Huddle dich zusammen; Treffen Sie sich gut

Es fällt mir zwar leicht, mich an Dutzende langweiliger Mitarbeiterversammlungen zu erinnern, aber ich war an der Reihe, sie durchzuführen und ich habe gelernt, sie richtig zu machen, Ich habe sie geliebt.

Vor allem, weil es viel einfacher war, die Truppen in einem Meeting zu mobilisieren als in 8 bis 10 Einzelgesprächen, und es war eine einmalige Gelegenheit, kollaborative Entscheidungen gegenüber willkürlichen oder diktatorischen zu treffen. Als die Erwartung klar war, dass wir das Meeting beenden würden, nachdem wir ein gemeinsames Ergebnis erzielt hatten, erwiesen sich die Mitarbeiterversammlungen als äußerst nützlich und produktiv. Sie haben tatsächlich Zeit gespart.

Die Zeit, die ich für einzelne Einzelgespräche aufgewendet habe, könnte dann sehr konzentriert und individuell sein. Einzelgespräche dienen dem Talent- und Krafttraining, der individuellen Projektdelegation und insbesondere dem Daily Five Minutes. Werbung

In meiner Coachingpraxis werden mich Führungskräfte nach Ideen fragen, wie sie ihren regelmäßigen Besprechungen neues Leben einhauchen können. Diese Brainstorming-Gespräche, die sich auf ihre aktuellen Schwerpunkte und Ziele konzentrieren, erweisen sich für uns beide als ziemlich anregend: Sie freuen sich über die Möglichkeiten von Was kann tatsächlich passieren, und ich bin in der Lage, mehr von den Hinweisen zu bekommen, die ich brauche, um sie zu Führungsdurchbrüchen zu coachen, die für ihr Geschäft spezifisch sind. Fun stuff, und als Führer können wir das gleiche tun; Gestalten Sie die Art und Weise, in der Meetings in allen Unternehmensbereichen stattfinden, indem Sie unseren Nachwuchsführungskräften beibringen, wie sie sie beleben können.

Meetings sind Ihre Gelegenheit, ein gefangenes Publikum zu haben. Fragen Sie sich einfach, ist es das was du tust? Wenn Sie Meetings als Ihre Chance betrachten, Vereinbarungen schneller und mit vollständigem Buy-in zu treffen, können Sie sich selbst überraschen, wie kreativ und weitreichend Sie bei der tatsächlichen Ausführung sein können.

Geschäftstreffen sind wie alle anderen Geschäftsprozesse: Sie müssen zu etwas führen, damit sie sich als nützlich erweisen und die kostbare Zeit der im Raum sitzenden Personen wert sind. Werbung

Wie können Sie sicherstellen, dass jedes einzelne Meeting, das Sie abhalten, produktiv ist und dass sich alle genauso auf sie freuen wie Sie? (Okay, wie ich tat und wie du werden.) Indem Sie sich jedes Mal auf Erfolg einstellen. Hier ist ein 5-Punkte-Plan für bessere Meetings:

1. Bereite sie vor und plane sie gut. Sitzungen sollten vorsätzlich und ergebnisorientiert sein. Wie Stephen Covey so gut sagte, “Fang an und sei dir dem Ende bewusst.” Nehmen Sie sich Zeit für die Nachbesprechung, damit Sie sich als Moderator kontinuierlich verbessern können.
2. Werden Sie nicht so ehrgeizig, dass Sie das Meeting nicht mit einem endgültigen Ergebnis verlassen können. Dies ist ein 5-Punkte-Plan, nicht 5 Punkte auf der Tagesordnung. Ich forderte meine Manager auf, jedes Meeting mit einer Bearbeitungszeit von 3 Minuten zu beenden, um die Ergebnisnotizen zu erörtern, die sich auf 3 Take-Aways beziehen, die jeder Teilnehmer in Handlungsschritte übersetzen würde.
3. Halten Sie Besprechungen so kurz und konzentriert wie möglich. Konzentriere die Energie, entleere sie nicht. Eine erhöhte Häufigkeit von Besprechungen ist möglicherweise besser: Wiederholte Zinger sind weitaus besser als mühsame Operationen. Verwenden Sie sie wie Köpfe in einem Fußballspiel: Köpfe - Gewinne Punkte. Mach dich auf den nächsten Sieg gefasst.
4. Bringen Sie alle zum Abwägen und zur Teilnahme - wenn Sie nicht sehen, dass dies für bestimmte Personen geschieht, trainieren Sie sie, was erwartet wird. Oder lade sie nicht ein; Möglicherweise hat sich der Besprechungsumfang geändert, aber Sie waren alle mit ihnen als Autopilot unterwegs. Es muss einen Grund für die Menschen geben, dort zu sein: Beobachten ist nicht gut genug. Keine Bankwärmer. Bestätigen Sie Ihre Einsatzregeln.
5. Wenn die ersten vier Punkte, insbesondere der Grad Ihrer Vorbereitung als Moderator, praktisch nicht garantiert sind, verschieben oder stornieren Sie die Besprechung. Sabotieren Sie nicht Ihre Bemühungen, indem Sie zulassen, dass ein schlecht geführtes Meeting der schlechte Apfel ist, der den Ruf des Fasses verschlechtert.

Nummer 5. ist wahrscheinlich der beste Rat, den ich Ihnen geben kann. Es muss Teil Ihrer Unternehmenskultur werden, dass Sie nur produktive, ergebnisorientierte Meetings abhalten oder gar nicht.

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Wenn diese fünf Punkte mit passieren jeden Wenn Sie sich treffen, wird es eine völlig neue Ebene der Exzellenz in Ihrem Gruppendenken und in Ihren Teaminitiativen geben. Es wird mehr an den Tisch gebracht, weil sich der Aufwand lohnt und die Beiträge geschätzt werden. Potenziell explosive Ideen sterben nicht mehr unausgesprochen. Zu Besprechungen eingeladen zu werden, wird eigentlich als Vergünstigung angesehen. Werbung

Habe eine Besprechung. Etwas erledigen. Genieße die Erfahrung.

Alle drei Sätze tun zusammen gehören.

Ich liebe Treffen. Werbung

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Rosa Say ist der Autor von Gemeinsam mit Aloha die universellen Werte Hawaiis in die Kunst des Geschäfts einfließen lassen und das Talking Story Blog. Sie ist die Gründerin und Cheftrainerin von Say Leadership Coaching, einem Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Arbeitskünste von Management und Führung adelig zu machen. Weitere Ideen finden Sie in den Donnerstag-Spalten in den Archiven. Sie finden ihren Index in der linken Spalte von www.ManagingWithAloha.com

Rosas Kolumne vom letzten Donnerstag war: Fügen Sie nicht einfach hinzu; Ersetzen. 100% besitzen