Bitten Sie die Unternehmer um 11 Möglichkeiten, Ihren Posteingang weniger zum Albtraum zu machen

Ask The Entrepreneurs ist eine regelmäßige Reihe, in der Mitgliedern des Young Entrepreneur Council eine einzige Frage gestellt wird, die den Lesern von Lifehack dabei helfen soll, ihr eigenes Leben in einem Bereich des Managements, der Kommunikation, des Geschäfts oder des Lebens im Allgemeinen zu verbessern.

Hier ist die Frage, die in dieser Ausgabe von Ask The Entrepreneurs gestellt wird:

Was ist dein Lieblings-E-Mail-Hack??

1. Richten Sie einen Alias ​​ein

Google Apps und Google Mail verfügen über eine Funktion, mit der Sie eine hinzufügen können “+” zu deinem Namen. Zum Beispiel: [email protected]. Sie können diese verwenden, um einen Alias ​​für Websites einzurichten, die Ihnen Quittungen senden, damit Sie auf einfache Weise herausfiltern können, wo die Informationen in Ihrem Posteingang eingehen.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installieren Sie Rapportive

Wenn Sie Google Mail verwenden, ist Rapportive mit Abstand das nützlichste E-Mail-Plug-In, das Sie installieren können. Sie können die sozialen Profile der Personen anzeigen, die Sie per E-Mail verschicken, und sich nebenbei problemlos mit ihnen verbinden. Werbung

- Ben Lang, abgebildet in Israel

3. Dinge abbestellen

Viele Freunde und Kollegen haben sich über ihren E-Mail-Ansturm beschwert und mich gefragt, was ich dagegen tun soll. Zum einen habe ich die BS gekürzt und mich von all dem abgemeldet, was sich im Laufe der Jahre angesammelt hat. Zweitens, auch wenn ich immer noch abonniert werden möchte, habe ich es in Google automatisch gefiltert, damit ich weiß, dass ich es zu einem späteren Zeitpunkt ausprobieren kann, da es normalerweise nicht so wichtig ist.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Obsessiv filtern

Ich verwende Google Mail und dank der erweiterten Filteroptionen habe ich Stunden am Tag gespart und meinen Stress reduziert! Selbst wenn es sich um eine E-Mail handelt, die ich lesen muss, spart es mir Zeit, bereits ein Etikett anzubringen, und ich kann mühelos Tausende von Nachrichten organisieren. Natürlich können Sie E-Mails manuell in einen Ordner verschieben, aber durch die Automatisierung dieses Vorgangs kann ich mehr als 200 E-Mails pro Tag und an den meisten Tagen nur etwa 20 in meinem Posteingang haben.

- Kelly Azevedo, sie hat Systemwerbung

5. Erstellen Sie eine “Antwort später” Mappe

Ich analysiere ständig meinen Posteingang und verschiebe nicht priorisierte Elemente in einen zweiten Ordner. Nur Kunden, Geschäftsentwicklungen oder wichtige E-Mails von Mitarbeitern erhalten meine Aufmerksamkeit. Dadurch bleibt mein Posteingang bei etwa 15 bis 40 E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt verwaltbar. Einmal am Tag und vor allem am Wochenende bearbeite ich die unbeantwortete Korrespondenz im Batch “Antwort später” Mappe.

- Michael Margolis, lass dich verführen

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6. Verwenden Sie die Offline-Funktionalität von Outlook

Ich bin in die Falle gegangen, meine Zeit nach dem zu verwalten, was sich in meinem Posteingang befindet. Ich liebe Google Mail, finde aber den Chat und den Stream eingehender E-Mails ablenkend. Ihr Offline-Produkt ist nicht von Qualität, was bedeutet, dass ich bei der Arbeit immer einen Strom neuer Arbeiten sehe! Outlook offline ist fantastisch, sodass Sie ohne externe Ablenkungen an Projekten arbeiten können.

- Aaron Schwartz, Modify Watches

7. Verwenden Sie Boomerang für Google Mail Werbung

Boomerang for Gmail ist ein fantastisches Tool zum Verwalten des E-Mail-Posteingangs. Sie können damit nicht nur E-Mails bis zu einem festgelegten Zeitpunkt verschicken, sondern auch E-Mails für strategisch zeitgesteuerte Sendungen programmieren.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Überprüfen Sie nicht Ihre E-Mails

Das einzige Mal, dass ich jemals in E-Mails hineingezogen wurde, war, als ich anfing, sie zwanghaft zu überprüfen. Jetzt versuche ich, E-Mails nur einmal mittags und einmal nachts zu lesen. Ich verbringe jedes Mal eine Stunde damit, so viele E-Mails wie möglich zu beantworten. Die wichtigsten werden zuerst beantwortet, und ich gehe so weit wie möglich auf der Liste. Manchmal schaffe ich es auch “Posteingang Null” und manchmal auch nicht. In jedem Fall bin ich weniger gestresst über E-Mails.

- Wade Foster, Zapier

9. Verwenden Sie Apps, um Ihren Posteingang auf Null zu setzen Werbung

Es gibt drei Apps, die mich alle auf dem Laufenden halten “Posteingang Null” Mindestens einmal am Tag: Die ersten beiden sind Boomerang für Google Mail und die Mailbox iOS-App. Ich benutze sie, um Follow-up-E-Mails zu verfolgen und E-Mails bis später zu dösen. Die dritte App ist SaneBox, mit der weniger wichtige E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang in einen anderen Ordner verschoben werden. Einmal am Tag wird dann eine zusammenfassende E-Mail mit den fehlenden Informationen gesendet.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identifizieren Sie E-Mail-Muster mit Toofr!

Wir verwenden Toofr! die ganze Zeit, um E-Mail-Muster bei kleinen und großen Unternehmen zu identifizieren. Wir haben früh festgestellt, dass das Versenden der richtigen E-Mail an die richtige Person hohe Öffnungsraten und positive Reaktionen zur Folge hat. Mit diesem Trick haben wir 2012 über eine halbe Million Dollar Umsatz erzielt.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Beantworten Sie dieselben Fragen mit gespeicherten Antworten

Ich beantworte die gleichen 10 oder so Fragen die ganze Zeit. Bei den gespeicherten Antworten von Gmail Labs muss ich nur eine Taste drücken, und meine gewünschte Antwort wird angezeigt. Fügen Sie ein kurzes persönliches Öffnen und Schließen hinzu, und Sie haben das effektivste Tool für Massen-E-Mail-Antworten, das mir bekannt ist.

- Sean Ogle, Standort 180, LLC