Termine mit sich selbst zu vereinbaren, funktioniert einfach nicht

Ein Ratschlag, den ich oft gehört habe, ist, Termine mit sich selbst zu vereinbaren. Mit anderen Worten, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, vereinbaren Sie einen Termin, den Sie einhalten möchten. Dies sollte Ihnen wiederum helfen, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.

Ich frage Sie jedoch: Wie oft haben Sie solche Fristen gesetzt, um festzustellen, dass Sie sie nicht einhalten konnten? Oder wie oft haben Sie diesen Termin auf einen späteren Zeitpunkt verschoben oder geändert, seit Sie festgestellt haben, dass Sie die Aufgabe nicht erledigen können, weil der Termin unrealistisch war? Ich weiß nichts über dich, aber das ist mir schon oft passiert und ich bin zu dem Schluss gekommen, dass es zum Scheitern verurteilt ist, nur mit dir selbst zu verhandeln und Fristen zu setzen.

Das Problem ist, dass es so einfach ist, Termine zu ändern und zu verschieben, anstatt alles zu tun, um die Arbeit innerhalb der festgelegten Grenzen zu erledigen. Wenn dies der Fall ist, was führt dazu, dass wir die Fristen, die wir auf diese Weise festlegen, vernachlässigen?

Sie spüren den Druck nicht

Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Sie behalten die Fristen für sich und niemand sonst weiß davon.

Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass es einfach ist, Änderungen am ursprünglichen Plan vorzunehmen, da Sie die einzige Person sind, die davon Kenntnis hat. Ohne externes Feedback oder Druck auf Sie selbst ist es sehr einfach, diese Änderungen vorzunehmen. Leider betrügt man sich nur selbst und das kann zu unnötigem Aufschieben führen, was wiederum die Dinge für sich selbst schwieriger macht und es immer schwieriger macht, eine Aufgabe zu erfüllen. Werbung

Dies ist zu schade, da die noble Idee eines Termins nun auf den Kopf gestellt wird: Anstatt die Grenzen Ihrer Arbeit festzulegen und sie rechtzeitig zu erledigen, bleibt die Aufgabe unnötig in Ihrer Aufgabenliste hängen.

Sie denken also, dass andere Sie kritisieren?

Wenn ich die Situationen betrachte, in denen ich die Fristen mit mir selbst festgelegt habe (die ich damals nicht einhalten konnte), kann ich mir mindestens drei Hauptgründe dafür vorstellen:

• Ich wollte keinen Druck von außen spüren
• Ich war mir nicht sicher, ob ich die Aufgabe rechtzeitig erledigen konnte
• Ich hatte das Gefühl, andere könnten mich kritisieren, wenn ich die Aufgabe nicht innerhalb der festgelegten Grenzen erledige

Erstens werden Sie durch die öffentliche Ankündigung einer Frist stärker dem Druck von außen ausgesetzt. Mit anderen Worten, andere Leute erwarten, dass Sie das Versprechen einlösen, etwas vor Ablauf der Frist zu erledigen. Wenn dieser Druck einfach zu groß ist, versuchen Sie, ihn zu vermeiden.

Zweitens können Sie sich nicht sicher sein, ob Sie in der Lage sind, eine Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Aufgabe wirklich nicht gut kennen oder nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um sie auszuführen.

Drittens möchte niemand kritisiert oder angeschrien werden, wenn die Arbeit nicht rechtzeitig geliefert wird. Es ist einfacher, die Frist für sich zu behalten, da Sie der einzige sind, der davon weiß. Werbung

Dehnen Sie Ihre Komfortzone

Um die Ineffizienzen intern ausgehandelter Fristen zu beseitigen, sollten Sie genau das Gegenteil tun: Seien Sie offen und verkünden Sie die Fristen der Welt. Nur so können Sie bessere Ergebnisse erzielen und sich mehr Mühe geben, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Auch wenn dies einigen unheimlich vorkommt, sollten Sie es trotzdem tun. Nur so können Sie den ständigen Aufschub und das Betrügen an sich selbst mit Fristen überwinden, die Sie nicht einhalten werden.

Lesen Sie weiter

Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein

Jetzt positive Veränderungen vornehmen (und ein erfülltes Leben beginnen)

25 Best Self Improvement Books zu lesen, egal wie alt Sie sind

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Verstehen Sie, bevor Sie der Welt etwas mitteilen, dass Sie weniger Zeit haben, als Sie denken. Wenn Sie dies erkennen, können Sie realistischere Fristen festlegen und so Ihre Befürchtungen hinsichtlich der Festlegung der öffentlichen Fristen zerstreuen. Außerdem wird es einfacher, genauere Zeitpläne zu erstellen, wenn Sie Ihre eigenen Fähigkeiten realistisch einschätzen und verstehen, worum es bei der Aufgabe wirklich geht.

