Konzentrieren Sie sich auf weniger, um mehr zu erreichen

Sie haben also Ihre Heute-Liste, Ihre Aufgabenliste, Ihre Projektlisten, Ihre Hausliste, Ihre Anrufliste und sogar Ihre Listenliste. Sie kennen jedes der 49 Dinge, die Sie heute erreichen möchten. Es gibt nur ein kleines Problem: Das Ende des Tages, an dem Sie zip abgeschlossen haben. Was schief gelaufen ist?

Ihr Fokus. Werbung

Jetzt denken Sie vielleicht, Sie wissen, was das Wort Fokus bedeutet - aber Sie? Wörter haben sehr spezifische Bedeutungen und die Leute sind zu oft vage in Bezug auf diese Bedeutungen. Sie versuchen, ihre Gedanken mit sanften blöden Dingen zu formen, anstatt mit gut bearbeiteten, messerscharfen Meißeln.

Mein Lieblingswörterbuch, Merriam-Webster, bietet verschiedene Definitionen des Fokus, darunter: “ein Zentrum der Aktivität, Anziehung oder Aufmerksamkeit b : ein punkt der konzentration“. Ein weiteres Online-Wörterbuch besagt, dass der Schwerpunkt liegt “die Konzentration von Aufmerksamkeit oder Energie auf etwas.” Werbung

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Es ist sehr einfach, wenn Sie den Sprung zu einer Methode wagen, um sich zu organisieren, wie David Allens Getting Things Done, um nicht zu realisieren, dass all Ihre Bemühungen, das zu sammeln und zu organisieren, was Sie tun müssen, nur der Anfang der Geschichte sind - Sie sind nur gesprungen auf halbem Weg über den Bach.

Die andere Hälfte der Geschichte ist das Entwickeln, Verwalten, Erhalten und Anwenden von Fokus auf das, was Sie tun. Werbung

Hier sind vier Vorschläge zur Fokussierung und zur Verbesserung der Fokussierung:

• Erstellen Sie Ihre Aufgabenlisten und vergessen Sie sie dann. Nicht für immer, nicht einmal für lange. Das Sammeln und Organisieren Ihrer Aufgaben ist jedoch genau das, um sie aus dem Kopf zu bekommen und sich lange genug von ihrer Tyrannei zu befreien, um einige von ihnen zu einem Zeitpunkt und an einem Ort Ihrer Wahl selektiv abzuschließen.
• Drei Dinge gleichzeitig. Dies ist die Technik, mit der ich mich auf meine Arbeit konzentriere und sie erledige. Machen Sie sich Gedanken über die nächsten drei Dinge, die Sie tun werden, und das ist es. Während ich 8 aktuelle Aufgaben von den 374 in 26 Projekten ausstehend habe (dank eines Programms, das ich geschrieben und verkauft habe), denke ich nur an 1) diesen Beitrag. 2) Ein Gastbeitrag auf http://mymicroisv.com und 3) eine hartnäckige SqlBulkCopy-Routine, die ich heute Morgen für einen Kunden einreichen muss. Das war's - ich ignoriere alles andere, besonders all diese wunderbaren Internet-Ablenkungen, bis ich meine Liste von 3 durchschaue. Dann, aber nur dann, werde ich die nächsten drei Dinge entscheiden, die am dringendsten erledigt werden müssen.
• Beende die Dinge nicht, vervollständige sie. Es gibt einen großen Unterschied zwischen der Veredelung (“zu einem Ende gebracht”) eine Aufgabe und Abschluss (“vollständig durchgeführt”) eine Aufgabe. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, wissen Sie, dass Sie alles getan haben, um diese Aufgabe zu bearbeiten, einschließlich der Definition neuer Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Sie wissen, dass Sie es mit der richtigen Menge an Zeit, Mühe und Kreativität geschafft haben, und ja, konzentrieren Sie sich.
• Wissen, wann Multitasking und wann nicht. Manchmal beantworte ich E-Mails, chatte über Skype, surfe im Internet, lese RSS-Elemente und höre mehr oder weniger gleichzeitig Musik. Keines dieser Dinge braucht mehr als meine teilweise Aufmerksamkeit, ein bisschen Konzentration. Aber wenn ich Code oder Wörter schreibe, die mir wichtig sind, oder wenn ich mich traue, über etwas nachzudenken, dann über E-Mail, Skype, Browser, RSS-Reader und iTunes ausschalten. Es ist nicht so, dass Multitasking schlecht ist. Dies ist der Zeitpunkt, an dem wir versuchen, Multitasking-Aufgaben auszuführen, die unsere volle Aufmerksamkeit verdienen und es nicht bekommen dass wir uns betrügen.

Bob Walsh verkauft MasterList Professional, eine Windows-Task-Management-Anwendung, und schreibt, codiert, podcastiert und bloggt über verschiedene Aspekte des digitalen Lebensstils bei ToDoOrElse, MyMicroISV und Löschen Sie das Bloggen. Sein zweites Buch, Löschen Sie das Bloggen, ist jetzt bei Amazon und anderswo erhältlich. Werbung