Wie zögern

Im Dezember 2005 veröffentlichte Paul Graham einen ausgezeichneten Aufsatz mit dem Titel “Guter und schlechter Aufschub.” Es ist ein Aufsatz, der von Zeit zu Zeit wiederholt werden sollte. Darin argumentierte er, dass wir jederzeit an einem von drei Dingen arbeiten können: a) an nichts, b) an Dingen, die weniger wichtig sind, und c) an Dingen, die wichtig sind. Er bezeichnet diese als Aufschub vom Typ A, Typ B und Typ C. Das Aufschieben von Typ B ist destruktiv, während das Aufschieben von Typ C tatsächlich ziemlich produktiv ist. Werbung

Grahams Aufsatz wendet das wichtige Prinzip an, dass es kein kostenloses Mittagessen gibt. Etwas zu tun bedeutet naturgemäß, die Gelegenheit zu opfern, etwas anderes zu tun. In dem Maße, wie wir die Gelegenheit aufgeben, an wichtigen Dingen zu arbeiten, um an unwichtigen Dingen zu arbeiten, verschwenden wir unsere Zeit. In dem Maße, in dem wir die Gelegenheit aufgeben, an unwichtigen Dingen zu arbeiten, um an wichtigen Dingen zu arbeiten, nutzen wir unsere Zeit gut. Dies kann in ein paar Punkte destilliert werden.

1. “Guter Aufschub vermeidet Besorgungen, um echte Arbeit zu leisten.” Graham definiert “Besorgungen” als kleine Aufgaben, an die man sich nicht erinnern kann. In der vordigitalen Welt umfasste Errands 1.0 Dinge wie das Beantworten von E-Mails, die Haushaltsführung, das Abholen von Freunden am Flughafen und das Mähen von Gras. Das Abrufen von E-Mails ist wahrscheinlich das beste Beispiel für Besorgungen 2.0, und um die Verletzung zusätzlich zu beleidigen, sind die meisten Besorgungen 1.0 nicht verschwunden. Produktivität entsteht nicht dadurch, dass Listen erstellt und zweimal überprüft werden, sondern dass weniger wichtige Aktivitäten eliminiert werden, um an den wichtigen zu arbeiten. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

2. “Räumen Sie in einem langweiligen Moment auf.” Dies ist eines meiner Lieblingszitate des Wirtschaftshistorikers Deirdre McCloskey. Große, ansonsten nicht festgelegte Zeitblöcke werden in der Regel von Hausarbeit und anderen kleinen Aufgaben in Anspruch genommen, von denen jede ein psychologisch beruhigendes Gefühl der Erfüllung und des Abschlusses vermittelt, die jedoch einem größeren, wichtigeren Projekt im Wege stehen (wie Ihrer Dissertation, falls Sie dies tun) Sie sind ein Doktorand oder die Arbeit, an der Sie arbeiten, wenn Sie ein Junior-Fakultätsmitglied sind. Aber langweilige Momente werden kommen. Da Sie nicht ohne Unterbrechung auf hohem Niveau arbeiten können, empfiehlt McCloskey, mit kreativer Energie und Begeisterung auf eine Pause zu warten, bevor Sie das Haus oder das Büro oder was Sie haben, reinigen.

3. Lassen Sie sich nicht von Unterbrechungen antreiben. Graham bemerkt, dass Typ-B-Zauderer sind “Interrupt-gesteuert.” Lassen Sie sich nicht von Unterbrechungen antreiben und tun Sie alles, um Menschen, die von Unterbrechungen getrieben werden, nicht dabei zu helfen, Ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu beeinträchtigen. Das ist wirklich sehr, sehr, sehr schwer, besonders für Menschen, die besonders sozial sind. Grundsätzlich (und glücklicherweise) liegt es in Ihrem Ermessen und in Ihrem Ermessen. Setzen Sie sich nicht einem endlosen Strom von Unterbrechungen aus. Werbung

4. Identifizieren und beseitigen Sie Unordnung. Hier ist ein interessantes Gedankenexperiment, das von Grahams Aufsatz inspiriert wurde. Stellen Sie sich vor, Ihr Ziel wäre es, Ihr Sterbebett zu erreichen, ohne The Great American Novel zu schreiben. Was würden Sie konkret tun, um sich vom Schreiben abzuhalten? Sei präzise. Wie Graham schreibt, versäumen es die Leute nicht, den ganzen Tag auf einer leeren Seite zu sitzen und zu starren. Sie schreiben nicht, weil sie ihre Zeit von anderen Verpflichtungen verschlingen lassen.

4a. Fragen “Wenn dies verbrannt würde, würde ich es vermissen?” In einem 1982 erschienenen Aufsatz für die Zeitschrift Bewertungen in der amerikanischen Geschichte, Der Wirtschaftshistoriker Gavin Wright erwähnte ein Feuer an der Universität von Michigan, das einige seiner Notizen für diesen Aufsatz verzehrt hatte. Während ich mich in einem langweiligen Moment durch die angesammelten Krätze des vergangenen Semesters wühle, stelle ich fest, dass mein Leben nicht schlechter werden würde, wenn es verbrannt würde. Verschiedene Stapel von Büchern, die ich bestellt habe, Papieren, die ich gedruckt habe, und Notizbüchern, die ich gefüllt habe, könnten über Nacht verschwinden, und ich, meine Lehre und meine Forschung wären nicht schlechter dafür. Wenn überhaupt, könnten sie sich verbessern. Werbung

5. Beantworten Sie diese Frage: “Was ist das Beste, woran du arbeiten könntest, und warum bist du es nicht??” Dies ist Grahams Verallgemeinerung einiger Fragen, die der bekannte Wissenschaftler Richard Hamming ursprünglich in seinem berühmten Vortrag gestellt hat “Sie und Ihre Forschung.” Dies ist eine schwer zu beantwortende Frage, da es für die meisten von uns eine ernsthafte Suche nach der Seele und eine ernsthafte Abwägung der von uns getroffenen Entscheidungen bedeutet. Ich spreche hier von einer allzu menschlichen Tendenz, die Umstände tadeln zu wollen. Es ist leicht, andere Menschen, das Wetter, den Verkehr und alles andere unter der Sonne für alles zu beschuldigen, was schief geht, und es ist einfacher (und vielleicht auch selbstwahnhaft romantisch), die Rolle des gefolterten Märtyrers zu übernehmen, dessen Genie unterdrückt ist durch äußere Kräfte. Dies leugnet jedoch, dass wir Entscheidungen haben. Unsere Entscheidungen werden durch die Anreize, mit denen wir konfrontiert sind, eingeschränkt, aber für diejenigen von uns, die das Glück haben, in der Ideenbranche zu sein, sollten wir in der Lage sein, unsere Verpflichtungen so umzugestalten, dass wir an den Dingen arbeiten können, mit denen wir konfrontiert sind sind wirklich wichtig.

Jede Entscheidung ist mit Kosten verbunden, und Organisationsmethoden sollten erkennen, dass es für manche Menschen einige Dinge gibt, die es einfach nicht wert sind, getan zu werden. Mit dem richtigen Fokus können wir, um Graham zu zitieren, die richtigen Dinge erledigen und “Lass die richtigen Dinge ungeschehen.”