Fristen richtig

1. Analysieren Sie Ihre Situation gründlich. Bevor Sie die Fristen festlegen, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Was ist die tatsächliche Zeit, die ich habe?
• Wie viel Arbeit muss ich wirklich tun??
• Was ist meine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgabe und den Termin?

Seien Sie mit den Antworten sehr realistisch, da dies die Grundlage für gute, solide Fristen bildet. Wenn Sie Zweifel an Ihren Fähigkeiten, der Aufgabe oder der verfügbaren Zeit haben, ist es an der Zeit, konservativer mit dem umzugehen, was Sie versprechen.

2. Weniger ist mehr. Entscheiden Sie, welches Ziel Sie erreichen möchten, aber achten Sie darauf, dass Sie zu viel versprechen. Wie bereits erwähnt, haben Sie weniger Zeit als Sie denken und die Zeit vergeht im wahrsten Sinne des Wortes, wenn Sie sich Ihrer Arbeit widmen. Werbung

Ein etwas konservativeres Vorgehen ist besser, als zu viel zu versprechen. In diesem Fall ist es besser, weniger Arbeit zu erledigen, als später zu erklären, warum Sie nicht alles erledigen konnten, was Sie so kühn versprochen hatten.

3. Berücksichtigen Sie externe Faktoren. Verstehen Sie, dass es Faktoren gibt, die Ihre Zeit für die Aufgabe und die Einhaltung der Frist verkürzen.

Wenn Sie beispielsweise versprochen haben, innerhalb von fünf Tagen eine Aufgabe für Ihren Chef zu erledigen, aber Sie am Montag reisen und den ganzen Dienstag über Besprechungen haben, haben Sie plötzlich nur noch drei Tage Zeit, diese Aufgabe zu erledigen. Berücksichtigen Sie diese externen Ursachen, wenn Sie die öffentliche Frist für Ihre Arbeit festlegen.

4. Sei ehrlich mit dir selbst (und anderen). Dieser Punkt ist absolut entscheidend.

Als ich zum Beispiel an meinem Arbeitsplatz war und mir eine Aufgabe zugewiesen wurde, für die ich nicht qualifiziert war, informierte ich meinen Chef oder Projektmanager darüber. Auf diese Weise stellte ich keine unrealistischen Erwartungen auf und jeder wusste, wie die reale Situation war. Werbung

5. Verkünden Sie den Abgabetermin der Welt. Sobald Sie alle Hintergrundarbeiten erledigt haben, ist es Zeit, Ihre Deadline öffentlich bekannt zu geben. Das bringt Sie dazu, wirklich zu versuchen, die Frist einzuhalten, und es wird immer schwieriger, sie zu verschieben.

Wenn Sie Ihren Zeitplan ankündigen, müssen Sie sich beispielsweise gegenüber den Besuchern Ihres Blogs, den Abonnenten der E-Mail-Liste, Ihren Freunden, Ihrem Ehepartner, Ihren Kollegen und Ihrem Chef, Ihrer Vordenker-Gruppe oder Ihrem Coach zur Rechenschaft ziehen.

6. Aus Fehlern lernen. Wenn Sie immer noch eine Frist verpassen, analysieren Sie, warum dies passiert ist. Finden Sie in aller Ruhe die Gründe heraus, die dazu führen, dass Sie es verpassen, und nutzen Sie diese Erfahrung beim nächsten Mal, wenn Sie eine andere Frist festlegen.

Fazit

Es gibt Zeiten, in denen es gerechtfertigt ist, eine Frist für sich selbst einzuhalten. Wenn Sie jedoch eine wichtige Aufgabe haben, die Sie erledigen möchten, ist es eine bessere Option, die Frist der Welt mitzuteilen (insbesondere, wenn Sie mit dieser Aufgabe Ihren großen Zielen näher kommen). Zum Beispiel schreibe ich gerade ein Produktivitätsbuch und habe meinen E-Mail-Abonnenten (und allen, mit denen ich spreche) bereits angekündigt, dass dieses Buch am 22. Oktober 2013 veröffentlicht wird.

Auf diese Weise werde ich sicherstellen, dass die Frist eingehalten und alles vor diesem Datum erledigt wird.

Zu dir hinüber: Wie schaffen Sie effektive Fristen??