Fünf Möglichkeiten, um Ihre Aufschubgewohnheiten zu übertreffen - jetzt!

Aufschub. Wir alle tun es und kennen das Gefühl der Reue, nachdem wir uns auf den Weg gemacht haben. Man könnte meinen, wir würden nach dem ersten - oder zumindest nach dem fünften - Mal feststellen, dass dies nicht in unserem besten Interesse ist. Es ist ein klassisches Beispiel dafür, wie unsere Impulse durchdringt werden, wenn Sie beispielsweise die ganze Tüte Kartoffelchips essen oder das Fitnessstudio auslassen, obwohl Sie wissen, dass Sie es später bereuen werden. Wir lernen normalerweise nicht aus früheren nachteiligen Verhaltensweisen, wenn die unmittelbare Befriedigung der fernen, günstigeren Auszahlung vorausgeht.

Die zwei Hauptmerkmale, die die Auszahlungen bestimmen, sind die tatsächliche Belohnung und die zeitliche Zuordnung. Die zeitliche Kontiguität ist, wie schnell die Auszahlung erfolgt, nachdem ein bestimmtes Verhalten festgestellt wurde. Sie essen zum Beispiel einen Kartoffelchip und fühlen sich in dem Moment ziemlich zufrieden, in dem Salz und Öl Ihren Gaumen berühren. Diese sofortigen Auszahlungen sind unglaublich schwer zu widerstehen. Dies ist vergleichbar mit der Entscheidung, auf Facebook zuzugreifen, anstatt diesen Aufsatz zu schreiben: Sie fühlen sich unmittelbar nach dem Anmelden ziemlich zufrieden, da der Aufsatz Stunden dauern kann, bis er fertig ist. Wenn Sie jedoch auf Facebook hüpfen, bevor Sie den Aufsatz lesen, dauert es noch länger, bis Sie die Zufriedenheit spüren, Ihre Arbeit erledigt zu haben, und warum Sie sich verzögern möchten Das Befriedigung? Hier sind fünf Konzepte, die Ihnen dabei helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die höhere, jedoch häufig verspätete Belohnung zu erhalten. Werbung

1. Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist ideal für Leute, die gerne in kurzen produktiven Serien arbeiten. Normalerweise arbeiten Sie in 25-Minuten-Intervallen mit etwa 5-minütigen Pausen zwischen den einzelnen Arbeitssitzungen. Nach vier Arbeitssitzungen erhalten Sie eine längere Pause von 20 oder 30 Minuten. Es ist eine gute Idee, die Aufgaben festzulegen, die Sie zum Erreichen benötigen, und Ziele für jeden 25-minütigen Zeitabschnitt festzulegen: Die begrenzte Zeit in jedem Intervall kann Sie produktiver machen.

2. Parkinson-Gesetz

Die Idee hinter dem Parkinson-Gesetz ist, dass Arbeit die Zeit ausfüllt, die Sie dafür zur Verfügung haben. Nun, diese Idee kann tatsächlich zu Verzögerungen führen, wenn Sie glauben, dass Sie etwas bis zur letzten Minute erledigen können, aber die Idee ist, es in umgekehrter Weise zu verwenden. Geben Sie sich beispielsweise eine Start- und Endzeit für die Arbeit in einem konzentrierten und nicht in einem mehrdeutigen Zeitrahmen, um zu vermeiden, dass Ablenkungen auftreten. Werbung

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3. Pareto-Prinzip

Nach dem Pareto-Prinzip werden 20% Ihrer Zeit verwendet, um die Mehrheit Ihrer wichtigen Ziele zu erreichen. Wenn Sie den größten Teil Ihrer Arbeit mit nur 20% Ihrer Zeit erledigen können, ist dies ein Anreiz, Ihre Zeit so zu strukturieren, dass Sie sie nicht verschwenden. Wenn Sie das Gefühl haben, nicht produktiv zu sein, zwingen Sie sich nicht, eine Aufgabe zu erledigen, die Sie in einem besseren Zustand effizienter erledigen könnten. Effizienz sollte immer an erster Stelle stehen. Wenn Sie sich krank oder verkatert fühlen, nutzen Sie den ersten Teil der Zeit, um die noch notwendigen Aufgaben wie E-Mails, Planung und Lesen der Nachrichten zu reduzieren. Nutzen Sie dann Ihre höchste Alarmbereitschaft, um die schwierigsten Aufgaben zu bewältigen.

4. Quadrantenmethode

Dies wird auch als Eisenhower-Methode bezeichnet. Mit der Quadrantenmethode kategorisieren Sie Aufgaben in einen von vier Quadranten. Die beiden oberen Spalten sind beschriftet “Dringend” und “Nicht dringlich,” und die ersten beiden Zeilen sind beschriftet “Wichtig und “Nicht wichtig.” Sobald Sie die Aufgaben kategorisiert haben, konzentrieren Sie Ihre ganze Energie auf die dringenden und wichtigen Aufgaben. Sobald diese erledigt sind, konzentrieren Sie sich auf die nicht dringenden, sondern wichtigen Aufgaben. Nicht dringend und nicht wichtig sollte wirklich vermieden werden, während Nicht wichtig, aber dringend nicht mehr als einen kleinen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen darf. Werbung

5. Time Chunking

Time Chunking ist ein allgemeineres Konzept, kann jedoch nützlich sein, wenn Sie mehr Flexibilität bei Ihrer Arbeitszeit wünschen. Die Idee ist, bestimmte Tageszeiten oder bestimmte Wochentage verschiedenen Aufgabenkategorien zuzuweisen. Sie können sogar hinzufügen “Zeit verschwenden” als Kategorie, damit Sie planen können, alles zu tun, was normalerweise während der Arbeitszeit als Ablenkung dient. Zumindest mit dieser Methode entscheiden Sie aktiv, wie Sie Ihre Zeit verbringen, anstatt sich in ungewollte Verhaltensweisen zu verstricken.

Obwohl wir nicht alle unsere mentalen Energien zu 100% konzentrieren können, können wir aktiv entscheiden, wie unsere Zeit verbracht wird, und letztendlich diese begrenzte Zeit maximieren. Werbung