Delegieren Sie Ihre Zeitverringerungen und fordern Sie Ihren Tag zurück

  • Ronald Chapman
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Was ist der effektivste Weg, um mehr Zeit in Ihrem Tag zu haben? Lassen Sie andere Leute die Dinge tun, die Sie normalerweise tun würden. Viele Leute beschweren sich, dass es nicht genug Stunden am Tag gibt, an denen das Problem einfach darin besteht, dass es zu viele Aufgaben an ihrem Tag gibt, die leicht an andere weitergegeben werden könnten. Werbung

Du kannst es dir leisten

Auch wenn die Einstellung eines Mitarbeiters (wahrscheinlich eines virtuellen Assistenten) im Vorfeld nicht kosteneffektiv zu sein scheint, ist dies mit ein wenig schlauer Planung möglich. Indem Sie die Aufgaben auf niedriger Ebene abgeben, die viel Zeit in Anspruch nehmen und wenig Ertrag bringen, haben Sie mehr Zeit, um Aufgaben auf hoher Ebene und mit hoher Belohnung zu erledigen, die nicht nur die Hilfe bezahlen, sondern es auch rentabel machen, eine zu haben. Wenn Sie dies richtig machen, werden Sie immer noch weniger arbeiten - Aufgaben mit hoher Belohnung erzielen mehr Gewinn in viel kürzerer Zeit.

Es ist schwer, die Arbeit wegzugeben

Ein Problem, das viele Menschen mit der Delegation haben, ist, dass es schwierig ist, Arbeit an andere weiterzugeben. Es ist leicht, sich zu überreden, dass Sie der einzige sind, der die Arbeit richtig machen kann, und dass niemand anderem vertraut werden kann, um die Ergebnisse zu erzielen, die Sie erzielen können. Erkenne einfach, dass es natürlich schwierig ist, Dinge weiterzugeben und mit den kleinen Dingen zu beginnen. Machen Sie es sich mit Ihrem Assistenten bequem - zumindest verbrauchen Sie weniger Stunden und kosten sich zunächst weniger Geld! Werbung

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Zahlen Sie nicht, um zu delegieren, was Sie eliminieren können

Wenn Sie versuchen, eine Aufgabe an eine andere Person weiterzuleiten, überlegen Sie, ob es überhaupt eine Möglichkeit gibt, sie vollständig zu beseitigen. Wenn es nicht erledigt werden muss, müssen Sie kein Geld verlieren, indem Sie es von jemand anderem erledigen lassen. Was eine gegebene Notwendigkeit zu sein scheint, ist nicht immer eine. Es kann ein automatisiertes System geben, das als Ersatz eingerichtet werden kann, oder es ist oft einfach so, dass viele Verwaltungsaufgaben, die Ihren Tag in Anspruch nehmen, zunächst nicht erforderlich sind. Versuchen Sie immer zu eliminieren, bevor Sie delegieren.

Stellen Sie sicher, dass der Job richtig ausgeführt wird

Eine Sache, die nicht durch viel Delegierung beseitigt werden kann, ist die Notwendigkeit, die ordnungsgemäße Ausführung der Aufgabe zu überprüfen. Wenn das Überprüfen des Auftrags so lange dauert wie das Ausführen des Auftrags, führen Sie den Auftrag einfach selbst aus. Sie können drei Dinge tun, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige Arbeit geleistet wird. Werbung

Stellen Sie vorsichtig ein: Überprüfe jede Person, die du betrachtest, so genau wie möglich. Wenn Sie das Beste aus dem Haufen auswählen, machen Sie eine Probezeit und überwachen Sie ihre Arbeit für eine Weile genauer, als Sie es normalerweise tun würden. Wenn sie nicht so sind, wie Sie es erwartet haben, geben Sie ihnen lieber jetzt als später den Stiefel. Einstellungshilfe ist zeitaufwändig, aber das Problem lügen zu lassen kostet Sie viel, je länger es dauert.

Gib gute Anweisungen
: Seien Sie klar und präzise mit Ihren Anweisungen. Seien Sie präzise genug, dass die Klarheit der Anweisungen nicht beeinträchtigt wird und klar genug, dass der Assistent keinen Zweifel daran hat, was von ihnen verlangt wird. Fragen Sie nach Liefergegenständen - “Forschungsthema X” Eine Anfrage ist bei weitem nicht so gut wie die Beantragung eines Berichts zu Thema X mit Abschnitten zu Y und Z. Sie wissen, was zu erforschen ist, auf welche Aspekte des Themas Sie sich konzentrieren müssen und wie Sie die Informationen präsentieren können. Geben Sie immer Fristen an und geben Sie immer die engste Aussage, die möglich ist - vage zu sein, wird Ihnen keinen Gefallen tun.

Gib ein gutes Feedback
: Während Sie niemals jemanden einstellen sollten, der anfangs inkompetent ist, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Erwarten Sie nicht, dass diese Verbesserung ohne die richtige Ermutigung und Rückmeldung eintritt. Sagen Sie ihnen, was sie falsch machen und wie sie das verbessern können - und ebenso wichtig, sagen Sie ihnen, was sie richtig machen, oder sie wissen nicht, ob sie es weiter machen sollen oder nicht.

In den meisten Fällen wird diese Kombination sicherstellen, dass Sie gute Ergebnisse von Ihrem Assistenten erhalten, und kann sogar eine unterqualifizierte Person ziemlich schnell in Form bringen. Werbung

Viel Glück bei der Delegation. Es kann hart und beängstigend sein, aber Sie wünschen sich, Sie hätten es früher getan, wenn Sie noch ein paar Stunden am Tag haben.




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