechten Seite kann länger dauern. Da das Auffinden jedoch selten erforderlich ist, sparen Sie im Durchschnitt Zeit - ganz zu schweigen von der Zeit, die Sie sparen, wenn Sie die Dateien nicht in einer bestimmten Reihenfolge ablegen.

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Bananenstollenfieber: Die Suche bei Google ist ziemlich unkompliziert - wenn Sie wissen, wonach Sie suchen. Aber es ist leicht, ratlos zu werden, wenn Sie versuchen, ein Thema nach dem anderen zu durchsuchen und ein paar weniger inspirierende Seiten zu finden. Bananaslug betreten. Das Gehirn-Kind meines Kollegen UCSC Alaun (Go Fightin 'Bananaslugs!) Steve Nelson, Bananaslug, arbeitet wie Google - in der Tat ist es ein Front-End für Google - fügt jedoch ein zufälliges Keyword aus einer von etwa einem Dutzend Kategorien hinzu Ihre Suche, die einige interessante - und vielleicht sogar inspirierende - Ergebnisse hervorbringt. Werbung

Zum Beispiel eine Suche nach Projektplanung Bei Google finden Sie das übliche Sortiment an Wikipedia- und Blog-Seiten sowie ein oder zwei Bücher. Nützlich, wenn Sie nach grundlegenden Informationen suchen, aber wenn Sie das alles bereits wissen und etwas Neues lernen möchten? Wenn ich eintrete “Projektplanung in Bananaslug und frage nach einem zufälligen Suchbegriff aus der Kategorie “tolle ideen” (es hat gewählt “Argumentation”Ich lerne ganze Bereiche der Projektplanung kennen, von denen ich noch nichts wusste: quantitatives Denken, semi-quantitatives Denken, geometrisches Denken, zeitliche Wissensrepräsentation und so weiter. Ich könnte die gleichen Ergebnisse von Google erhalten, außer ich hätte nie gewusst, dass ich sie hinzufüge “Argumentation” zu meinen Suchbegriffen.

Ändere etwas: Versuchen Sie immer, eine Gewohnheit zu ändern. Der Mensch ist so schwer. Experten sagen, wenn Sie es 21 Tage lang durchhalten (oder 30, oder 28, oder 45, oder ...), wird es zur Gewohnheit, aber das ist eindeutig BS - die Zeit, die benötigt wird, um eine Gewohnheit zu werden, hängt von der Gewohnheit selbst ab, der Persönlichkeit der Person, die versucht, es zu vermitteln, die Motivation und so weiter. Manche Sachen noch nie Gewohnheiten werden, und einige Gewohnheiten werden in einer Minute geboren.

Viele Psychologen, Coaches und andere Berater raten ihren Klienten nicht, neue Gewohnheiten anzunehmen, da die Schaffung von Gewohnheiten selten unter bewusster Kontrolle steht. Stattdessen raten sie ihren Kunden, nur eine Kleinigkeit zu ändern - ihren Computer zu bewegen, mit jemandem zu sprechen, etwas zu probieren, das nicht zu Ihrem normalen Alltag gehört. Es muss auch nicht jeden Tag dasselbe sein - die Idee ist, genug Chaos zu schaffen, damit Ihre normalen Gewohnheiten nicht mehr von den neuen Nicht-Gewohnheiten zu unterscheiden sind. Probieren Sie jeden Tag eine neue Sache aus und sehen Sie, was passiert. Werbung

Brainstorming: Du hast eine Idee? Versuchen “Blau”. Oder “Propeller”. Wie wäre es mit “Traktionsknöchel”? Wenn Sie ein zufälliges Wort, eine zufällige Idee oder einen zufälligen Satz in die Mischung einfließen lassen und sich dazu zwingen, ernsthaft darüber nachzudenken, egal wie weit es vom Thema entfernt scheint, kann dies zu einer Kaskade von Assoziationen führen, die schließlich zu etwas Nützlichem zurückkehren. Zum Beispiel laut Eric Abrahamson in A Perfect Mess das Wort “Blau” war der Schlüssel, der eine Werbefirma dazu veranlasste, eine auf Sicherheit ausgerichtete Kampagne zu entwickeln, um den bisher unerschlossenen Markt weiblicher Käufer von Autoversicherungen zu erreichen. Wie? Wer weiß und wen interessiert das? Wichtig ist, dass es funktioniert.

Nicht terminieren: Arnold Schwarzenegger hat keinen Zeitplan. Wenn du ihn sehen willst, rufst du seine Sekretärin an, und wenn er gerade verfügbar ist, kommst du vorbei. Wenn nicht, versuchen Sie es später noch einmal. Wie verrückt ist das denn??

Natürlich ist Ihr Leben viel komplizierter als sein - ich bin sicher, er hat nur einen Zustand zum Laufen und Filme zu machen. Für Sie vielleicht anstelle von “nicht planmäßig” Sie könnten versuchen, eine “Zeitplan aufheben. Von Neil Fiore in seinem Buch The Now Habit populär gemacht, planen Sie in einem Unplan nur die Dinge, die Sie haben wollen machen. In den dazwischen liegenden Lücken arbeiten Sie an Projekten und schreiben sie in Ihren Zeitplan, nachdem Sie eine gute halbe Stunde an einem einzelnen Projekt gearbeitet haben. Am Ende eines Tages oder einer Woche können Sie sehen, wie viele Stunden produktive Zeit Sie verbraucht haben - überraschenderweise ist dies oft viel mehr, als Menschen mit einem viel geordneteren, weniger zufälligen Zeitplan auskommen. (Sie können ein Beispiel für ein Unschedule bei Fiore sehen.)

Wenn es hart auf hart kommt, wird es komisch

Zufälligkeit ist am besten in Maßen. Versuchen Sie, Ihrem sonst ordentlichen Alltag einen Strich hinzuzufügen, und sehen Sie, was passiert. Eine Sache über Zufälligkeit, es ist flexibel - dieses kleine bisschen Verrücktheit mag heute nur hilfreich sein, aber eines Tages, wenn es wirklich verrückt wird, werden Sie bereit sein, damit zu gehen. Sie können sogar pro gehen!

(* Mit Entschuldigung an Hunter S. Thompson)